PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 25. MAI 2009
Til stede: Øyvind Østerud, Dag Harald Claes, Bjørn Erik Rasch, Lawrence Rose (for Narud), Anne Julie Semb, Bjørn Høyland, Hanne Hovden, Magnus Rasmussen
Fra adm.: Jenny Nornes
Forfall: Siv Håberg
SAKSLISTE:
06/2009 Orienteringssaker
Søknader fra ansatte og studenter:
1. Øivind Bratberg: Opphold ved university of Sheffield, 15000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
2. Øivind Bratberg: Delfinansiering ved kjøp av PC, 4500 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
3. Jon Hovi: Språkvask av to artikler, 7656 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
4. Tom Christensen: Reise til Hong Kong og Beijing, 30 000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
5. Elisabeth Bakke: Reise til Praha, 8667 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
6. Håvard Hegre: Vitenskapelig assistanse i Kenya, 2115 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
7. Helge Hveem: ISA Convention, New York, 15384 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler alternativt småforsk.
8. Marit Brochmann: Kjøp av PC, 9038 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
9. Jostein Askim: Workshop i Paris, 4000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
10. Jostein Askim: Workshop i Bergen, 2500 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
11. Lawrence E. Rose: IPSA konferansen, Chile, 12000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
12. Stina Hansteen Solhøy: ECPR-konferansen, Portugal, 15127 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
13. Silje Gjerp Møller-Stray: Refusjon av utgifter til masteroppgave. Innvilget beløp 1000 kr.
14. Bjørn Erik Rasch: 2nd International Conference on Parliamentary Accountability: Parliamentary Questions, Frankrike, 10320 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
15. Bjørn Erik Rasch: European Public Choice Society Annual Meeting, Hellas. 25000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
16. Carl Henrik Knutsen: Nasjonale fagkonferansen, ISA konferansen i New York, sommerskolekurs i Mannheim, 20 000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
17. Elin Haugsgjerd Allern: ECPR Joint Session of Workshop, Portugal, 12711 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
18. Jon Hovi: ISA-konferansen, New York, 18797 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
19. Gudrun Østby: ISA-konferansen, New York, 17320 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
20. Arild Underdal: ISA-konferansen, New York, 15405 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
21. Bjørn Høyland: MPSA-konferansen i Chicago, 5040 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
22. Bjørn Høyland: EUSA-konferansen i Chicago, 5916 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
23. Jostein Askim: Refusjon av bokkjøp, 1257 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
24. Karl Henrik Knutsen: Kjøp av database, 2982 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
25. Knut-Andreas Christophersen: Reise til University of Essex, 23200 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
26. Bjørn Høyland: MacBook Pro 15.4 grunnet begrenset mulighet til allokering i windows, 21400 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
27. Hanne Marthe Narud: IPSA konferansen, Chile, 25556kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
28. Kristoffer Kolltveit: ECPR-konferanse i Potsdam, 6000 kr. IPSA konferansen, Chile, 12000 kr. Godkjent innenfor rammen av driftsmidler.
29. Hanne Marthe narud: Søknad om frikjøp, 3 måneder i 2009 og våren 2010. Godkjent av instituttleder.
30. Kim Angell: Søknad om overføring av gjenværende driftsmidler 2008 til 2009. Godkjent av instituttleder.
31. Oddbjørn Knutsen: Godskriving i timeregnskapet for komitéarbeid, STV4020, 120 timer. Godkjent av instituttleder.
32. Raino Malnes: Godskriving i timeregnskapet for STV4020, 45 timer. Godkjent av instituttleder.
33. Anders Jupskås: Godskriving i timeregnskapet for, STV4020, 60 timer. Godkjent av instituttleder.
34. Håvard Hegre: Godskriving i timeregnskapet for deltakelse i statistikk-komitéens arbeid, 60 timer. Godkjent av instituttleder.
35. Ottar Hellevik: Godskriving i timeregnskapet for deltakelse i statistikk-komitéens arbeid, 60 timer. Godkjent av instituttleder.
36. Lawrence E. Rose: Godskriving i timeregnskapet for deltakelse i statistikk-komitéens arbeid, 60 timer. Godkjent av instituttleder.
37. Oddbjørn Knutsen: Godskriving i timeregnskapet for ledelse av statistikk-komitéens arbeid, 120 timer. Godkjent av instituttleder.
38. Jonas Tysland: Honorar for deltakelse i statistikk-komitéens arbeid, 60 timer. Godkjent av instituttleder.
Søknadene er godkjent av instituttleder.
Søknader om småforskmidler for 2009
Evalueringskomiteen bestående av Per Kristen Mydske og Dag Harald Claes har på møte 11. Februar behandlet de 14 innkomne søknadene. Den tildelte rammen for ISV er 598.631,-. Summen av søkte beløp er 719.888,-, altså 121.257,- over rammen. Komiteen valgte på denne bakgrunn å sette et generelt tak på tildelinger på 60.000,-,
Tildelingen tilsvarer en totalsum på 606.483,-, noe som utgjør 7.852,- over rammen. Instituttet dekker overskytende beløp.
Tildelingen ble fordelt i henhold til følgende oversikt:
|
Navn
|
Søkt beløp
|
Kutt
|
Innvilget beløp
|
|
Allern, Elin H. m.fl.
|
22.000,-
|
|
22.000,-
|
|
Bakke, Elisabeth
|
42.750,-
|
|
42.750,-
|
|
Baldersheim, Harald (med Rose)
|
52.138,-
|
|
52.138,-
|
|
Christensen, Tom
|
67.000,-
|
8.000,-
|
59.000,-
|
|
Hagtvet, Bernt
|
120.000,-
|
70.000,-
|
50.000,-
|
|
Hovi, Jon
|
28.000,-
|
|
28.000,-
|
|
Hovi, Jon (med Underdal)
|
19.240,-
|
|
19.240,-
|
|
Hveem, Helge
|
50.000,-
|
10.000,-
|
40.000,-
|
|
Høyland, Bjørn
|
50.000,-
|
|
50.000,-
|
|
Mathisen, Werner Christie
|
12.000,-
|
|
12.000,-
|
|
Nordby, Trond
|
67.042,-
|
7.042,-
|
60.000,-
|
|
Rasch, Bjørn Erik
|
54.000,-
|
|
54.000,-
|
|
Rose, Larry
|
57.355,-
|
|
57.355,-
|
|
Törnquist, Olle
|
78.363,-
|
18.363,-
|
60.000,-
|
Senter for Grunnforskning (CAS)
Instituttet har fått avslag fra Forskningsadministrativ avdeling på søknad om dekning av vikarmidler i forbindelse med opphold ved Senter for Grunnforskning (CAS) for:
Anne Julie Semb: August 2009 – Juni 2010
Arild Underdal: Våren 2010
Hege Skjeie: September og oktober 2009
Regnskap 1. tertial 2009
Gjennomgangen av regnskapene til og med april viser at ISV er nødt til å justere sin prognose for 2009. Helårsvirkninger av unøyaktigheter i fastlønnsbudsjettet er beregnet til å påvirke prognosen negativt med 1,62 mkr. En feil hos UiO sentralt vedrørende refusjoner av sykepenger, gjør at prognosen for dette må nedjusteres med 130'. Instituttet har samtidig inntekter utover budsjett på 467'. Av dette utgjør økt dekningsbidrag pga. økt prosjektvirksomhet 250'. Summen av endringene medfører at prognosen for ISVs resultat for 2009 er et negativt resultat på om lag 1,4 mkr. dårligere enn budsjettert. Isolert resultat for 2009 viser fortsatt et overskudd på 1,6 mkr.
|
Prognoseendringer
|
|
|
Økte fastlønnsutgifter
|
-1600
|
|
Reduserte refusjoner
|
-130
|
|
Økte inntekter
|
342
|
|
Netto virkning
|
-1388
|
|
Resultat iht. justert budsjett
|
3000
|
|
Prognosendring
|
-1388
|
|
Ny prognose resultat 2009
|
1612
|
|
Akkumulert res. 2008
|
-3228
|
|
Ny prognose 2009
|
1612
|
|
Prognose akkumulert res. 2009
|
-1616
|
Romkomittéen ved institutt for statsvitenskap
Romkomitéen har bestått av Jon Hovi (leder), Harald Baldersheim og Dagfinn Hagen (sekretær). Innstillingen ble levert i sin helhet 29.4.2009. Romkomitéen har kartlagt romsituasjonen ved instituttet. Innstillingen gir en oversikt over hva ISV har behov for de nærmeste årene, hva som disponeres, og hvor eventuelle utvidelsesmuligheter finnes. Komitéen har gjennomgått og foreslått prinsipper for "opprykk" til større kontor, utredet muligheten for kontordeling for midlertidig ansatte og spørsmålet om kontorplass for emeriti. Det er komittéens vurdering at ISV mangler 7 kontorplasser. Innstillingen var vedlagt til orientering til instituttstyret.
Enstemmig vedtak: Styret tar orienteringssakene til etterretning.
07/2009 Utlysning førsteamanuensis i statsvitenskap
Institutt for statsvitenskap har fra og med oktober 2008 hatt en mindre ansatt i henhold til måltall på grunn av at en av de fast ansatte på feltet internasjonal politikk sluttet i oktober 2008. Grunnet instituttets anstrengte økonomi ble det valgt å utsette nytilsetting til 1. januar 2010. De gjenværende ansatte på området er hardt presset bl.a. fordi to har verv som instituttleder og nestleder. Studenttilstrømmingen innenfor feltet er stadig stor og det er høy aktivitet. I tillegg har kjerneområdet en liten stab ved at en person sluttet i oktober. Sett i sammenheng med de avganger som er forventet i den neste 10 årsperioden er det behov for nyrekruttering innenfor kjerneområdet internasjonal politikk.
På bakgrunn av ble det foreslått å lyse ut en førsteamanuensisstilling i statsvitenskap innenfor kjerneområdet internasjonal politikk.
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap anbefaler overfor Det samfunnsvitenskapelige fakultet å lyse ut førsteamauensisstilling i statsvitenskap, internasjonal politikk
08/2009 Eventuelt
Det ble reist spørsmål fra studentrepresentantene om muligheten for at studentene ved Europastudier kan få disponere midler til studenttiltak på samme måte studentene ved disiplinærprogrammene i statsvitenskap. Instituttet tar sikte på en likeartet budsjettpraksis på dette området.
Representanten for midlertidig ansatte ga uttrykk for en viss misnøye med UiOs basiskurs i universitetspedagogikk. De midlertidig ansatte ble bedt om å komme med konkrete innspill til instituttledelsen om hvilke behov de ønsker ivaretatt mht. pedagogisk opplæring. Nestleder ved ISV vil så i samarbeid med de midlertidig ansatte se hvordan behovene best kan ivaretas innenfor instituttets nåværende ressursmessige rammer.
Øyvind Østerud
Instituttleder Jenny Nornes
kontorsjef
Frist for innsigelser: 2.6.2009