PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 7. JUNI 2010
Til stede: Øyvind Østerud, Dag Harald Claes, Bjørn Erik Rasch, Hanne Marthe Narud, Anne Julie Semb, Robert Huseby, Trøyel Nerbø, Øyvind Skorge, Siv Håberg
Fra adm.: Jenny Nornes
SAKSLISTE:
08/2010 Orienteringssaker
Søknader fra ansatte og studenter
På delegert fullmakt har instituttleder og kontorsjef innvilget søknader om bruk av driftsmidler og søknader fra studenter. Disse er tilgjengelige for gjennomsyn for de som ønsker det, men vil ikke lenger bli listet opp som styresak.
Søknader om forskningstermin
Det har kommet inn fem søknader om forskningstermin. Søknadene har blitt vurdert av instituttleder og følgende søknader er innvilget:
Navn
Tidsperiode
Trond Gunnar Nordby
Vår og høstsemesteret 2011
Olle Törnquist
6 måneder 2011
Anton Steen
Høstsemesteret 2011
Tor Bjørklund
Høstsemesteret 2011
Lawrence Rose
Vårsemesteret 2011
Tildeling av studentstipend fra Fritt Ord våren 2010
Innen søknadsfristens utløp var det kommet inn 10 søknader til stipend for masterstudenter ved Institutt for statsvitenskap finansiert av Fritt ord-stiftelsen. Søknadene har blitt vurdert av en komité bestående av Per Kristen Mydske og Kim Angell.
Fordeling av stipendet ble som følger:
Navn
Prosjekt
sum
Djupedal, Ane Kristine
The role of Frontex in the Mobility Partnership.
10.000,-
Elgvin, Olav
The muslim secularists: How muslim leaders in Norway relate to the secular state.
10.000,-
Odden, Guro Hortemo
Hjerneflukt fra fattige land. En normativ analyse med utgangspunkt i Norges forpliktelser gjennom Menneskerettighetene.
5.000,-
Skogstad, Solvei
Political recruitment and background representation in Israel.
12.000,-
Sveen, Anja Wedde
Regional solutions to regional problems? The African Union and conflict resolution in the Great Lakes.
15.000,-
Sødal, Tonje Flatmark
Political legitimacy and democracy challenges in Argentina and Bolivia.
13.000,-
Institutt for statsvitenskap(ISV) har til stor delt klart å holde sitt budsjett. Grunnet tekniske feil ser den faktiske regnskapsrapporten mer negativ ut en hva som er faktiske realiteter.
Det er kontorsjefens vurdering at prognosen ikke skal endres med unntak av internhusleie. Fremtidig prognoseendring vurderes frem til 2.tertial hvis underforbruket på 589.000,- ikke rettes opp.
Instituttstyret tok orienteringen til etterretning.
09/2010 Forslag til kunngjøring av førsteamanuensisstilling (SKO1011) i Offentlig politikk og administrasjon
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet for førsteamanuensisstilling (SKO 1011) i offentlig politikk og administrasjon.
Saken oversendes fakultetets tilsettingsutvalg for endelig vedtak.
10/2010 Forslag til kunngjøring av førsteamanuensisstilling (SKO1011)
Instituttstyret er opptatt av undervisningen i forskningsmetode og er på det rene med at det ligger særlige utfordringer knyttet til rekrutteringssituasjonen ved metodeseksjonen. Med dette som grunnlag er følgende setning presisert i utlysningsteksten:
Den som tilsettes må kunne dekke undervisningsoppgaver på alle nivåer (bachelor, master, ph.d.), og kunne delta i deler av undervisningen i forskningsmetode.
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet for åpen førsteamanuensisstilling (SKO 1011).
Saken oversendes fakultetets tilsettingsutvalg for endelig vedtak.
11/2010 Forslag til kunngjøring av postdoktorstilling (SKO1352)
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for åpen postdoktorstilling (SKO 1352) og lyser ut stillingen.
12/2010 Forslag til kunngjøring av 2 stipendiatstillinger (SKO1017)
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for to åpne stipendiatstillinger (SKO 1017) og lyser ut stillingene.
13/2010 Forslag til kunngjøring av stipendiatstilling (SKO1017) i Offentlig politikk og administrasjon
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for stipendiatstilling (SKO 1017) i offentlig politikk og administrasjon og lyser ut stillingen.
14/2010 Revisjon av retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved ISV
Enstemmig vedtak:
- Satsene for timeregnskapet går til instituttstyret hvert år i forbindelse med behandling av årsplan.
- De som tilsettes i basisfinansierte stipendiatstillinger får ved tilsettingen som hovedregel anledning til å velge mellom en 3-årig stilling uten undervisningsplikt og en 4-årig stilling med ett års undervisning.
- Et undervisningsår utgjør for stipendiater 1.696 timer. Dette reduseres med 25 prosent, slik at undervisningsplikten for 4-årige stipendiatstillinger blir på 1.272 timer.
- Satsene i timeregnskapet gjelder for alle ansatte men det er kun satsene for undervisning, sensur, treffetid og veiledning som kommer til anvendning for stipendiatene.
- Ekstraordinære arbeidsoppgaver kan gis uttelling i timeregnskapet, men kun etter forhåndsavtale med instituttleder eller person med delegert myndighet.
15/2010 Forlengelse av eksternfinansierte midlertidig ansatte
Instituttstyret ga sin tilslutning til en ordning der personer i rekrutteringsstillinger tilbys forlengelse av tilsettingstiden under forutsetning om at forlengelsen helt fylles opp med undervisningsoppgaver.
Antall måneder som tilbys under denne ordningen vil være avhengig av den gjeldende økonomiske situasjonen ved instituttet sett i lys av langtidsbudsjetteringen.
Under forutsetning av at den ansatte ønsker forlenget tilsetting kan kontrakten endres administrativt etter vurdering av instituttleder.
16/2010 Eventuelt
Robert Huseby ønsket en redegjørelse om tidsbruk ved stillingsbedømmelser.
Instituttleder redegjorte for de ulike hensyn som må ivaretas ved sammensetning av komité og tidsbruk i arbeidet med vurderingen. Det er instituttledelsens intensjon å korte ned på tiden fra utlysning til ferdig innstilling. Instituttledelsen vurderer å sette en strammere tidsfrist der det er formålstjenligt.
Øyvind Østerud
Instituttleder Jenny Nornes
kontorsjef
Frist for innsigelser: 18.6.2010
PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 7. JUNI 2010
Til stede: Øyvind Østerud, Dag Harald Claes, Bjørn Erik Rasch, Hanne Marthe Narud, Anne Julie Semb, Robert Huseby, Trøyel Nerbø, Øyvind Skorge, Siv Håberg
Fra adm.: Jenny Nornes
SAKSLISTE:
08/2010 Orienteringssaker
Søknader fra ansatte og studenter
På delegert fullmakt har instituttleder og kontorsjef innvilget søknader om bruk av driftsmidler og søknader fra studenter. Disse er tilgjengelige for gjennomsyn for de som ønsker det, men vil ikke lenger bli listet opp som styresak.
Søknader om forskningstermin
Det har kommet inn fem søknader om forskningstermin. Søknadene har blitt vurdert av instituttleder og følgende søknader er innvilget:
|
Navn |
Tidsperiode |
|
|
|
|
Trond Gunnar Nordby |
Vår og høstsemesteret 2011 |
|
Olle Törnquist |
6 måneder 2011 |
|
Anton Steen |
Høstsemesteret 2011 |
|
Tor Bjørklund |
Høstsemesteret 2011 |
|
Lawrence Rose |
Vårsemesteret 2011 |
|
|
|
Tildeling av studentstipend fra Fritt Ord våren 2010
Innen søknadsfristens utløp var det kommet inn 10 søknader til stipend for masterstudenter ved Institutt for statsvitenskap finansiert av Fritt ord-stiftelsen. Søknadene har blitt vurdert av en komité bestående av Per Kristen Mydske og Kim Angell.
Fordeling av stipendet ble som følger:
|
Navn |
Prosjekt |
sum |
|
Djupedal, Ane Kristine |
The role of Frontex in the Mobility Partnership. |
10.000,- |
|
Elgvin, Olav |
The muslim secularists: How muslim leaders in Norway relate to the secular state. |
10.000,- |
|
Odden, Guro Hortemo |
Hjerneflukt fra fattige land. En normativ analyse med utgangspunkt i Norges forpliktelser gjennom Menneskerettighetene. |
5.000,- |
|
Skogstad, Solvei |
Political recruitment and background representation in Israel. |
12.000,- |
|
Sveen, Anja Wedde |
Regional solutions to regional problems? The African Union and conflict resolution in the Great Lakes. |
15.000,- |
|
Sødal, Tonje Flatmark |
Political legitimacy and democracy challenges in Argentina and Bolivia. |
13.000,- |
Institutt for statsvitenskap(ISV) har til stor delt klart å holde sitt budsjett. Grunnet tekniske feil ser den faktiske regnskapsrapporten mer negativ ut en hva som er faktiske realiteter.
Det er kontorsjefens vurdering at prognosen ikke skal endres med unntak av internhusleie. Fremtidig prognoseendring vurderes frem til 2.tertial hvis underforbruket på 589.000,- ikke rettes opp.
Instituttstyret tok orienteringen til etterretning.
09/2010 Forslag til kunngjøring av førsteamanuensisstilling (SKO1011) i Offentlig politikk og administrasjon
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet for førsteamanuensisstilling (SKO 1011) i offentlig politikk og administrasjon.
Saken oversendes fakultetets tilsettingsutvalg for endelig vedtak.
10/2010 Forslag til kunngjøring av førsteamanuensisstilling (SKO1011)
Instituttstyret er opptatt av undervisningen i forskningsmetode og er på det rene med at det ligger særlige utfordringer knyttet til rekrutteringssituasjonen ved metodeseksjonen. Med dette som grunnlag er følgende setning presisert i utlysningsteksten:
Den som tilsettes må kunne dekke undervisningsoppgaver på alle nivåer (bachelor, master, ph.d.), og kunne delta i deler av undervisningen i forskningsmetode.
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet for åpen førsteamanuensisstilling (SKO 1011).
Saken oversendes fakultetets tilsettingsutvalg for endelig vedtak.
11/2010 Forslag til kunngjøring av postdoktorstilling (SKO1352)
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for åpen postdoktorstilling (SKO 1352) og lyser ut stillingen.
12/2010 Forslag til kunngjøring av 2 stipendiatstillinger (SKO1017)
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for to åpne stipendiatstillinger (SKO 1017) og lyser ut stillingene.
13/2010 Forslag til kunngjøring av stipendiatstilling (SKO1017) i Offentlig politikk og administrasjon
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagte forslag til utlysningstekst for stipendiatstilling (SKO 1017) i offentlig politikk og administrasjon og lyser ut stillingen.
14/2010 Revisjon av retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved ISV
Enstemmig vedtak:
- Satsene for timeregnskapet går til instituttstyret hvert år i forbindelse med behandling av årsplan.
- De som tilsettes i basisfinansierte stipendiatstillinger får ved tilsettingen som hovedregel anledning til å velge mellom en 3-årig stilling uten undervisningsplikt og en 4-årig stilling med ett års undervisning.
- Et undervisningsår utgjør for stipendiater 1.696 timer. Dette reduseres med 25 prosent, slik at undervisningsplikten for 4-årige stipendiatstillinger blir på 1.272 timer.
- Satsene i timeregnskapet gjelder for alle ansatte men det er kun satsene for undervisning, sensur, treffetid og veiledning som kommer til anvendning for stipendiatene.
- Ekstraordinære arbeidsoppgaver kan gis uttelling i timeregnskapet, men kun etter forhåndsavtale med instituttleder eller person med delegert myndighet.
15/2010 Forlengelse av eksternfinansierte midlertidig ansatte
Instituttstyret ga sin tilslutning til en ordning der personer i rekrutteringsstillinger tilbys forlengelse av tilsettingstiden under forutsetning om at forlengelsen helt fylles opp med undervisningsoppgaver.
Antall måneder som tilbys under denne ordningen vil være avhengig av den gjeldende økonomiske situasjonen ved instituttet sett i lys av langtidsbudsjetteringen.
Under forutsetning av at den ansatte ønsker forlenget tilsetting kan kontrakten endres administrativt etter vurdering av instituttleder.
16/2010 Eventuelt
Robert Huseby ønsket en redegjørelse om tidsbruk ved stillingsbedømmelser.
Instituttleder redegjorte for de ulike hensyn som må ivaretas ved sammensetning av komité og tidsbruk i arbeidet med vurderingen. Det er instituttledelsens intensjon å korte ned på tiden fra utlysning til ferdig innstilling. Instituttledelsen vurderer å sette en strammere tidsfrist der det er formålstjenligt.
Øyvind Østerud
Instituttleder Jenny Nornes
kontorsjef
Frist for innsigelser: 18.6.2010