Referat fra instituttstyret

Protokoll fra møte i instituttstyret 18. februar 1999

Møte ble satt tirsdag 18. februar 1999, kl. 09.15, i pauserommet (rom 1006), og hevet kl. 11.05.

Tilstede: Knut Heidar, Per Kristen Mydske, Bjørn Erik Rasch, Trond Nordby, Tor Bjørnlund, Anton Steen, Mona Fixdal, Ingar R. Bondhus, Heidrun Hole, Peder Sunde, Ingunn Solbakk

Forfall: Harald Baldersheim, Karin Dokken, Jon Hovi

Fra adm.: Reidunn Nielsen, Anita Hansen (tom. sak 9/99)

Alle saker kan ses ved henvendelse til administrasjonen

Etter forslag fra bestyrer ble sak 13/99 Valg av studentrepresentanter til instituttstyre, undervisningsutvalg og it-utvalg behandlet som første sak.

Det ble fremmet én sak under eventuelt.  

7/99 Fullmakts- og orienteringssaker.

1. Søknader fra vitenskapelig ansatte.

• Søknad fra Karin Dokken om dekning av reiseutgifter på tilsammen 15 850 kroner i forbindelse med deltakelse på seminar i Sør-Afrika etter invitasjon fra Energy & Development Research Centre, University og Cape Town. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Tilleggssøknad fra Arild Underdal på 900 kroner til dekning av utgifter til deltakelse på ISAs årskonferanse (se sak 1/99). Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Tore Hansen om dekning av seminaravgift på 750 kroner til Statsvitenskapelig etter- og gjenforeningssymposium. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Olle Törnquist om støtte på 1557 kroner til deltakelse på fagkonferanse om Stillehavsasiastudier. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Olle Törnquist om overføring av 10 000 kroner i prosjektmidler fra 1998 til 1999. Tildeling på 10 000 kroner er godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Olle Törnquist om dekning av utgifter til gjesteforelesere på 4 799 kroner. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Bernt Hagtvedt om dekning av utgifter begrenset oppad til 5 000 kroner ved Juan J. Linz gjesteforelesning. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Thomas Chr. Wyller om dekning av konferanseutgift på 1 000 kroner. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Werner Christie Mathisen om dekning av kursavgift på 3500 kroner. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Knut Midgaard om dekning av seminaravgift på 750 kroner til Statsvitenskapelig etterutdannings- og gjenforeningssymposium. Godkjent på bestyrers fullmakt.
• Søknad fra Helge Hveem om dekning av utgifter begrenset oppad til 4000 kroner ved gjesteforelesning/seminar med prof. Chung-in Moon, Seoul. Godkjent på bestyrers fullmakt.

2. Oppnevning av veiledningsutvalg tildelt etter fristen 15 nov 1998.

75 studenter tildelt veiledningsutvalg, hvorav 2 endringer, 1 forlengelse og 1 søkand om biveileder. Forslag til kommisjoner godkjent på bestyrers fullmakt.

3. Oppnevning av klagekommisjon, grunnfag metode og statistikk.

Forslag til klagekommisjon godkjent på bestyrers fullmakt.

4. Oppnevning av klagekommisjon, grunnfagets hoveddel.

Forslag til kommisjon godkjent på bestyrers fullmakt

5. Oppnevning av klagekommisjon, mellomfagstillegget i statsvitenskap.

Forslag til kommisjon godkjent på bestyrers fullmakt

6. Ny oppnevning av kommisjon til utsatt muntlig i mellomfagstillegget.

Forslag til kommisjon godkjent på bestyrers fullmakt

7. Oppnevning av klagekommisjon grunnfagets hoveddel.

Forslag til kommisjon godkjent på bestyrers fullmakt

8. Forslag til tolv hovedoppgave kommisjoner.

Forslag til kommisjoner godkjent på bestyrers fullmakt

9. Oppnevning av veileder på hovedfag

Forslag til kommisjon godkjent på bestyrers fullmakt.

10. Semesterrapport for høsten 1998 fra Fagutvalget ved Institutt for statsvitenskap

11 Hva skjer med demokratiet ? Konferanse 27 september 1999.

Knut Heidar informerte at konferansen var i regi av Institutt for statsvitenskap og andre institusjoner. Deltakelsen medfører ikke til at instituttet skal bidra med administrative eller økonomiske ressurser.

12. Valg til Fagutvalget ved Institutt for statsvitenskap.

13. Ansvar for instituttseminar

(saken ble tatt opp på møtet og var ikke nevnt i innkallingen)

Det ble henvist til styrevedtak høst 1998 der det ble bestemt at ansvaret for instituttseminaret skulle ligge til visebestyrer. For våren 1999 er gjort en avtale med Bernt Hagtvet om at han også har ansvar for instituttseminarene våren 99, da han allerede hadde gjort en del forberedelser. Fra høsten 1999 vil visebestyrer overta ansvaret.

Vedtak: Tas til etterretning

8 A /99 Søknad om støtte til reiser i 1999

Det var mottat følgende søknader om reisemidler i 1999:

* Søknader er godkjent på bestyrers fullmakt.

Vedtak: Styret innvilger de motatte søknader, men vil presisere at støtte bare gis til reiser for å delta på konferanser og andre formaliserte faglige arrangementer. Styret vil foreløpig ikke sette noen øvre grense for hvor stort beløp én søker kan tildeles.

8 B /99 Søknad om støtte til språkvask, doktorgradskurs og forskningsassistanse i 1999

Det var mottatt følgende søknader om midler til språkvask, forskningsassistanse og dr.gradskurs.

Søknader om støtte til språkvask og forskningsassistanse

* Allerede godkjent overført fra 98-bevilgning. ** Søknad godkjent på bestyrers fullmakt

Søknader om støtte til dr.grads kurs 1999.

Vedtak:

• Styret innvilger de mottatte søknader om språkvask
• Styret innvilger de mottatte søknader om forskningsassistanse
• Styret innvilger de mottatte søknader om dr.gradskurs

8 C /99 Støtte til IPSA-Chair

Vedtak: Styret tar saken til etterretning, og ber Lafferty komme tilbake til saken senere.

9/99 Forslag til utlysningstekst for to postdoktorstillinger

Vedtak: Styret ved Institutt for statsvitenskap foreslår å lyse ut to postdoktorstillinger med tekst som vedlagt. Stillingene lyses ut med en tilsettingsperiode på 4 år , med 25 % plikt under forutsetning av at det beviges penger for hele perioden. Dersom midlene bare tildeles for 3 år, vil stillingene lyses ut for en periode på 3 år.

10/99 Tilpasning timeregnskapet

Vedtak: Forslag til nye normer for timeregnskapet ble vedtatt, med følgende endringer:

• Ordningen med godskriving for å være kontaktperson for hovedfagsstudenter videreføres. Det gis 3 timers godskriving pr hovedfagsstudent.
• En ny kategori "grunnfag, første gangs forelesning" tas inn med norm på 6 timer.
• Godskriving for mellomfagsoppgave settes ned til 1,5 timer pr oppgave som er tidligere praksis
• Godskriving for styreverv reduseres fra 40 timer pr semester til 25 timer pr semester

Punkt 2 ble vedtatt mot 3 stemmer.

Styret vedtok at instituttet skal ta opp normen for bedømmelse av stipendiater med fakultetet. Denne er av fakultetsstyrets arbeidsutvalg fastsatt til 3 timer pr søker. Dette er alt for lavt i forhold til den arbeidsmengde som medgår.

11/99 Søknad om ekstratilskudd fra Fagutvalget til konferanse/drift av IAPSS

Vedtak: Styret innvilger en ekstraordinær tildeling på 15 000 kroner til Fagutvalget knyttet til at Fagutvalget ble valg til styret for organisasjonen i 1999 . Midlene kommer i tillegg til den ordinære studentposten på 100 000 kroner.

12/99 Forslag fra fagutvalget om fordeling av midler til studenttiltak

Vedtak: Styret godkjenner Fagutvalgets forslag til disponering av posten på 100 000 kroner som er avsatt til studentarrangementer.

13/99 Valg av studentrepresentanter til instituttstyre, undervissningsutvalg og it-utvalg

Fagutvalget har foreslått følgende medlemmer til instituttets valgte organer:

Instituttstyre

Undervisningsutvalget

It-utvalget

Fagutvalget foreslår personlige vara for representantene.

Vedtak: Styret oppnevner studentrepresentanter, i henhold til Fagutvalgets forslag, til instituttstyre, undervisningsutvalg og it-utvalg.

14/99 Situasjonsvurdering av undervisningsbehov og kapasitet

Styret sluttet seg til situasjonsvurderingen som var beskrevet i notatet fra bestyrer, visebestyrer og undervisningsleder.

15/99 Eventuelt

Fagkritisk dag: Fagkritisk dag holdes onsdag 17.3. Det er undervisningsfri fra kl 12.00 og ut dagen. Det planlegges flere arrangementer og det vil være pub i foajeen fra kl 17.30. Studentutvalget oppfordrer de vitenskapelige ansatte til å delta på arrangementene sammen med studentene.

 Frist for innsigelser: 03.03 1999