Protokoll fra møte i instituttstyret 8. oktober 2003
Til stede: Per Kristen Mydske (leder), Hanne Marthe Narud, Raino Malnes, Anton Steen, Ottar Hellevik, Håvard Hegre, Aslak Solumsmoen, Roar Haugsdal, Bjørn Magne Forsberg, Ingar Refvik Bondhus
Forfall: Janne Haaland Matlary
Fra adm.: Aashild Ramberg
I utsendelsen av sakspapirene fikk første sak nummer 39/2003. Dette er ikke riktig, da siste sak i instituttstyremøtet av 4. september 2003 hadde nummer 39/2003. I protokollen er feilen rettet, slik at første sak har nummer 40/2003.
Saksliste:
40/2003 Godkjenning av valgprotokoll - Fagutvalget
Valgprotokoll fra valgmøtet for valg til nytt fagutvalg 28.08.03 var sendt ut som sakspapir.
Vedtak: Styret godkjenner valgprotokollen for valg til fagutvalget høsten 2003.
41/2003 Godkjenning av valgprotokoll for stipendiatene høsten 2003
Det var valg av ny representant for stipendiatene 08.09.03, på grunn av permisjoner for tidligere valgt representant (Anne Julie Semb) og vararepresentant (Josef Bátora). Valgprotokollen fra valgmøtet var sendt ut som sakspapir. Håvard Hegre var valgt til representant og Elin Haugsgjerd Allern var valgt til vararepresentant.
Vedtak: Styret godkjenner valgprotokollen for valg av representant og vararepresentant til instituttstyret høsten 2003.
42/2003 Fullmakts- og orienteringssaker
Fullmakt: Godkjenning av søknader fra studenter
- Cecilie Næss er innvilget kr. 1.000 til støtte til datainnsamling.
Fullmakt: Godkjenning av søknader fra ansatte
- Søknad fra Bjørn Erik Rasch om støtte til vitenskapelig reise, kr. 19.446
- Søknad fra Bjørn Erik Rasch om støtte til vitenskapelig reise, kr. 10.500
- Søknad fra Trond Nordby om støtte til deltakelse på konferanse, kr. 1.344
- Søknad fra Raino Malnes om støtte til vitenskapelig reise, kr. 9.432
- Søknad fra Knut Heidar om støtte til deltakelse på seminar, kr. 5.977
- Søknad fra Jostein Askim om støtte til deltakelse på konferanse, kr. 5.200
Fullmakt: Godkjenning om søknad om forskningsfri
- Raino Malnes er innvilget forskningsfri 3 måneder høsten 2004.
Vedtak: Styret tar fullmaktssakene til etterretning.
43/2003 Søknad om forskningstermin Hanne Marthe Narud
Hanne Marthe Narud forlot møtet under behandling av denne saken.
Hanne Marthe Narud søker om forskningstermin for vår og høst 2005. Narud har vært ansatt siden høsten 2001 og visebestyrer f.o.m. våren 2002 og skal være det ut 2004. Ved utgangen av 2004 har Narud opptjent rett til 7 mnd forskningsfri. Vervet som visebestyrer har vært spesielt arbeidskrevende denne perioden på grunn av innføring av undervisningsreform, den nye PhD-reformen, planlegging av ny organisasjonsstruktur samt arbeid med egenevaluering av instituttet. Betingelsene for forskning har dermed vært dårligere enn normalt.
Vedtak: Hanne Marthe Narud innvilges forskningstermin vår og høst 2005, under henvisning til Reglementshåndbokas punkt 7.14.1.4 om opptjening av forskningstermin og om særlige hensyn.
44/2003 Nytt styrings- og administrasjonsreglement gjeldende fra 01.01.2004
Alle institutt ved Universitetet i Oslo skal utarbeide nytt styrings- og administrasjonsreglement, etter normalregler vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2003. Styret fikk framlangt forslag til slikt reglement. Reglementet skal opp i fakultetets styremøte 30. oktober 2003.
Vedtak: Instituttstyret vedtar det nye styrings- og administrasjonsreglementet for Institutt for statsvitenskap.
45/2003 Eventuelt
- Håvard Hegre tok opp tidligere sak om reisestipender for stipendiater og post.doc. Norges forskningsråd har avsluttet sin ordning med reisestipender. Inntil Universitetet etablerer et permanent alternativ til dette, ønsket Hegre at instituttet omdisponerte innen sitt ordinære budsjett slik at de stipendiater og post.doc som allerede har reist ut eller har kommet langt i planleggingen av reise kan få støtte. Per Kristen Mydske orienterte om at realitetene i forslaget ble behandlet i styremøte i vår. Instituttet støtter saken, og er i dialog med fakultetet hvor den bl.a. skal behandles i bestyrermøte i høst. Det bør også gjøres en henvendelse om saken til Universitetet sentralt ved Rektor.
- Mydske vil arbeide for å få en smidig ordning på kort sikt innenfor instituttets budsjettrammer, men det vil være vanskelig å øke rammene for dette tiltaket. Raino Malnes foreslo at de vitenskapelige oppfordres til å bli med på et spleiselag i år, hvor eventuelle ubenyttede reisemidler omdisponeres og gis til de stipendiater som allerede har reist ut eller skal reise ut rett over nyttår.
- Per Kristen Mydske orienterte om Statsbudsjettet for 2004.
- Aashild Ramberg orienterte fra seminar for studie- og eksamenskonsulenter ved SV-fakultetet. Dette seminaret var et ledd i fakultetets arbeid med å få en enhetlig tolkning og anvendelse av Lov om Universitet og høgskole og Forskrift for studier og eksamener ved UiO.
Per Kristen Mydske
Bestyrer
Aashild Ramberg
Førstekonsulent
Frist for innsigelser: 20. oktober