Protokoll fra styremøte ved Institutt for statsvitenskap den 22. februar 2001

Til stede: Knut Heidar, Harald Baldersheim, Per Kristen Mydske, Bjørn Erik Rasch, Trond Nordby (vara for Karin Dokken), Tor Bjørklund (vara for Jon Hovi), Jarle Trondal, Erik Husem (vara for Per Øyvind Langeland), Anders Opaker, Bjørn M. Forsberg

Forfall: Inger Bondhus

Fra adm.: Monica Bakken

Saksliste:

8/2001 Godkjenning av valgprotokoll for valg til fagutvalget vårsemesteret 2001

Enstemmig vedtak: Styret godkjenner valgprotokollen for valg til fagutvalget våren 2001.

9/2001 Fullmakts- og orienteringssaker

1. Fullmakt: Søknader om økonomisk støtte fra vitenskapelig ansatte.

Søknad fra Bjørn Erik Rasch om støtte til faglig-vitenskapelig reise, kr 14 854. Innvilget på bestyrers fullmakt.

Søknad fra Tanja Ellingsen om støtte til deltakelse på konferanse, kr 19 677. . Innvilget på bestyrers fullmakt.

2. Fullmakt: Søknad fra Hege Skjeie om å legge forskningsaktivitene til ISF i perioden 15.03-15.06.01. Innvilget på bestyrers fullmakt.

3. Fullmakt: Oppnevning av kommisjoner på hovedfag høsten 2000.

Alle kommisjoner for høsten 200 ble forelagt styret 25.01 med unntak av STV621 som legges fram nå. Godkjent på bestyrers fullmakt.

I tillegg ble det søkt om unntak fra kravet om minst en ekstern sensor for én kommisjon i STV 811. Godkjent på bestyrers fullmakt.

4. Fullmakt: Overføring av stillingen til Ole Berg fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet til Det medisinske fakultet.

Det vises til tidligere orientering i styret under sak 62/00, 21.09.00. Det samfunnsvitenskapelige fakultet overfører arbeidsgiveransvar for Bergs stilling til Det medisinske fakultet fra inneværende år. For resten av 2001 vil et beløp tilsvarende hans lønn overføres fra ISV til Medfak. Fra 2002 vil stillingsressursen bli overført mellom fakultetene, slik at Medfak får pengene direkte og ikke via ISV. Avtalen om overføring har en klausul som gjør at Berg personlig kan utvirke en tilbakeføring av stillingen til ISV.

5. Fullmakt: Omstillingsmidler til forskning 2001 – søknad fra Institutt for statsvitenskap.

Styret foretok på sitt møte 21.09.00 (sak 60/00) en rangering av omstillingstiltak innen forskning. I begynnelsen av februar ble alle instituttene bedt om å prioritere et tiltak som klart kunne defineres innenfor omstilling. Bestyrer har i samråd med visebestyrer prioritert tiltaket Internasjonal politisk økonomi, med vekt på petroleumspolitikk – internasjonale markeder og nasjonal styring. Totalt har ISV søkt om kr 796 000 hvert år i fire år.

6. Orientering: Rapport fra Fagutvalget høsten 2000.

7. Orientering: referat fra møte i IT-utvalget 13.02.01.

Enstemmig vedtak: Styret tar fullmakts- og orienteringssakene til etterretning.

10/2001 Forslag til budsjett for Institutt for statsvitenskap 2001

Enstemmig vedtak: Instituttstyret slutter seg til det vedlagte forslag til budsjett for 2001.

Dette innebærer at:

1. ISV planlegger ingen utlysninger ved avganger eller avsluttede engasjementer i 2001. Stillingen etter Nyhamar lyses ikke ut.
2. ISV må stramme inn på bruk av løslønn. Dette betyr redusert bruk av eksterne forelesere/gjesteforelesere (der det enda ikke er inngått avtaler for 2001). ISV må nøye vurdere hvem som skal engasjeres som sensorer og prioritere sensorer hvor det ikke påløper reisekostnader.
3. ISV vil ikke klare å oppfylle fakultetets krav om at overskuddet på timeregnskapet skal bygges ned til 0 i løpet av 2001 da utbetaling av overskudd ikke kan prioriteres.
4. Det er foretatt et kutt på 5 % eller mer på alle driftsposter.
5. All bruk av midler, som ikke allerede er avtalt, skal på forhånd godkjennes av bestyrer eller kontorsjef.
6. ISV må vurdere om frikjøp også skal fordeles likt på undervisnings- og forskningsdelen, ikke bare undervisningsdelen som i dag.

Kontorsjefen delegeres bestillingsfullmakt i henhold til styrets disponeringer.

Bestyrer gis fullmakt til å foreta eventuelle justeringer i budsjettet etter vedtak i AU 08.03.01.

3/2001 Forslag til Årsplan for Institutt for statsvitenskap 2001

Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til det vedlagte forslaget om Årsplan for Institutt for statsvitenskap for 2001 med de endringer som er foreslått av Fagutvalget mht studentevaluering og informasjon om yrkesmuligheter for statsvitere.

12/2001 Søknader om støtte til vitenskapelige reiser, forskningsassistanse og språkvask for 2001 og søknader om støtte til dr.gradskurs 2001

Enstemmig vedtak: A. Styret slutter seg til følgende foreløpige fordeling:

1. Alle søknadskategorier ses samlet og foreløpig innvilges alle søknader merket 1. prioritet eller søknader som allerede er innvilget på bestyrerfullmakt.
2. Søknadene om faglig-vitenskapelige reiser innvilges med en maksimumsgrense oppad til kr 30 000 for fast ansatte og kr 20 000 for stipendiater. Søknader om språkvask og forskningsassistanse innvilges med en maksimumsgrense oppad til kr 10 000.
3. Styret innvilger dermed følgende søknader om støtte til faglig-vitenskapelige reiser, forskningsassistanse og språkvask for 2001:

* Allerede innvilget på bestyrers fullmakt

B. Styret skal på et senere møte fastsette prinsipper for videre fordeling av midler til faglig-vitenskapelige reiser, forskningsassistanse og språkvask for 2001. Søknader som ikke er innvilget, vil da bli avgjort på bakgrunn av de fastsatte prinsipper, hvor mye som avsettes til senere søknader og hva den enkelte allerede har fått innvilget.

C. Styret innvilger midler til fire dr.gradskurs i 2001 (Rasch V01, Hellevik, Checkel og Mydske) og summen pr kurs begrenses oppad til kr 25 000.

13/2001 Søknad om forlenget forskningstermin ut året 2001 fra Bernt Hagtvet

Enstemmig vedtak: Instituttstyret gir ikke Bernt Hagtvet adgang til forlenget forskningstermin, men gir han anledning til å legge sin forskningsvirskomhet til Yale University i høstsemesteret 2001. Forutsetningen for dette er at hans undervisningsplikt for høsten 2000 tas igjen i løpet av 2002, dvs senest 31.12.02. Hvis ikke dette kravet oppfylles vil han måtte kompensere instituttet økonomisk for disse timene innen samme frist.

14/2001 Søknad om bistilling fra Janne Haaland Matlary.

Enstemmig vedtak: Instituttstyret gir Janne Haaland Matlary adgang til å inneha bistilling ved NUPI, tilsvarende 20% av årsverket for hovedstillingen for en periode for to år (01.01.01-31.12.02). Adgangen til å inneha bistilling gis under forutsetning av at den ikke er til hinder for utførelse av arbeidsoppgavene ved Institutt for statsvitenskap.

15/2001 Godkjenning av undervisningsplan for høstsemesteret 2001.

Enstemmig vedtak: Styret godkjenner forslag til undervisningsplan for høstesemesteret 2001. Undervisningsleder får fullmakt til å ferdigstille planen.

16/2000 Oppnevning av bedømmelseskomite for stipendiatstilling ved Institutt for statsvitenskap.

Enstemmig vedtak: Instituttstyret slutter seg til forslaget og oppnevner professor Harald Baldersheim, professor Raino Malnes og postdocstipendiat Hanne Marthe Narud som medlemmer ab bedømmelseskomite for å vurdere søkere til stipendiatstilling ved Institutt for statsvitenskap. Professor Harald Baldersheim oppnevnes som leder av komiteen.

Frist for innsigelser: 3. mars 2001.