Protokoll fra møte i instituttstyret ved ISS 20. oktober 2021

20. oktober 2021, kl. 13.15-16.00, Harriet Holter hus, styrerom 221. Til stede: Anniken Hagelund, Jemima García-Godos, Mette Andersson, Trude Lappegård (vara), Lars Erik Kjekshus (vara), Maren Toft, Stina Petersen, Caroline Bortne Testman. Sekretær: Inger-Lise Schwab. Forfall: Rasmus Natvig.

SAK 1
Saksnr. 41/21

Godkjenning av innkalling og saksliste, og evt spørsmål om inhabilitet i saker som skal behandles.

Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Ingen inhabilitet i saker som skal behandles i møtet ble meldt inn.

 

SAK 2
Saksnr. 42/21

Orienteringssaker

Økonomi

Regnskapsrapport for ISS, per 2. tertial 2021. Seniorrådgiver Reidunn Terese Nielsen presenterte. Regnskapsrapporten er noe avkortet grunnet manglende informasjon etter overgang til nytt økonomisystem ved UiO.

Personal og studier

Koronanytt fra instituttleder. Gledelig nok kan posten se ut til å utgå heretter!

Ole Røgeberg er tilsatt i ett år som forsker (SKO1109) i 10% på OPENFLUX.

Status ARK. Kartleggingsmøte ble avholdt 14. oktober. Staben er invitert til nytt møte 11.11 om tiltaksutvikling.

Nytt fra studentene: Studentene melder at det er vanskelig å fange opp kullene som begynte høsten 2020.

 
SAK 3
Saksnr. 43/21

Vedtakssak: Tilsetting i stilling som stipendiat (SKO 1017) i samfunnsgeografi (ekstern finansiert)

Vedtak: Styret ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi tilsetter Marieke van der Star i stilling som stipendiat (SKO 1017) i samfunnsgeografi i fire år med 25% pliktarbeid.  Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering.

 
SAK 4
Saksnr. 44/21

Diskusjonssak: Forlengelser i stipendiat- og postdoktorstillinger som følger av koronapandemien

 Fra diskusjonen:

Diskusjonsnotatet, som var unntatt offentlighet på innkallingstidspunkt, redigeres for personalia og gjøres tilgjengelig i innkallingen.

Styreleder etterlyste en forutsigbar modell for behandling av søknader om forlengelser fra midlertidig ansatte. Enhver modell vil innebære noen urimeligheter, men har den fordelen at det vil legge til rette for en forenklet søknads- og behandlingsprosess. Foreslått modell, som tar utgangspunkt i forlengelser tilsvarende tre uker for alle stipendiater (men ikke postdoktorer), som begynte før 2021, ble støttet av flertallet (fem: Hagelund, García-Godos, Andersson, Kjekshus, Petersen mot tre: Toft, Lappegård, Testman).

Styret ble minnet om at foreslått modell om en slags generell, felles forlengelse ble etterlyst av midlertidig ansatte allerede høsten 2020. Det er uklart hvilket rom det er for å finansiere forlengelser over prosjektmidler for midlertidig ansatte og fordeler og ulemper med dette ble diskutert.

ISS utarbeider en enkel søknadsskjema og varsler om muligheten for styrebehandlet forlengelse.

 
Publisert 2. nov. 2021 09:37 - Sist endret 2. nov. 2021 09:37