PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 8.FEBRUAR 2010
Til stede: Øyvind Østerud, Dag Harald Claes, Bjørn Erik Rasch, Lawrence Rose (sa 5/10), Anne Julie Semb,Robert Huseby, Trøyel Nerbø, Dagfinn Hagen
Fra adm.: Jenny Nornes
Forfall: Sindre Hervig
SAKSLISTE:
01/2010 Orienteringssaker
Søknader fra ansatte og studenter
På delegert fullmakt har instituttleder og kontorsjef innvilget søknader om bruk av driftsmidler og søknader fra studenter. Disse er tilgjengelige for gjennomsyn for de som ønsker det, men vil ikke lenger bli listet opp som styresak.
Nedsetting av webredaksjon ved Institutt for statsvitenskap
Instituttleder har på fullmakt nedsatt en webredaksjon. Webredaktøren har delegert fullmakt på vegne av kontorsjef. Webredaksjonen sammensetning er som følger:
Webredaktør og redaktør for forskning: Forskningsrådgiver Anette Lislerud
Webmaster og redaktør for driftstjenester: IT-ansvarlig overingeniør Øyvind Sørbye
Redaktør for studier: Studiekoordinator førstekonsulent Ida Weseth Bjøru
Nestleder Dag Harald Claes
Undervisningsleder Bjørn Erik Rasch
02/2010 Regnskap for 2009
Regnskapet for 2008 viste et akkumulert underskudd på 3.228.000,-. Det gjorde det nødvendig å iverksette en rekke tiltak for å rette opp den økonomiske situasjonen ved instituttet. Instituttstyret vedtok et budsjett for 2009 med siktemål om et isolert positivt resultat på 3.000.000,-. Regnskapet viser et isolert resultat på 2.842.000,-, en differanse i forhold til budsjettet på på 158.000,-, tilsvarende -5% i forhold til budsjett. Til 2010 overføres dermed et underskudd på 386.000,-.
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap tar regnskapet for 2009 til etterretning.
03/2010 Årsplan
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap slutter seg til forslaget til årsplan for 2010 med de endringer som fremkom i møtet.
04/2010 Budsjett 2010
Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet vedtok i møte 10.12.2009 endelig fordeling for 2010. I disposisjonsskriv for SV-fakultetet 2010 datert 21.1.2010 vises en fordeling til Institutt for statsvitenskap på 46 327 000 kr, mot 44 856 000 kr i 2009. Tildelingen innebærer en økt tildeling på 3,3 % motsvarende 1 471 000. Instituttet trekker med seg et underskudd fra 2009 på 386 000 kroner med et isolert positivt resultat for 2009 på 2 842 000.
Forslaget til budsjett tar sikte på et isolert positivt resultat for 2010 på 1 556 000 kr og et akkumulert positivt resultat på 1 169 000 kr. Det er for tidlig å trekke konklusjoner om dette innebærer en varig trend. Instituttledelsen vil arbeide videre med langtidsbudsjettet for perioden 2010 til 2014. I lys av dette vil instituttledelsen i samarbeid med områdelederne utarbeide en rekrutteringsplan og vurdere muligheten for tidligere fastansettelser ved avganger og permisjoner. Med forventede avganger for aldersgrense, et betydelig overskudd på timeregnskapet og begrensede muligheter for bruk av variabel lønn på grunn av bortfallet av særavtalen, er nye faste tilsettinger en nødvendig forutsetning for økt forsknings- og undervisningsaktivitet ved instituttet.
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap slutter seg til det vedlagte forslag til budsjett for 2010. Kontorsjefen delegeres bestillingsfullmakt i henhold til styrets disponeringer.
05/2010 Forlengelse i stipendiatstilling - Anders Jupskås
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap forlenger Anders Jupskås fra 17.8.2011 til 16.8.2012 i stilling som stipendiat (SKO 1017).
Tilsettingen forutsetter finansiering motsvarende 40 % stilling fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet/Jubileumskomitéen og at Jupskås forplikter seg til tiltaket "Frokost med Bernt" ut tilsettingsperioden. Overskytende timer brukes til til arbeid med prosjekt opp mot Grunnlovsjubiléet og undervisning etter nærmere avtale med undervisningsleder.