Protokoll fra møtet i instituttstyret ved ISS 16. desember 2020

SAK 2
Saksnr. 66/20

Orienteringssaker:

Nytt fra studentene: masterstudentene kommer til å søke instituttet om utsatt innleveringsfrist for masteroppgaven våren 2021.

Vedtakssak: Møteplan våren 2021

Vedtak

1. 27. januar 2021, kl. 13.15-16.00

2. 3. mars 2021, kl. 13.15-16.00

4. 21. april 2021, kl. 13.15-16.00

5. 26. mai 2021, kl. 13.15-16.00

6. 23. juni 2021, kl. 13.15-16.00

Vedtakssak: Godkjenning av instituttstyrevalg for gruppen midl. vit. ansatte 2021

Vedtak: Instituttstyret godkjenner det fremlagte valgprotokoll for valg av representanter for gruppen midlertidig vitenskapelige ansatte. Følgende kandidater er valgt for styreperioden 2021:

Maren Toft

1. vara Sigurd Oppegård
2. vara Eirik Jerven Berge

Vedtakssak: Tilsetting i stipendiatstilling (SKO 1017) i samfunnsgeografi

Vedtak: Styret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi tilsetter Johannes Volden i stilling som stipendiat (SKO 1017) i samfunnsgeografi i fire år med 25 % pliktarbeid. Dersom Volden takker nei går tilbudet videre til innstilte nr. 2 osv.

Vedtakssak: Tilsetting i 1-2 stillinger som stipendiat (SKO 1017) i sosiologi

Vedtak: A.) Styret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi tilsetter Hannah Løke Kjos i stilling som stipendiat (SKO 1017) i sosiologi i fire år med 25% pliktarbeid. Dersom Kjos takker nei går tilbudet videre til innstilte nr. 3 osv.

B.) Styret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi tilsetter Ludvig Sunnemark i stilling som stipendiat (SKO 1017) i sosiologi i fire år med 25% pliktarbeid. Dersom Sunnemark takker nei går tilbudet videre til innstilte nr. 3 osv.

Diskusjonssak: Klimavennlig virksomhet, ISS

Fra diskusjonen: Det er en utfordring å skille ut det ISS versus den enkelte ansatte bestemmer over. Instituttleder mener en klimastrategi må også inkludere insentiver og foreslo at evt innsparinger som resultat av nye retningslinjer kan kanaliseres til et klimafond som kan brukes til ekstra faglige aktiviteter. Det er store variasjoner i behovet for reisevirksomhet med tanke på type transport og antall reiser, og det vil være vanskelig å innføre felles reiserestriksjoner. En felles definisjon av hva som er en "nødvendig" reise kan være mer nyttig. Disputaser bør skjermes fra begrensninger, men hybride disputaser bør være et alternativ. Det bør vurderes om innreisende kan ha lengre opphold når de først kommer til ISS. Bevertning som baserer seg på vegetarkost ble trukket frem som et enkelt tiltak. Instituttleder og David Jordhus-Lier tar med innspill fra diskusjonen i et revidert dokument som sirkuleres blant styremedlemmene og senere presenteres for diskusjon i staben under en mandagslunsj.

Diskusjonssak: Strategiarbeid ved ISS

Fra diskusjonen: Strategiarbeid ble presentert som en to-delt diskusjon mellom "hva skal en strategi være" og "hva er de store målene?"  En strategi kan også være mer operasjonell for instituttledelsen og styret når de skal ta klare veivalg i spørsmål de blir stilt overfor. Forankring i staben er et nødvendig moment og instituttleder oppsummerte innspill fra diskusjonsgruppene. Fordeler og ulemper med forskningsgrupper og utfordringen med å finne grunnlag (tematisk eller metodisk) for å skape faglige møteplasser innenfor og potensielt på tvers av ISS sine to disipliner ble diskutert. Viktigheten av at rekrutteringsprosesser løsrives fra ev forskningsområder ble poengtert. Det er behov for en tydeliggjøring av hva "prioriterte områder" betyr og skal brukes til. Et utvalg som kan jobbe med spørsmålet om forskningsområder og/eller grupper ble foreslått. Viktigheten av at rammevilkår for både undervisnings- og forskningsvirksomhet fastsettes, men gjerne i en separat prosess slik at dette ikke tar oppmerksomhet fra fruktbare diskusjoner om samarbeid. Studentene oppfordret styret til å holde PU'ene underrettet og komme med klare bestillinger slik at de kan bidra med innspill. Instituttledelsen utarbeider nytt utkast til strategidokument basert på dagens diskusjon.