Protokoll fra møte i instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap 5. mars 2003

18.03.2003

Protokoll fra møte i instituttstyret 5. mars 2003

Til stede: Per Kristen Mydske, Hanne Marthe Narud, Anton Steen, Tom Christensen (vara), Bjørn M. Forsberg, Janne Haaland Matlary, Kristin Mørkestøl, Francesca Jensenius, Jozef Batòra (vara)

Forfall:  Karin Dokken, Ingar R. Bondhus

Fra adm.: Tori N. Sandlie

Saksliste:

10/2003 Godkjenning av valgprotokoll fagutvalget

Enstemmig vedtak: Styret godkjenner valgprotokoll fra fagutvalget

11/2003 Fullmakts- og orienteringssaker

1. Fullmakt: Godkjenning av søknader fra ansatte

• Søknad fra Oddbjørn Knutsen om midler til lønn for 4 forelesninger for Bent Sofus Tranøy, kr. 4000,-
  
• Søknad fra Knut Midgaard om midler til kjøp av litteratur, kr. 2250,-
• Søknad fra Thomas Chr. Wyller om midler til kjøp av litteratur, kr. 2.500,-
• Søknad fra Anne Julie Semb om midler til deltakelse på konferansen "Nordic Network in Political Theory", kr. 2.500,-

2. Fullmakt: Godkjenning av søknader fra studenter

• Yngvild Korneliussen og Børge Romsloe er hver innvilget kr 1 000 til støtte til reise i forbindelse med hovedoppgaven.
• Christine Martens er innvilget kr. 1000,- til støtte til utenlandsopphold i forbindelse med hovedoppgaven.
• Hanne Karin Fjelde er innvilget kr. 1000,- til støtte til feltstudier i forbindelse med hovedoppgaven.
• Hanne Melfald er innvilget refundering av utlegg til konferanse, kr. 1000,-

3. Orientering: Årsplan fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet

4. Orientering: Nyoppnevninger verv i forbindelse med Bachelor- og Mastergrad

Enstemmig vedtak: Styret tar fullmakts- og orienteringssakene til etterretning.

12/2003 Fordeling av midler 2003

Enstemmig vedtak: Styret slutter seg følgende kriterier:

1. Alle kategorier søknader (faglig-vitenskapelige reiser, forskningsassistanse og språkvask) behandles samlet og den enkeltes søknader sees under ett.
2. Det settes et tak for hvor mye støtte en ansatt samlet kan innvilges: kr 30 000 for fast ansatte og postdoc, kr 20 000 for instituttets egne stipendiater (eksternt finansierte stipendiater har egne driftsmidler).
3. Innenfor denne summen kan det hver for seg maksimalt innvilges kr 10 000 til språkvask og kr 10 000 til forskningsassistanse, samlet maksimalt kr 15 000.
4. Alle søknader må ha en akseptabel faglig begrunnelse og den enkelte må selv oppgi prioritering mellom tiltak hvis det foreligger flere søknader.

Det må likevel være muligheter for fravikelse av disse kriteriene ved store kostnadsbehov, og hvis budsjettet tillater det. For eksempel kan instituttet etter søknad i spesielle tilfeller vurdere å gå inn for en 50-50 deling med eksterne finansieringskilder, fortrinnsvis for personer med forskningsopphold med store kostnader, og hvor kostnadsrammen overskrider de 30.000,-.  Videre åpnes det for muligheten for den enkelte til å overføre midler fra ett semester til et annet.

En forutsetning for å få tildelt midler, er at man har fullført sin rapporteringsplikt til årsrapport for inneværende år (gjelder f.o.m. 2004).

Styret slutter seg til den foreslåtte fordeling av midler til reiser, forskningsassistanse og språkvask, som vist i tabellen over.

13/2003 Årsplan for Institutt for statsvitenskap 2003

Det ble poengtert at det i årsplanen for Statsvitenskap bør stå noe om den store organisasjonsendringen som UiO er inne i.

Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til Årsplan for Institutt for statsvitenskap for 3003

14/2003 Forlengelse av professor II-stilling. Bernt Aardal

Enstemmig vedtak: Styret anbefaler overfor fakultetsstyret at Bernt Aardal får forlenget midlertidig tilsetting som professor II ved Institutt for statsvitenskap for en periode på 5 år fra 01.07.2003 - 30.06.2008

15/2003 Eventuelt

Ingen saker

Frist for innsigelser: 26. mars 2003