Tilstede: Elin Allern, Tobias Bach, Karin Dokken, Bjørn Høyland, Staffan Kumlin, Raino Malnes
Fra administrasjonen: Elin Arntzen (MA STV), Thea Høiland (PECOS), Elin Nilsen (BA STV, sekretær)
Studentrepresentanter: Robin Jacob Espeland (PECOS), Sigve Chrisander Iversen (BA STV), Henrik Vincent Fiske Vassal (MA STV)
Forfall: Elisabeth Bakke
Orienteringssak 1/20 : Orientering om programrådets ansvarsområder.
Orienteringssak 2/20: Regelverk for podkasting
SVSU oppfordrer for tiden emneansvarlige om å bruke podkast i undervisingen, og vi orienterer kort om regelverket rundt dette.
Vedlegg: Regelverk for opptak, forelesere.
Orienteringssak 3/20: Nytt system for publisering av pensum - Leganto
Leganto er et nettbasert verktøy for studenter, forelesere og bibliotekarer, knyttet til søketjenesten Oria. Det gir blant annet direkte tilgang til digitale ressurser. Leganto tas i bruk fra høsten 2020. Det er studiekonsulentene som administrerer overgangen. Elin N orienterer.
Orienteringssak 4/20: Masterinnlevering i Inspera
Fra våren 2020 vil innlevering av masteroppgaver på Institutt for statsvitenskap gjøres i Inspera. De fleste institutter på SV-fakultetet bruker nå Inspera for innlevering av masteroppgaver. De administrative ansvarlige for masteroppgaveinnleveringen på ISS, ØI er fornøyd med ordningen. Registrering av karakter vil ikke foregå i Inspera. Sensur vil foregå som tidligere, med sensurprotokoll og formøte før muntlig eksamen.
Overgangen til Inspera vil bety følgende endringer for ISV:
- Studentene skal ikke lenger trykke opp masteroppgaven. Dette betyr at studentene slipper trykketid på 3-4 dager.
- Sensor vil få tilgang til masteroppgaven i Inspera. Det er mulig å skrive ut masteroppgaven via Inspera dersom man ønsker det. Utsending av masteroppgavene i Inspera vil gå mye raskere enn ved utsending i posten. I tillegg vil instituttet spare penger på at det ikke er fysisk utsending av oppgaver.
- Muligheten for tidlig innlevering/tidlig sensur for forsinkede studenter utgår. I Inspera kan vi ikke sende ut tilgang til masteroppgavene til sensorer før ordinær sensurfrist går ut. Forsinkede studenter må derfor levere masteroppgaven til samme frist som studenter på normert tid.
- Administrativt vil det bli mindre arbeid med mottak og utsending av masteroppgaver, og mer arbeid med teknisk bistand for sensorer. Vi har gode veiledninger og videoer for sensorer som skal bruke Inspera for første gang.
Studentrepresentantene påpeker at dette ikke er en ønsket endring fra deres side, men at de har forståelse for endringen.
Orienteringssak 5/20: Informasjon om økonomisk støtte til feltarbeid for masterstudentar
Masterstudentar som skal utføre feltarbeid kan søkje om stipend frå instituttet. Frist for å søkje i år var 15.januar (fjerde semester).
Dette stipendet er eit av to stipend som blir administrert av instituttet. Det andre stipendet, Fritt ord, har søknadsfrist 7. oktober (tredje semester). Det blir stilt tydelegare krav til søknadane til Fritt ord, og dette gjer lettare å vurdere søknadane.
Til orientering: Fristen for å søkje om stipend frå instituttet blir flytta til 7. oktober.
Krava om kva søknadar skal innehalde blir dei same som krava til Fritt ord-søknadar.
Vedlegg: Informasjon om økonomisk støtte frå instituttet, Informasjon om Fritt Ord-stipendet
Orienteringssak 6/20: Orientering fra seksjonene
Orientering/diskusjonssak 7/20: Kvalitetssikring av undervisningen
UiOs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten gir retningslinjer for kvalitetssikring av all undervisningsvirksomhet. Blant annet er hvert program pliktet til å ha en ekstern tilsynssensor som leverer en rapport annenhvert år. Dette har ikke vårt institutt fulgt opp på mange år, og det må vi komme i gang med. Andre punkter hvor vi kan forbedre oss er underveisevaluering av emnene (gjenoppta ordningen med emnekontakter), samt hvordan vi foretar periodiske emneevalueringer. Et nytt tiltak er at det på slutten av vårsemesteret vil holdes et evalueringsmøte for 2.semester-studentene på master. Undervisningsleder orienterer.
Dersom møtet er effektivt på master kan det vurderes noe tilsvarende på bachelor. Studentrepresentantene mener at ordningen med emnekontakter fungerer, men skal tydeliggjøres. Det er ønske om tydeligere kommunikasjon rundt periodiske emneevalueringer.
Vedlegg: Fakultetets informasjon om tilsynssensorordningen, Tilsynssensorrapport fra 2010 , Evalueringsmøte for 2. semester vår 2020, Periodisk emnerapport H18, STV1200 , Postdoktorprosjekt: Students’ navigation of assessment environments
Vedtakssak 8/20: Endringer i undervisnings- og eksamensopplegg for
STV4020A
Emneansvarlig foreslår justeringer i seminarundervisningen og obligatorisk aktivitet på STV4020A.
Vedtak: Endrigene godkjennes - med innspillene som framkom på møtet.
Vedlegg: Eksamens- og undervisningsopplegg STV4020A
Vedtakssak 9/20: Nytt emne: STV1555 -The 2020 US elections in a global context
Nytt bacheloremne med emneansvarlig Jens Jungblut.
Vedtak: Etter innspill om endringer fra programrådet er emnet godkjent på sirkulasjon.
Vedlegg: Course description «The 2020 US elections in a global context»
Vedtakssak 10/20: 2370 - Chaos politics? Theory Meets Reality in Comparative Politics
Bacheloremne med emneansvarlig Francesca Jensenius.
Vedtak: Emnet er godkjent
Vedlegg: Chaos politics? Theory Meets Reality in Comparative Politics
Vedtakssak 11/20: Ny eksamensordning på STV2220
Emneansvarlig ønsker å bytte ut nåværende eksamensordning - 4 timers skoleeksamen - med 3 timers skoleeksamen og semesteroppgave på inntil 3500 ord.
Vedtak: Endringen godkjennes.
Vedtakssak 12/20: Endelig undervisningsplan høst 2020
Vedtak: Undervisningsplanen godkjennes
Vedtakssak 13/20: Endring av eksamensform på STV4020C
Ny eksamenform på STV4020C er godkjent på sirkulasjon.