Tilstede: Mari Gakkestad, Matthew Rix Whiting, Kari Henriksen, Ingvill Nygård Bojer, Stine Margrethe Raastad Studentrepresentant SVSU, Bjørn Nordstrøm (driftsområde Gaustad), Rune Greaker (driftsområde Øvre), og Kari Pound Davies (referent)
Ordinære saker
Sak 1 - Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak 2 - Godkjenning av referat
Godkjent
Referat LAMU 5. mai:
Orienteringssaker
Sak 3 - Orientering status smittevern ved UiO
Status koronasituasjonen
KPD orienterte.
UiOs veileder for smittevern ved Universitetet i Oslo oppdateres fortløpende. Det blir ikke sendt ut varsel fra sentalt hold ved alle oppdateringer. KPD har meldt inn til HMSB at et slikt varsel er ønskelig.
Hovedverneombudet ba om plakater for maksimum antall i heisene. KMPD følger opp.
Sak 5 - Orientering om ombygging av ESH
Kari Henriksen orienterte. Informasjonsmøte for alle ansatte ble avholdt 11. september.
Sak 4 - Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre og Gaustad
Rømmingsøveler er utsatt på grun av Corona-situasjonen. Det vil bli gjennomført klokkeprøver, men utenfor kontortid, normalt mellom 7.00 og 8.00)
Sak 6 - Studentrelaterte saker
SVSU etterspør flere møteplasser og grupperom
Lufkvaliteten på lesesalene er ikke god.
EA ba studentene melde fra på Sevicetorget
Sak 7- Saker fra læringsmiljøkontakten
Ingen saker
Sak 8- Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
- Informasjon til ansatte på engelsk
Fakultetet rekrutterer en god del internasjonale ansatte, både i midlertidige og faste stillinger. Allikevel er en del informasjon som de ansatte trenger ikke tilgjengelig på engelsk, f. eks ved at nettsider kun er tilgjengelige på norsk eller at informasjon kun blir sendt ut på norsk. Dette skaper frustrasjon blant engelskspråklige ansatte som enten ikke har krav om å lære norsk eller som ikke har rukket å lære seg norsk enda. Vernelinjen ønsker å drøfte problemstillingen i LAMU og diskutere mulige løsninger.
KPD melder videre til fakultetsledelsen
- Informasjon om covid -19
I perioden med Covid 19 fra mars i år har det vist seg at det i flere tilfeller har vært gap mellom den informasjonen ansatte ønsker og har behov for og den informasjonen de har fått. Noe av informasjon relatert til covid-19 har enten ikke nådd frem til ansatte eller har nådd sent frem. Dette har skapt forvirring og bekymring. Vernelinjen ønsker å drøfte problemstillingen i LAMU for å se på muligheter for hvordan særlig beredskapsinformasjon kan nå ansatte på en mer effektiv måte enn i dag.
Saken ble drøfte og meldes til HMSB
Sak 9- Eventuelt
Ingen saker