Protokoll fra møte i instituttstyret ved ISS 25. november 2020

25. november 2020, kl. 13.15-16.00. Møte foregikk som videomøte (via zoom). Til stede: Anniken Hagelund, Jemima García-Godos, Mette Andersson, Trude Lappegård, David Jordhus-Lier, Maren Toft, Stina Petersen, Nora Céline Warholm Essahli, Sjur Stølen. Reidunn Terese Nielsen var til stede under sak 59/20; Mette Andersson var ikke til stede under sak 61/20; Stina Petersen forlot møtet under sak 64/20. Sekretær: Inger-Lise Schwab. 

SAK 1
Saksnr. 56/20

Godkjenning av innkalling og saksliste, og evt spørsmål om inhabilitet i saker som skal behandles.

Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. 

Mette Andersson meldt seg som inhabil under sak 61/20.

 

SAK 2
Saksnr. 57/20

Orienteringssaker: Personal, økonomi og studier

Coronanytt fra instituttleder: Det planlegges for noe fysisk undervisning våren 2021.

Strategiarbeid videre: Staben inviteres til å delta i diskusjonsgrupper.

Tilsettingsprosessen førsteamanuensis i sosiologi: staben og studenter inviteres til å delta i kommende prøveforelesninger.

SFF-søknader: ISS står bak en SFF søknad og deltar i flere andre SFF-initiativer.

Nytt fra studentene: Det meldes om varierende stemning, det er utfordrende å strukturere hverdagen og mange føler seg isolert.

 

SAK 3
Saksnr. 58/20

Vedtakssak: Årsplan for ISS 2021-2023

Mindre endringer ble gjort under møtet, revidert årsplan er nå lenket opp i innkallingen.

Vedtak: Årsplanen for Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi 2021-2023 godkjennes.

 
SAK 4
Saksnr. 59/20

Vedtakssak: Budsjett 2021 og langtidsprognose for ISS

Mindre endringer ble gjort under møtet, revidert budsjett 2021 er nå lenket opp i innkallingen.

Vedtak: Styret godkjenner budsjettforslaget for 2021 og tar langtidsbudsjettet til orientering.

Instituttleder gis fullmakt til å gjøre mindre justeringer dersom det er nødvendig.

Avvik mellom endelig regnskap for 2019 og årsprognosen vil bli innarbeidet i oppdatert langtidsprognose etter nyttår.

Budsjettet oversendes fakultetet for godkjenning.

 
SAK 5
Saksnr. 60/20

Vedtakssak: Tilsetting i stilling som stipendiat (SKO 1017) OLA

Vedtak: Styret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi tilsetter Beatrice Johannessen i stilling som stipendiat (SKO 1017) i sosiologi i fire år med 25% pliktarbeid.

Dersom de innstilte takker nei til stillingen, går saken tilbake til instituttleder.

 
SAK 6
Saksnr. 61/20

Vedtakssak: Forlenget midlertidig stilling som stipendiat

Vedtak: Instituttstyret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi forlenger Sabina Tica sin tilsetting som stipendiat SKO 1017 med én månedsverk.

 
SAK 7
Saksnr. 62/20

Vedtakssak: Innstilling som forsker (SKO 1109) i sosiologi (ekstern finansiert)

Vedtak: Instituttstyret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi innstiller Manne Gerrell i midlertidig stilling som forsker (SKO 1109) i 50 % stilling i to år. Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering. 

Saken vil bli oversendt fakultetets tilsettingsutvalg for videre behandling.

 
SAK 9
Saksnr. 63/20

Diskusjonssak: Retningslinjer for klimavennlig virksomhet, ISS/Guidelines for a climate-friendly ISS

Saken ble utsatt grunnet manglende tid.

 

SAK 10

Saksnr. 64/20

Vedtakssak: Oppnevning av valgstyret

Vedtak: Instituttstyret oppnevner et valgstyre for valg av representant for gruppen midlertidig vitenskapelige ansatte for 2021 sammensatt av Lars Klemsdal, Uzair Ahmed, Maren Ringstad og Nor Céline Warholm Essahl.

 
EVENTUELT

Styret ønsker en diskusjon av eksisterende bemanningsplan for den vitenskapelige staben; bemanningsplan må ses opp mot pågående strategiarbeid ved ISS.

David Jordhus-Lier etterlyst en diskusjon av budsjett  som strategisk beslutning, herunder hvordan ISS kan oppnå bedre balanse mellom inntekter fra bevilgningen og nettobidrag fra prosjekter og kostnader i påvente av at ISS sitt akkumulert overskudd reduseres i langtidsperioden.

Instituttleder orienterte om pågående rekrutteringsprosess.

 
Publisert 11. des. 2020 11:13 - Sist endret 11. des. 2020 11:13