Møte ble satt tirsdag 18. mars 1999, kl. 09.15, i pauserommet (rom 1006), og hevet kl.11.30.
Tilstede: Knut Heidar, Per Kristen Mydske, Bjørn Erik Rasch, Trond Nordby, Karin Dokken (til og med sak 25/99), Jon Hovi, Jarle Trondal (for Mona Fixdal), Ingar R. Bondhus, Heidrun Hole, Peder Sunde, Ingunn Solbakk
Forfall: Mona Fixdal
Fra adm.: Reidunn Nielsen
Alle saker kan ses ved henvendelse til administrasjonen
Bestyrer hadde én merknad til referatet fra forrige møte. Under sak 10/99 ble det foreslått å videreføre ordningen med godskriving på timeregnskapet for å være kontaktperson for hovedfagsstudenter. Det ble opplyst på møtet at godskrivingen var 1 time pr student pr semester, mens det faktisk gis 3 timer pr student pr semester. Intensjonen i vedtaket var å videreføre ordningen. Derfor står det i referatet at godskriving er 3 timer.
Sak 21/99 ble behandlet etter sak 16/99.
Sakspapirer til sak 25/99 ble delt ut på møtet. Forslag til vedtak på sak 20/99 ble delt ut på møtet. Bestyrer meldte èn sak under eventuelt.
16/99 Fullmakts- og orienteringssaker
Vedtak:
Tas til etterretning
17/99 Tilpasning til nye normer for beregning av pliktarbeid for stipendiater - overskudd på timeregnskapet opparbeidet før fakultetets vedtak nye normer
Vedtak:
De stipendiater som har opparbeidet seg overskudd på timeregnskapet når arbeid for høsten 1998 er inkludert, får disse timene utbetalt, dersom de ønsker det.
Fra vårsemesteret 1999 gjelder de nye normene. Overskudd på timeregnskapet kan da ikke utbetales før øvre ramme på 1296 timer er nådd.
18/99 Timeregnskapet
Vedtak:
I tråd med AUs målsetting om balanse i undervisningsregnskapet innen 2001 vedtar styret at ansatte som har et større overskudd enn 200 timer på timeregnskapet kan søke om å få disse timene utbetalt. Utbetalingene må ses i sammenheng med instituttets økonomiske situasjon, og bestyrer får fullmakt til å fastsette omfanget av utbetalingen.
Ansatte som ønsker å avspasere timene må avtale dette nærmere med bestyrer. Avspasering må ses i sammenheng med tilgjengelige undervisningsressurser og allerede innvilgede forskningsterminer.
19/99 Dekning av utgifter som verken er styrebehandlet eller klarert på bestyrerfullmakt
Vedtak:
Styret vil innskjerpe at ISV kun kan forpliktes økonomisk etter vedtak i styret eller gjennom bestyrerfullmakt. Styret vil i dette tilfelle gjøre et unntak i lys av beløpets beskjedne størrelse og en noe uklar tidligere praksis. Søknaden fra Hagtvet innvilges.
Bestyrer gis fullmakt til å avslå tilsvarende søknader om dekning av ikke-klarerte utgifter i fremtiden.
20/99 Årsrapport for 1998
Vedtak:
Styret slutter seg til forslag til årsrapport med følgende endringer:
- oppdatert publikasjonsliste innarbeides
- Annen setning i avsnittet Konsulentoppdrag på s. 6 tas ut.
21/99 Forslag om en II-stilling innen IP
Vedtak:
Under forutsetning av at ISV kan få ansatt en person som kan gi et nytt hovedfagskurs alt H-99, slutter styret seg til det subsidiære forslaget fra områdelærer på IP om styrke undervisningskapasiteten på området med et engasjement 01.08.99 - 31.06.00 i 1/5 amanuensis stilling med plikt til å forelese innen IP.
Styret anbefaler overfor tilsettingsmyndighet at Audun Ruud tilsettes i engasjementet, forutsatt at han kan dokumentere kompetanse til mellomstilling innen statsvitenskap med særlig vekt på internasjonal politikk. Dersom Ruud ikke har en rimelig fersk kompetansevurdering, må slik foretas før evt. tilsetting.
22/99 Undervisningsplan høsten 1999
Vedtak:
Styret slutter seg til forslag til undervisningsplan for høsten 1999, med de endringer som fremgår nedenfor. Bestyrer får fullmakt til å godkjenne endelig utforming av forskerutdanningsseminaret til Arild Underdal.
Endringer:
PT
Hovedfagskurset Politiske utopier ved Werner Christie Mathisen har kursnummer 619, og ikke 919 som det står i sakspapirene.
OPA
Forskerkurs i Offentlig politikk og administrasjon har tittelen: Political development and governance in post-communist states, ansvarlig: Anton Steen. Opprinnelig er Harald Baldersheim oppført med et annet kurs.
IP
Mellomfag: Mona Fixdal og Tore Nyhamar (tild: Ny førsteamanuensis)
Mellomfag veiledningsseminar: Tore Nyhamar og Karin Dokken (ikke Mona Fixdal)
Videre ønsker instituttet å engasjere en person i 1/5-dels mellomgruppestilliing for å et hovedfagskurs i IP høsten 1999.
23/99 Søknad fra Bent Sofus Tranøy om sluttføringsstipend
Vedtak:
Instituttstyret anbefaler overfor fakultetet at Bent Sofus Tranøy innvilges sluttføringsstipend og at stipendiattiden forlenges med seks måneder fra 03.08.1999 til 02.03.2000.
24/99 Søknad fra Anne Julie Semb om sluttføringsstipend
Vedtak:
Instituttstyret anbefaler overfor fakultetet at Anne Julie Semb innvilges sluttføringsstipend og at stipendiattiden forlenges med seks måneder fra 21.05.1999 til 20.11.1999.
25/99 Tilsetting av Jarle Trondal i eksternt finansiert stipendiatstilling
Vedtak:
Institutt for statsvitenskap foreslår overfor fakultetet å tilsette Jarle Trondal midlertidig som eksternt finansiert stipendiat fra 22.03.1999 tom 30.06.2001. Tilsettingen skjer under forutsetning av at de eksterne midlene opprettholdes, og at kontrakt mellom oppdragsgiver (ARENA) og Universitetet i Oslo blir inngått.
26/99 Undervisningen i politisk teori grunnfag (diskusjonssak)
27/99 Eventuelt
1. Deltakelse på Norsk Statsvitenskapelig Forenings etterutdanningskonferanse: "Makt og demokrati i Norge" 27 - 28 mai 1999 i Bergen. Instituttstyret er positiv til å gi støtte til konferansen. Bestyrer får fullmakt til å vurdere støttens omfang, sett i lys av tilgjengelige reisemidler, antall søknader og det totale søknadsbeløp.