Protokoll Fagstyremøte i samfunnsgeografi 20 oktober 1999 - Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)

SAK 1
Saksnr. 54/99

Godkjenning av protokoll fra 22. september 1999

Vedtak: Protokollen godkjennes.

O-SAK 1
Saksnr. 55/99A

Koordinatoransvar for metodebolken på grunnfag fra våren 2000

Fagstyrer orienterte om at Sylvi Endresen tar over som modulansvarlig
for Modul I Faghistorie og metode på grunnfag fra og med våren 2000.
Vedtak: Tas til etterretning.

O-SAK 2
Saksnr. 55/99B

Doktorgradskandidater tilknyttet samfunnsgeografi

Sakspapirer var sendt ut før møtet. Fagstyrer orienterte også om
rutiner for oppnevning av bedømmelseskomité for innleverte
doktorgradsavhandlinger.
Vedtak: Tas til etterretning.

O-SAK 3
Saksnr. 55/99C

Informasjon om arbeidet i hovedfagskomiteen

Det ble gitt en muntlig orientering i møtet. Komiteen vil legge fram
et forslag til diskusjon/vedtak på neste fagstyremøte (17. november
1999).
Vedtak: Tas til etterretning.

O-SAK 4
Saksnr. 55/99D

Eksamensavvikling høsten 1999 ekstrasak

Studiekonsulenten orienterte om avviklingen av eksamen høsten 1999,
med foreløpige tall for oppmeldte studenter samt forslag til
sensurdatoer. Evt forslag til sensorer gis studiekonsulenten så snart
som mulig.
Vedtak: Tas til etterretning.

V-SAK 1
Saksnr. 56/99

Pensumlister for vårsemesteret 2000

Sakspapirer var sendt ut før møtet.
Vedtak: Pensumlistene for vårsemesteret 2000 vedtas med de endringer
som kom fram i møtet. Pensumlister som ikke var sendt ut i god tid
før møtet blir tatt opp i neste fagstyremøte (17. november 1999).

V-SAK 2
Saksnr. 57/99

Avvikling av gammelt overskudd på timeregnskapet (tom.31.12.1999)

Sakspapirer var sendt ut før møtet. Det ble i diskusjonen lagt vekt
på at vedtaket gjøres utfra tids- og budsjettmessig kapasitet på
samfunnsgeografi, og at kr 50/time ikke gjenspeiler faktisk verdi på
det arbeidet som er utført utover arbeidsplikten. Det ble videre
poengtert at individuelle avtaler mellom den enkelte ansatte og
fagstyrer gjøres innenfor den vedtatte rammen.
Vedtak:
1. Gamle overskudd er overskudd på timeregnskapet til og med
31.12.1999.
2. Kompensasjon gis fra første time overskudd, men vi har ikke
ressurser til å gi full kompensasjon for hele overskuddet (dvs. time
for time og i den ansattes lønnstrinn)
3. Kompensasjon kan tas ut i forskningsmidler og/eller forskningstid
med maks. grense kr. 50 i forskningsmidler pr overskuddstime og maks.
grense 15 minutter pr overskuddstime i forskningstid.
4. Kompensasjon som tas ut i tid bør legges i tilknytning til
forskningstermin
5. Avtale for hver enkelt inngås med fagstyrerer
6. Når status for dette gjøres opp våren år 2000, skal det samlede
overskuddet ved samfunnsgeografi protokollføres. Ved oppgjør av gamle
overskudd uten at full kompensasjon gis, skal det protokollføres hvor
mye av overskuddet de ansatte ved faget samlet sett kompenseres for
og hvor mye de ansatte samlet sett gir i form av gratisarbeid.
7. Et ekstra skjema lages for hver ansatt med følgende poster

overskudd pr 31.12.1999:
avtale om kompensasjon foreligger: ja/nei
avtale om kompensasjon i timer: (antall)
i penger: (sum)
8. planlagt tidspunkt for avvikling i følge avtale: (semester/år)
Gratis arbeid: (sum)
Skjemane oppbevares av Fagstyrer/administrasjonen sammen med
timeregnskapsskjemaene
9. De som eventuelt har underskudd på timeregnskapet pr 31.12.1999,
viderefører dette til år 2000.

V-SAK 3
Saksnr. 58/99

Avvikling av nytt overskudd på timeregnskapet (fom. 01.01.2000)

Sakspapirer var sendt ut før møtet
Vedtak:
1. Nye overskudd er overskudd på timeregnskapet fra og med 01.01.2000
2. Kompensasjon gis fra første time, men maksimum overskudd det gis
kompensasjon for er 100 timer i året. Man kan ikke på noe tidspunkt
ha akkumulert mer enn 300 timer totalt. Evt. arbeid utover disse
grensene anses som eget ansvar og føres ikke på timeregnskapet.
3. Kompensasjon gis i form av forskningsmidler eller tid eller
kombinasjon av de to
4. Kompensasjon i tid gis time for time
5. Kompensasjon i forskningsmidler gis i henhold til den ansattes
lønnstrinn
6. Kompensasjon i tid bør legges i tilknytning til forskningstermin
7. Tidspunkt for uttak av tid og/eller forskningsmidler må avtales
med fagstyrer
8. Skriftlig avtale om kompensasjon gjøres med fagstyrer
9. Forskningsplikten må dokumenteres oppfylt (publikasjonsliste med
mer)

I tillegg gjelder følgende for fagstyrer:

1. Kompensasjon gis fra første time, men maksimum overskudd det gis
kompensasjon for, er i snitt 200 timer i året. Man kan i 3-
årsperioden ikke ha akkumulert mer enn 600 timer totalt.
2. Inntil 1/3 av overskuddstimene kan tas ut i forskningsmidler
3. Avtalen gjøres skriftlig med ny fagstyrer når overskuddet tas ut

V-SAK 4
Saksnr. 59/99

Endring av satser i timeregnskapet

Sakspapirer var sendt ut før møtet
Vedtak:
1. Koordinatoransvaret for en grunnfagsmodul gis en uttelling på 15
timer pr år i timeregnskapet.
2. For deltakelse på fag- og instituttstyremøter gis en uttelling på
4 timer pr møte den enkelte ansatte deltar på (både valgte medlemmer
og observatører).

V-SAK 5
Saksnr. 60/99

Tilsetting i utlyst II-stilling innenfor GIS

Sakspapirer var sendt ut før møtet
Vedtak: Fagstyret tar innstillingen fra den sakkyndige komiteen til
etterretning og anbefaler styret ved ISS å innstille Karen O'Brien
til 1/5 førsteamanuensisstilling i GIS i perioden 01.01.2000 til og
med 31.12.2004.

V-SAK 6
Saksnr. 1/99

Valg av representant til Nasjonalt Fagråd for en 4-årsperiode fra og med 2000

Bjørn T. Asheim orienterte om Det nasjonale fagrådet for geografi. I
tillegg til Asheim, som er fagrådets leder, sitter prof. Johan L.
Sollid (UiO), førsteaman. Haakon Lein (NTNU), prof. Eirik Vatne
(UiB), aman. Roger G. Bennett (UiB) og lektor Harald D. Frøhaug
(Lærerforbundet) i fagrådet.
Vedtak: Fagstyret velger Tone Haraldsen som vår representant i Det
nasjonale fagrådet for geografi i perioden 01.01.200031.12.2003.

Saksnr. 62/99

Profilering av faget i Nasjonalt Fagråd og i NFRs fagnotater

Sakspapirer var sendt ut før møtet. Bjørn T. Asheim innledet til
diskusjon rundt NFRs fagnotat for samfunnsgeografi fra april 1999.

D-SAK 1
Saksnr. 63/99

Eventuelt

A Uttelling i vekttall for hovedfagsstudenters deltakelse på
dr.gradskurs
Fagstyret vedtar å gi 5 vekttalls uttelling for hovedfagsstudenters
deltakelse på dr.gradskurs ved The Oslo Summer School in Comparative
Social Science Studies, SV-fakultetet.
B IT-ansvarlig for samfunnsgeografi
Surendran slutter som IT-ansvarlig for samfunnsgeografi fra og med
uke 43, men det er arbeid i gang for å finne en erstatter. Nærmere
beskjed gis over e-post.
C Representasjonen fra samfunnsgeografi i fakultetets
forskerutdanningsutvalg (FU)
Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi har i brev av 31.08.1999
til fakultetet foreslått at representasjonen fra samfunnsgeografi i
fakultetets forskerutdanningsutvalg (FU) endres fra observatør til
ordinært medlem. Saken ble i AU-møtet i fakultetet 30.09.1999 utsatt.
D Forskningsmeldingen
er lagt ut på pauserommet i 4. etasje.
E Biblioteket
Etter en befaring i Georg Sverdrups hus (det nye HUMSAM-biblioteket)
er følgende observert:
80% av tidsskriftene er plassert under samfunnsgeografi, de
resterende 20% under andre fag. Alt er, ifølge biblioteket, "tematisk
ordnet fagvis". Det arbeides nå med å få flere av våre tidsskrifter
under samfunnsgeografi, men Dewey-systemet legger noen begrensninger
her.
Bøkene skal skiltes med "samfunnsgeografi", ikke "geografi".
Merking på hyllekantene der bøkene står skal bli bedre, slik at
samfunnsgeografi kommer tydeligere fram.
Vi har fortsatt penger til bøker, forslag på titler/forlag gis til
Jan Hesselberg.
Pensumlitteraturen er fortsatt i 2. etasje, Eilert Sundts hus.
F Instituttseminaret 8. desember 1999
Følgende temaer er ønsket fra samfunnsgeografis side:

Hovedfagsordningen
Forholdet til naturgeografi på grunnfag
Forskningsterminer i de kommende år, med en "strategisk
planlegging" for faget
G Repr. for midlertidige tilsatte i fagstyret
Victoria I. Einagel er valgt som representant for midlertidige
tilsatte i fagstyret, med Thorkel Askildsen som vararepr.


Møtet ble satt 20. oktober 1999, kl. , , og hevet kl. . Til stede: Knutsen, Hesselberg, Stokke(fratrådte i sak 60/99), Carling (fratrådte i sak 63/99A), Gidske, Einagel Observ.: Endresen Fra adm.: Grimstad, Mollestad (ref.)
SAK 1 Saksnr. 54/99	Godkjenning av protokoll fra 22. september 1999 Vedtak: Protokollen godkjennes.
Orienteringssaker
O-SAK 1 Saksnr. 55/99A	Koordinatoransvar for metodebolken på grunnfag fra våren 2000 Fagstyrer orienterte om at Sylvi Endresen tar over som modulansvarlig for Modul I Faghistorie og metode på grunnfag fra og med våren 2000. Vedtak: Tas til etterretning.
O-SAK 2 Saksnr. 55/99B	Doktorgradskandidater tilknyttet samfunnsgeografi Sakspapirer var sendt ut før møtet. Fagstyrer orienterte også om rutiner for oppnevning av bedømmelseskomité for innleverte doktorgradsavhandlinger. Vedtak: Tas til etterretning.
O-SAK 3 Saksnr. 55/99C	Informasjon om arbeidet i hovedfagskomiteen Det ble gitt en muntlig orientering i møtet. Komiteen vil legge fram et forslag til diskusjon/vedtak på neste fagstyremøte (17. november 1999). Vedtak: Tas til etterretning.
O-SAK 4 Saksnr. 55/99D	Eksamensavvikling høsten 1999 ekstrasak Studiekonsulenten orienterte om avviklingen av eksamen høsten 1999, med foreløpige tall for oppmeldte studenter samt forslag til sensurdatoer. Evt forslag til sensorer gis studiekonsulenten så snart som mulig. Vedtak: Tas til etterretning.
Ordinære saker
V-SAK 1 Saksnr. 56/99	Pensumlister for vårsemesteret 2000 Sakspapirer var sendt ut før møtet. Vedtak: Pensumlistene for vårsemesteret 2000 vedtas med de endringer som kom fram i møtet. Pensumlister som ikke var sendt ut i god tid før møtet blir tatt opp i neste fagstyremøte (17. november 1999).
V-SAK 2 Saksnr. 57/99	Avvikling av gammelt overskudd på timeregnskapet (tom.31.12.1999) Sakspapirer var sendt ut før møtet. Det ble i diskusjonen lagt vekt på at vedtaket gjøres utfra tids- og budsjettmessig kapasitet på samfunnsgeografi, og at kr 50/time ikke gjenspeiler faktisk verdi på det arbeidet som er utført utover arbeidsplikten. Det ble videre poengtert at individuelle avtaler mellom den enkelte ansatte og fagstyrer gjøres innenfor den vedtatte rammen. Vedtak: 1. Gamle overskudd er overskudd på timeregnskapet til og med 31.12.1999. 2. Kompensasjon gis fra første time overskudd, men vi har ikke ressurser til å gi full kompensasjon for hele overskuddet (dvs. time for time og i den ansattes lønnstrinn) 3. Kompensasjon kan tas ut i forskningsmidler og/eller forskningstid med maks. grense kr. 50 i forskningsmidler pr overskuddstime og maks. grense 15 minutter pr overskuddstime i forskningstid. 4. Kompensasjon som tas ut i tid bør legges i tilknytning til forskningstermin 5. Avtale for hver enkelt inngås med fagstyrerer 6. Når status for dette gjøres opp våren år 2000, skal det samlede overskuddet ved samfunnsgeografi protokollføres. Ved oppgjør av gamle overskudd uten at full kompensasjon gis, skal det protokollføres hvor mye av overskuddet de ansatte ved faget samlet sett kompenseres for og hvor mye de ansatte samlet sett gir i form av gratisarbeid. 7. Et ekstra skjema lages for hver ansatt med følgende poster overskudd pr 31.12.1999: avtale om kompensasjon foreligger: ja/nei avtale om kompensasjon i timer: (antall) i penger: (sum) 8. planlagt tidspunkt for avvikling i følge avtale: (semester/år) Gratis arbeid: (sum) Skjemane oppbevares av Fagstyrer/administrasjonen sammen med timeregnskapsskjemaene 9. De som eventuelt har underskudd på timeregnskapet pr 31.12.1999, viderefører dette til år 2000.
V-SAK 3 Saksnr. 58/99	Avvikling av nytt overskudd på timeregnskapet (fom. 01.01.2000) Sakspapirer var sendt ut før møtet Vedtak: 1. Nye overskudd er overskudd på timeregnskapet fra og med 01.01.2000 2. Kompensasjon gis fra første time, men maksimum overskudd det gis kompensasjon for er 100 timer i året. Man kan ikke på noe tidspunkt ha akkumulert mer enn 300 timer totalt. Evt. arbeid utover disse grensene anses som eget ansvar og føres ikke på timeregnskapet. 3. Kompensasjon gis i form av forskningsmidler eller tid eller kombinasjon av de to 4. Kompensasjon i tid gis time for time 5. Kompensasjon i forskningsmidler gis i henhold til den ansattes lønnstrinn 6. Kompensasjon i tid bør legges i tilknytning til forskningstermin 7. Tidspunkt for uttak av tid og/eller forskningsmidler må avtales med fagstyrer 8. Skriftlig avtale om kompensasjon gjøres med fagstyrer 9. Forskningsplikten må dokumenteres oppfylt (publikasjonsliste med mer) I tillegg gjelder følgende for fagstyrer: 1. Kompensasjon gis fra første time, men maksimum overskudd det gis kompensasjon for, er i snitt 200 timer i året. Man kan i 3- årsperioden ikke ha akkumulert mer enn 600 timer totalt. 2. Inntil 1/3 av overskuddstimene kan tas ut i forskningsmidler 3. Avtalen gjøres skriftlig med ny fagstyrer når overskuddet tas ut
V-SAK 4 Saksnr. 59/99	Endring av satser i timeregnskapet Sakspapirer var sendt ut før møtet Vedtak: 1. Koordinatoransvaret for en grunnfagsmodul gis en uttelling på 15 timer pr år i timeregnskapet. 2. For deltakelse på fag- og instituttstyremøter gis en uttelling på 4 timer pr møte den enkelte ansatte deltar på (både valgte medlemmer og observatører).
V-SAK 5 Saksnr. 60/99	Tilsetting i utlyst II-stilling innenfor GIS Sakspapirer var sendt ut før møtet Vedtak: Fagstyret tar innstillingen fra den sakkyndige komiteen til etterretning og anbefaler styret ved ISS å innstille Karen O'Brien til 1/5 førsteamanuensisstilling i GIS i perioden 01.01.2000 til og med 31.12.2004.
V-SAK 6 Saksnr. 1/99	Valg av representant til Nasjonalt Fagråd for en 4-årsperiode fra og med 2000 Bjørn T. Asheim orienterte om Det nasjonale fagrådet for geografi. I tillegg til Asheim, som er fagrådets leder, sitter prof. Johan L. Sollid (UiO), førsteaman. Haakon Lein (NTNU), prof. Eirik Vatne (UiB), aman. Roger G. Bennett (UiB) og lektor Harald D. Frøhaug (Lærerforbundet) i fagrådet. Vedtak: Fagstyret velger Tone Haraldsen som vår representant i Det nasjonale fagrådet for geografi i perioden 01.01.200031.12.2003.
Diskusjonssaker
Saksnr. 62/99	Profilering av faget i Nasjonalt Fagråd og i NFRs fagnotater Sakspapirer var sendt ut før møtet. Bjørn T. Asheim innledet til diskusjon rundt NFRs fagnotat for samfunnsgeografi fra april 1999.
D-SAK 1 Saksnr. 63/99	Eventuelt A Uttelling i vekttall for hovedfagsstudenters deltakelse på dr.gradskurs Fagstyret vedtar å gi 5 vekttalls uttelling for hovedfagsstudenters deltakelse på dr.gradskurs ved The Oslo Summer School in Comparative Social Science Studies, SV-fakultetet. B IT-ansvarlig for samfunnsgeografi Surendran slutter som IT-ansvarlig for samfunnsgeografi fra og med uke 43, men det er arbeid i gang for å finne en erstatter. Nærmere beskjed gis over e-post. C Representasjonen fra samfunnsgeografi i fakultetets forskerutdanningsutvalg (FU) Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi har i brev av 31.08.1999 til fakultetet foreslått at representasjonen fra samfunnsgeografi i fakultetets forskerutdanningsutvalg (FU) endres fra observatør til ordinært medlem. Saken ble i AU-møtet i fakultetet 30.09.1999 utsatt. D Forskningsmeldingen er lagt ut på pauserommet i 4. etasje. E Biblioteket Etter en befaring i Georg Sverdrups hus (det nye HUMSAM-biblioteket) er følgende observert: 80% av tidsskriftene er plassert under samfunnsgeografi, de resterende 20% under andre fag. Alt er, ifølge biblioteket, "tematisk ordnet fagvis". Det arbeides nå med å få flere av våre tidsskrifter under samfunnsgeografi, men Dewey-systemet legger noen begrensninger her. Bøkene skal skiltes med "samfunnsgeografi", ikke "geografi". Merking på hyllekantene der bøkene står skal bli bedre, slik at samfunnsgeografi kommer tydeligere fram. Vi har fortsatt penger til bøker, forslag på titler/forlag gis til Jan Hesselberg. Pensumlitteraturen er fortsatt i 2. etasje, Eilert Sundts hus. F Instituttseminaret 8. desember 1999 Følgende temaer er ønsket fra samfunnsgeografis side: Hovedfagsordningen Forholdet til naturgeografi på grunnfag Forskningsterminer i de kommende år, med en "strategisk planlegging" for faget G Repr. for midlertidige tilsatte i fagstyret Victoria I. Einagel er valgt som representant for midlertidige tilsatte i fagstyret, med Thorkel Askildsen som vararepr.