PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 6. FEBRUAR 2003

20.02.2003

Til stede: Per Kristen Mydske, Hanne Marthe Narud, Raino Malnes, Anton Steen, Olle Törnquist, Anne Julie Semb, Dagfrid Forberg, Kristin Mørkestøl, Bjørn M. Forsberg og Øyvind Sørbye (vara)

Forfall: Janne Haaland Matlary, Ingar Bondhus

Fra adm.: Monica Bakken

Saksliste:

1/2003 Fullmakts- og orienteringssaker

1. Fullmakt: Godkjenning av søknader fra ansatte

Søknad fra Olle Törquist om støtte til deltakelse på konferanse, kr 6 500.

Søknad fra Trond Nordby om støtte til forskningsopphold i utlandet. Kr 30 000.

Begge søknader godkjent på bestyrers fullmakt.

2. Fullmakt: Godkjenning av søknader fra studenter:

Studenter som har fått tildelt kr 1 000 til utgifter i forbindelse med arbeid med hovedoppgaven på bestyrers fullmakt: Katharina L. Kildahl.

3. Fullmakt: Oppnevning kommisjoner på hovedfag høsten 2002:

Godkjent på bestyrers fullmakt.

4. Fullmakt: Oppnevning av veiledningsutvalg høsten 2003:

Godkjent på bestyrers fullmakt.

5. Fullmakt: Oppnevning av programleder på bachelor- og masterprogrammene i statsvitenskap.

Undervisningsleder Raino Malnes er oppnevnt som programleder på bachelor- og masterprogrammene i statsvitenskap. Oppnevningen gjelder ut inneværende valgperiode og er gjort på bestyrers fullmakt.

6. Orientering: Hovedfagsopptak for vårsemesteret 2003:

Ved opptak til hovedfag vårsemesteret 2003 var det mulig for søkere med både cand.mag.- og bacelorgrad å søke. Det var 120 søkere til vårens hovedfagsopptak (66 til samme opptak i fjor). 19 av disse har bachelorgrad. Etter høstens opptak var det 69 plasser igjen ut i fra den samlede rammen på 120. 82 av søkerne har laud eller bedre på enten samlet mellomfag eller mellomfagstillegget, uavhengig av grad, og har blitt tilbudt opptak. Pr 30.01.03 har 69 søkere har takket ja til studieplass.

7. Orientering: Styremøter og styrets sammensetning 2003:

8. Orientering: Styrking av universitetets beslutningskapasitet og handleevne – konsekvenser for styring og ledelse:

Det ble gitt muntlig orientering av bestyrer i møtet. Videre er det sendt ut et notat om saken til alle ansatte og fagutvalget. Det vil bli avholdt et seminar på instituttet når saken kommer til høring.

9. Rapport fra fagutvalget H02.

Enstemmig vedtak: Styret tar fullmakts- og orienteringssakene til etterretning.

2/2003 Fordeling 2003 – endring i tildeling

Enstemmig vedtak:

Instituttstyret slutter seg til forslag til budsjett for 2003.

Instituttet må fortsatt ha en svært stram bruk av løslønn og driftsmidler. Dette betyr redusert bruk av eksterne forelesere/gjesteforelesere og instituttet må nøye vurdere hvem som skal engasjeres som sensorer og prioritere sensorer hvor det ikke påløper reisekostnader. All bruk av midler, som ikke allerede er avtalt, skal på forhånd godkjennes av bestyrer eller kontorsjef.
Instituttet vil fortsatt ikke klare å oppfylle fakultetets krav om at overskuddet på timeregnskapet skal bygges ned til 0 da utbetaling av overskudd ikke kan prioriteres.
Kontorsjefen delegeres bestillingsfullmakt i henhold til styrets disponeringer.

3/2002 Kvalitetsreformen: Hyppighet på emnene innenfor det disiplinære bachelorprogrammet i statsvitenskap

Enstemmig vedtak:

Styret slutter seg forslaget om at det gis undervisning og eksamen i emnene på innførings- og fordypningsnivå i bahelorprogrammet i statsvitenskap etter følgende plan:

Emne	Undervisnings tilbys	Eksamen tilbys
STV 1020 Metode	Høst og vår	Høst og vår
STV 1100 Politisk teori	Høst	Høst og vår
STV 1200 Internasjonal politikk	Høst	Høst og vår
STV 1300 Komparativ politikk	Vår	Høst og vår
STV 1400 Offentlig politikk og administrasjon	Høst	Høst og vår
STV 2200 Internasjonal politikk	Høst	Høst og vår
STV 2300 Komparativ politikk	Høst	Høst og vår
STV 2400 Offentlig politikk og administrasjon	Høst	Høst og vår
STV 3090 Politisk analyse	Vår	Vår

 

Fram til programmet er iverksatt for fullt (V06) vil undervisningsplanen for emnene være slik:

	H03	V04	H04	V05	H05	V06	H06	V07
Kull H03	STV 1100 STV 1400	STV 1020	STV 1200	STV 1300	STV 2200 STV 2300 STV 2400	STV 3090
Kull H04			STV 1100 STV 1400	STV 1020	STV 1200	STV 1300	STV 2200 STV 2300 STV 2400	STV 3090
Kull H05					STV 1100 STV 1400	STV 1020	STV 1200	STV 1300
Kull H06							STV 1100 STV 1400	STV 1020
Metode	NB! Ikke metode		STV 1020		STV 1020		STV 1020
For utfasing	STV 1200 STV 2200 STV 2300 STV 2400 STV 3090	STV 1300 STV 2200 STV 2300 STV 2400 STV 3090	STV 2200 STV 2300 STV 2400	STV 3090

4/2003 Kvalitetsreformen: Oppnevning av programstyre for bachelor- og masterprogrammene i statsvitenskap

Enstemmig vedtak:

Styret slutter seg til forslag til sammensetning av programstyret for bachelor- og masterprogrammene i statsvitenskap for resten av inneværende valgperiode (tom 31.12.04):

Programstyreleder: Raino Malnes
Styremedlem fra gruppen vitenskapelig tilsatte: Anton Steen, OPA
Styremedlem fra gruppen vitenskapelig tilsatte: Knut Heidar, KP
Styremedlem fra gruppen vitenskapelig tilsatte: Janne Haaland Matlary, IP
Styremedlem fra gruppen vitenskapelig tilsatte: Bjørn Erik Rasch, PT
Styremedlem fra gruppen vitenskapelig tilsatte: Knut Andreas Christophersen, Metode
Studentrepresentant: Oppnevnes av fagutvalget.
Studentrepresentant: Oppnevnes av fagutvalget.

5/2003 Midlertidig tilsetting som førsteamanuensis/programleder i tilknytning til ny mastergrad i Peace and conflict studies ved Institutt for statsvitenskap

Anne Julie Semb forlot møtet under behandling av saken.

Enstemmig vedtak:

Anne Julie Semb tilsettes midlertidig som førsteamanuensis/programleder i tilknytning til ny mastergrad i Peace and Conflict studies ved Institutt for statsvitenskap fra 06.02.2003 – 31.12.2003.

6/2003 Søknad om permisjon fra stilling som postdoktor – Anne Julie Semb
Anne Julie Semb forlot møtet under behandling av saken.

Enstemmig vedtak:

Instituttstyret anbefaler at Anne Julie Semb innvilges permisjon uten lønn fra sin stilling som postdoktor ved Institutt for statsvitenskap i perioden 06.02.03 – 31.12.2003. Tilsettingsperioden som postdoktor forlenges tilsvarende permisjonen.

7/2003 Søknad om permisjon fra stilling som postdoktor – Anne Julie Semb

Enstemmig vedtak:

Instituttstyret slutter seg til den sakkyndige komitèes vurdering og innstiller Jostein Askim til den ledige stipendiatstillingen ved Institutt for statsvitenskap. Dersom innstilte nr. 1 takker nei til stillingen går tilbudet videre til innstilte nr. 2 osv. Tilsettingen gjelder for en periode på 4 år. 25 % av stillingen skal være pliktarbeid til instituttet.

8/2003 Søknad om frikjøp fra Olle Törnquist

Olle Törnquist forlot møtet under behandling av saken.

Enstemmig vedtak:

Styret innvilger Olle Törnquist 20% frikjøp fra undervisningsdelen av sin stilling i perioden 06.02.-31.12.03. Dette innebærer en reduksjon i undervisningsplikten pr semester tilsvarende 90 timer. Frikjøpet innvilges under forutsetning av at instituttet får en økonomisk kompensasjon tilsvarende 20% av stillingen, inkludert alle sosiale utgifter, i Törnquists lønnstrinn.

Instituttet vil klargjøre reglene for frikjøp på ny.

9/2003 Eventuelt

• Bestyrer takket fagutvalget for innsatsen da et nytt fagutvalg velges 6.2.
• Bestyrer orienterte om Irak-seminaret 19.2.
• Bestyrer takket kontorsjefen for innsatsen da hun skal ha permisjon fra instituttet i perioden februar 03 – ca mai 04

Frist for innsigelser: 28.02.03