Sak 1 Godkjenning av dagsorden. Godkjenning av protokoll fra styremøte 02.04.19.
Vedtak:
Dagsorden godkjennes. Protokoll fra styremøte 02.04.19 godkjennes.
Orienteringssaker
O-sak 1 Personal
Esther Ann Nisja Bøler er tilsatt i 10% stilling som forsker (SKO 1109) knyttet til prosjektet "Innovasjon, produktivitet og offentlig politikk" for perioden 01.07.2019-31.12.2021.
Arina Shadrikova er ansatt i fast stilling som forskningsadministrativ leder. Ingrid-Helen Liabø sitt vikariat er forlenget til 08.03.2020. Hun vikarierer for Oda A. Aune som fra 01.06.2019 vil være tilbake ved instituttet, men da med arbeidsoppgaver knyttet til koordinering av masterprogrammene. Marte E. Engebretsen ivaretar Sofie Kjernli-Wijnens arbeidsoppgaver i forbindelse med at Kjernli-Wijnen har foreldrepermisjon til 27.02.20, og Mari S. Øverås fungerer som studiekoordinator. Merethe Aase har sagt opp sin stilling som kontorsjef fra 1.1.2020 for å gå av med AFP.
Ansettelser av forskningsassistenter: Sander Rivø Aslesen er ansatt i 50% stilling knyttet til ESOP for perioden 01.08.2019-31.07.2020. Oliver Groth Pettersen er ansatt i 30% stilling knyttet til OFS for perioden 01.08.2019-31.07.2021. Mina Mariussen og Trym Langballe er ansatt i 20% stilling for perioden 01.08.2019-31.072021 for å jobbe for grupper av forskere, og Daniel Fullman og Kristen Vamsæter er ansatt i 20% stilling, knyttet til to eksternt finansierte prosjekter, for perioden 01.08.19-31.07.2021. De nye forskningsassistentene erstatter assistenter som slutter i løpet av våren 2019.
O-sak 2 Verv
Karen Helene Ulltveit-Moe er oppnevnt som leder for PhD-utvalget høsten 2019 og våren 2020 i forbindelse med at Tore Nilssen har forskningstermin.
O-sak 3 Styrets møteplan for høsten 2019:
10. september, 15. oktober og et møte i begynnelsen av desember (tidspunkt fastsettes seinere). Møtene i september og oktober er tirsdager kl. 12:30 på Frischrommet.
O-sak 4 Sirkulasjonssak
Styret har på sirkulasjon anbefalt overfor fakultetets tilsettingsutvalg at utvalget ber rektor om å søke forlenget ansettelse av Kalle Moene til 72 år (31.12.2021). Hovedbegrunnelsen er at Moene er koordinator for verdensledende miljø innen politisk økonomi og at han også er verdifull for instituttet på en rekke andre områder. Fakultetets tilsettingsutvalg behandlet saken i møte 28.05.19, og vedtok: "Fakultetets tilsettingsutvalg utsetter saken til etter en prinsipiell drøfting i ledergruppen ved fakultetet den 20.06.2019". Siden Moene er embetsmann må saken også behandles av departementet.
O-sak 5 Eksterne midler
Instituttet har fått 2,4 mill. kr. fra NAV til prosjektet "Saksbehandlere, automatisert innsatskategorisering og arbeidssøkeres overgang til jobb". Prosjektet går over tre år, og ledes av Gaute Torsvik.
Ordinære saker
V-sak 1 Regnskapsrapport for 1. tertial 2019
Regnskapsrapport datert 24.05.19 var sendt styrets medlemmer.
Instituttleder orienterte om de økonomiske utsiktene i et langtidsperspektiv.
Vedtak (enstemmig):
Styret tar rapporten til etterretning.
V-sak 2 Forslag om tilsetting i 60% stilling som forsker med professorkompetanse - Magne Mogstad
Magne Mogstad har vært tilsatt som forsker med professorkompetanse knyttet til verdensledende miljø for periodene 01.06.-31.08.2017 og 01.06.-31.08.2018. Det foreslås at han ansettes for en tre-måneders periode også i 2019 og 2020, men i 60% stilling. Notat datert 20.05.19, stillingsbeskrivelse og cv for Mogstad var sendt styrets medlemmer.
Vedtak (enstemmig):
Instituttstyret godkjenner stillingsbeskrivelse og midlertidig tilsetting av Magne Mogstad som gjesteforsker (forsker med professorkompetanse SKO 1183) i 60% stilling ved Økonomisk institutt for periodene 01.06.2019 - 31.08.2019 og 01.06.2020 - 31.08.2020.
Stillingen finansieres av bevilgningen for oppbygging av verdensledende miljø ved Økonomisk institutt.
V-sak 3 Retningslinjer for midtveisevaluering i innstegsstillinger ved Økonomisk institutt
Økonomisk institutt har fem ansatte i innstegsstilling. De er ansatt for en periode på syv år, og etter avtalen vil de bli tilbudt en fast stilling ved instituttet dersom de tilfredsstiller kriteriene som er fastsatt i arbeidsavtalen. Det skal gjennomføres en midtveisevaluering innen utløpet av fjerde året i perioden, og det betyr at første midtveisevaluering skal gjennomføres i 2020.
Notat datert 28.05.19 med forslag til hvordan midtveisevalueringen skal gjennomføres var sendt styrets medlemmer. Det er fakultetsstyret som vedtar det endelige forslaget:
Vedtak (enstemmig):
Instituttstyret slutter seg til forslaget til prosedyre for midtveisevaluering ved ansettelse på innstegsvilkår ved Økonomisk institutt. Saken oversendes fakultetsstyret for videre behandling.
V-sak 4 Endring i krav til fast stilling for ansatte i innstegsstilling
I forbindelse med arbeidet med retningslinjer for midtveisevaluering har også instituttets retningslinjer for sluttevaluering vært gjennomgått, og det foreslås en endring i kravene til fast stilling for ansatte i innstegsstilling, med virkning for nyansettelser etter 1.1.2020. Formålet med endringen er å få inn et krav om undervisningskompetanse. Notat datert 28.05.19 med forslag til nye retningslinjer var sendt styrets medlemmer.
Vedtak (enstemmig):
Instituttstyret slutter seg til forslaget til nye retningslinjer for sluttevaluering i innstegstillinger, gjeldende for nyansatte etter 1.1.2020, med en liten endring som ble fremlagt på møtet. Saken oversendes fakultetsstyret for videre behandling.
V-sak 5 Innstilling av Torje Hegna til 50% midlertidig stilling som forsker knyttet til INNOPROD prosjektet, uten foregående utlysning
Det foreslås at Torje Hegna tilsettes i 50% stilling som forsker (SKO 1108) i ett år i perioden 01.08.2019-31.07.2020 for å arbeide på prosjektet "Innovasjon, produktivitet og offentlig politikk". Notat datert 28.05.19 og cv for Hegna var sendt styrets medlemmer.
Vedtak (enstemmig):
Instituttstyret innstiller Torje Hegna til 50% midlertidig stilling som forsker (SKO 1108) tilknyttet INNOPROD-prosjektet ved Økonomisk institutt, i perioden 01.08.2019-31.07.2020. Tilsettingen er under forutsetning av ekstern finansiering. Saken oversendes fakultetets tilsettingsutvalg for videre behandling.
Forutsatt at fakultetets tilsettingsutvalg godkjenner ansettelse av Hegna i 50% forskerstilling i ett år, forlenger instituttstyret hans ansettelsesperiode som stipendiat tilsvarende permisjonen, dvs. for 6 måneder i 100% stilling.
Eventuelt
Ingen saker.