PROTOKOLL FRA MøTE I INSTITUTTSTYRET 22. AUGUST 2001
Til stede: Knut Heidar, Per Kristen Mydske, Harald Baldersheim, Bjørn Erik Rasch, Jon Hovi, Tom Christensen (vara), Camilla Gjerde, Per Øyvind Langeland, Anders Opaker, Bjørn M.Forsberg, Øyvind Sørbye (vara)
Forfall:
Saksliste:
35/2001 Fullmakts- og orienteringssaker
1. Fullmakt: Søknader fra vitenskapelig ansatte.
- Søknad fra Morten Egeberg om støtte til konferanse, kr 10 060. Innvilget på bestyrers fullmakt.
- Søknad fra Helge Hveem om støtte til to seminarer og assistanse, totalt kr 18 500. Innvilget på bestyrers fullmakt.
- Søknad fra Jon Hovi om støtte til konferanse, totalt kr 8 967. Innvilget på bestyrers fullmakt.
- Søknad fra Anne Julie Semb om støtte til konferanse, totalt kr 8 967. Innvilget på bestyrers fullmakt.
2. Fullmakt: Søknader fra studenter.
- Søknad fra Tore Wilken Nitter Walaker om støtte til arbeid med hovedoppgaven. Kr 1 000 innvilget på bestyrers fullmakt.
- Søknad fra Carl Torma om støtte til arbeid med hovedoppgaven. Kr 1 000 innvilget på bestyrers fullmakt.
3. Fullmakt: Vedrørende utlysning av stipendiastillinger.
Styret vedtok på sitt møte 21.06.01 å utlyse to stipendiatsstillinger; en finansiert av egen tildeling fra kollegiet og en finansiert over instituttets eget budsjett. I lys av signaler fra KUF (via fakultetsledelsen) om ytterligere bevilgning til nye stipendiatstillinger, bestemte bestyrer at bare stillingen finansiert av kollegiet lyses ut nå. Det er svært gode muligheter for at instituttet vil få finansiering også for den andre stillingen. Kollegiet skal fordele midler til omstilling i møte 4.9.
4. Fullmakt: Omstilling ved Institutt for statsvitenskap 2001.
ISV har gitt tilbakemelding om ønsket satsing på IKT-tiltak og styrking av biblioteksinnkjøp etter at instituttene 17.8 ble bedt om å komme med nye forslag til prioriteringer gitt nye kriterier for bruk av omstillingsmidler i 2001. Baldersheim foreslo i tillegg å bruke omstillingsmidler til undervisningsassistenter.
5. Orientering: Dimensjonering av utdanningstilbud og forskningsmiljøer ved UiO.
Fagdimensjoneringsutvalget ved UiO har lagt fram sin innstilling om dimensjonering av utdanningstilbud og forskningsmiljøer ved UiO med problemstillinger og dilemmaer.
ISV har sendt innspill angående opptaksrammer på hovedfag og fakultetet har gitt synspunkter på innføring av budsjettmodell ved UiO og kommentarer til noen av regneeksemplene i innstillingen. Det ble gitt en muntlig orientering om saken i møtet.
6. Orientering: Opptak til hovedfag H01.
Foreløpige tall pr 18.08.
Antall søkere: 89
Antall som har fått tilbud: 64 har fått direkte tilbud; uten betingelser
Antall som har fått betinget opptak: 18
Antall ikke kvalifiserte (dårligere enn 2.7): 2
Opptaksramme 2001- 2001: 146
Hvor mange som har takket ja: 58 (Fremdeles noen som venter på sensur)
Karaktergrensen: 2.5 er garantert plass, men de med 2.7 har også kommet inn.
7. Orientering: Evaluering av statsvitenskap.
Områderstyret i KS har vedtatt mandat for, avgrensning av evalueringen av statsvitenskap og nedsatt evalueringsutvalg. Kontorsjefen vil være instituttets kontaktperson overfor NFR. Brev om saken vil bli sendt alle berørte ansatte.
8. Orientering: Samarbeid med Universitetet i Göteborg
ISV har fått førespurnad frå Institutt for statsvitskap, Universitetet i Göteborg, om samarbeid/forelesingar i tilknyting til eit program dei har for leiarar i kommunal sektor. Dei er interessert i eit seminar med presentasjon av aktuell kommuneretta forsking ved ISV for denne leiargruppa. ISV har sagt ja til eit slikt arrangement (som er utan kostnader for ISV). Seminaret blir 15.11. (e.m.) og 16.11. (f.m.) ved UiO. Gruppa er på 16 personar. Aktuelle forelesarar er Hansen, Rose, Mydske, Øgård, Baldersheim. Meir info finst hos Baldersheim.
Forslag til vedtak:
Styret tar fullmakts- og orienteringssakene til etterretning.
48/2001 Fordeling av midler til faglig-vitenskapelige reiser, språkvask og assistenthjelp
Harald Baldersheim og Bjørn Erik Rasch forlot møtet under behandling av saken.
Enstemmig vedtak: Instituttstyret bevilger følgende søknader om støtte:
- Steen: Kr 10 272
- Christophersen: Kr 2 000
- Rasch: Kr 4 420
- Baldersheim: Endring av formål OK
- Hagtvet: Kr 0
- Malnes: Kr 6 943
- Sum: Kr 23 635
49/2001 Frikjøp av forskningsdelen ved eksternt finansierte prosjekter
Enstemmig vedtak: Medarbeidere som søker midler til fritak fra undervisning, skal også betale for forskningsdelen ved frikjøp fra undervisning. Dersom frikjøp baseres ved egeninitiert søknad til NFR – som ikke er rettet mot utlyste midler på bestemte program- eller temasatsinger – og som har til hensikt å sikre mer tid til egen forskning, kan bestyrer etter en behovsvurdering godkjenne at det søkes om frikjøp kun fra undervisningsdelen. Alle søknader om frikjøp vil bli endelig avgjort i instituttstyret. Ordningen omfatter ikke søknader som er sendt eksterne finansieringskilder før 01.09.01.
50/2001 Forslag til budsjett for Institutt for statsvitenskap 2002
Enstemmig vedtak: Instituttstyret slutter seg til det vedlagt forslag til budsjett for 2002:
A.
- ISV planlegger ingen utlysninger ved avganger eller avsluttede engasjementer i 2002.
- ISV må fortsatt stramme inn på bruk av løslønn. Dette betyr redusert bruk av eksterne forelesere/gjesteforelesere (der det enda ikke er inngått avtaler for 2001). ISV må nøye vurdere hvem som skal engasjeres som sensorer og prioritere sensorer hvor det ikke påløper reisekostnader.
- ISV vil fortsatt ikke klare å oppfylle fakultetets krav om at overskuddet på timeregnskapet skal bygges ned til 0 da utbetaling av overskudd ikke kan prioriteres.
- All bruk av midler, som ikke allerede er avtalt, skal på forhånd godkjennes av bestyrer eller kontorsjef.
B
- Ved reduksjon i budsjettrammen vil Institutt for statsvitenskap prioritere kutt i følgende aktiviteter:
- Reduksjon i undervisningstilbudet på hovedfag.
- Reduksjon i IT-investeringer.
- Reduksjon i overføringene til UB.
- Reduksjon i driftsmidler til forskning.
C.
Ved en eventuell økning i budsjettrammen foreslås først å øke driftsmidler til forskning, dernest omstillingstiltak innenfor forskning, jfr styrets prioriteringer i sak 60/2000 og presisering i brev til fakultetet av 15.08 (vedlegg i sak 47/2001).
D.
Kontorsjefen delegeres bestillingsfullmakt i henhold til styrets disponeringer.
Protokolltilførsel fra Anders Opaker og Per Øyvind Langeland: Fagutvalgets representanter ønsker å markere motstand mot at reduksjon i undervisningstilbudet på hovedfag blir prioritert ved en eventuell budsjettreduksjon. Spesielt gjelder dette en reduksjon i kurstilbudet.
51/2001 Søknad om permisjon fra stipendiatstilling fra Håvard Hegre
Enstemmig vedtak: Instituttstyret anbefaler at Håvard Hegre innvilges permisjon uten lønn i 18 måneder fra 1. oktober 2001 til 30. mai 2003.
52/2001 Søknad om midlertidig tilsetting for å slutføre dr.avhandling – Eli Feiring
Enstemmig vedtak: Institutt for statsvitenskap tilsetter Eli Feiring midlertidig som eksternt finansiert stipendiat i 50% stilling i perioden 01.08-30.11.01. Tilsetting skjer under forutsetning av at de eksterne midler opprettholdes.
53/2001 Utvidet kompetanseprofil for tilsetting og opprykk i vitenskapelige stillinger ved UiO – forslag til høringsuttalelse
Bjørn Erik Rasch fremmet alternativt forslag til vedtak: Foreliggende forslag til uttalelse der avsnitt fire er utelatt. Forslagene ble stilt opp mot hverandre.
Vedtak: Bestyrers forslag ble vedatt med åtte (Heidar, Baldersheim, Mydske, Christensen, Langeland, Opaker, Forsberg, Sørbye) mot tre (Rasch, Hovi, Gjerde) stemmer for alternativt forslag.
54/2001 Forslag om gjennomføring av ”Kandidatdager” ved Institutt for statsvitenskap
Enstemmig vedtak: Instituttstyret slutter seg til forslaget om å arrangere ”Kandidatdager” høsten 2001 med de rammer som skissert.
46/2001 Eventuelt
Bestyrer Knut Heidar takket studentrepresentantene for deres innsats i styret vårsemesteret 2001.
|
Knut Heidar Bestyrer |
Monica Bakken Kontorsjef |
Frist for innsigelser: 04.09.2001