Til stede: Tim Brennen, Dag Harald Claes, Anne-Lise Ellingsæter, Ingjerd Hoem, Merle Jacob, Hege Knutsen, Amund Lie, Marianne Lien og Tore Nilsen.
Sekretær: Svein-Erik Grøndahl
Forfall: Karen Helene Ulltveit-Moe (Nilsen vara), Göran Sundquist (Jacob vara), andre stipendiatrepresentant.
Dagsorden ble godkjent, med to saker under Eventuelt.
VEDTAKSSAK
Sak 1/09: KLAGE PÅ AVSLAG PÅ OPPTAK PÅ PhD-PROGRAMMET 2008
En søker har i brev av 09.12.08 klaget på avslag på opptak til ph.d.-programmet under sosiologi. Klagen ble oversendt ISS til uttalelse. I svarbrevet fra ISS av 10.02.09 er konklusjonen at de ikke kan se at klagen inneholder noe faglig grunnlag for å revurdere beslutningen om avslag.
En søker har i brev av 09.12.08 klaget på avslag på opptak til ph.d.-programmet under sosiologi. Klagen ble oversendt ISS til uttalelse. I svarbrevet fra ISS av 10.02.09 er konklusjonen at de ikke kan se at klagen inneholder noe faglig grunnlag for å revurdere beslutningen om avslag.
Vedtak: Programstyret slutter seg til anbefalingen fra Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, og opprettholder vedtaket om ikke å gi søkeren opptak til ph.d.-
programmet ved fakultetet. Saken oversendes Klagenemnda ved UiO til endelig avgjørelse.
programmet ved fakultetet. Saken oversendes Klagenemnda ved UiO til endelig avgjørelse.
Sak 2/09: OPPSUMMERINGER AV FREMDRIFTSRAPPORTENE 2008
Saksnotat av 24.02.09 inkluderte oppsummeringene fra de enkelte enhetene.
Vedtak: Oppsummeringene fra enhetene tas til etterretning.
Fakultetet gjennomgår skjemamalen og prosedyren for oppsummering av fremdriftsrapportene overfor fakultetet i god tid før neste rapportrunde med frist 1.10.
Enhetene bes vurdere et opplegg for å følge opp rapporteringen med medarbeidersamtaler.
Vedtak: Oppsummeringene fra enhetene tas til etterretning.
Fakultetet gjennomgår skjemamalen og prosedyren for oppsummering av fremdriftsrapportene overfor fakultetet i god tid før neste rapportrunde med frist 1.10.
Enhetene bes vurdere et opplegg for å følge opp rapporteringen med medarbeidersamtaler.
DISKUSJONSSAKER
Sak 3/09: ER FAKULTETETS SATSER FOR HONORERING AV OPPONENTER
VED DISPUTASER FOR HØYE?
VED DISPUTASER FOR HØYE?
Saksdokument av 17.02.09. PSI ved Tim Brennen har reist spørsmålet overfor fakultetet.
Programstyret drøftet satsen, men ønsker ikke å fremme forslag om en reduksjon. Fra flere medlemmer i styret ble det derimot foreslått at fakultetet ser på ritualene rundt, inklusive ressursbruken. (Eksempel: Disputasleders representasjon på middagen.)
Programstyret drøftet satsen, men ønsker ikke å fremme forslag om en reduksjon. Fra flere medlemmer i styret ble det derimot foreslått at fakultetet ser på ritualene rundt, inklusive ressursbruken. (Eksempel: Disputasleders representasjon på middagen.)
Sak 4/09: INNSPILL TIL FAKULTETET TIL ARBEIDET MED STRATEGISK PLAN
Saksnotat fra prodekanen av 11.02.09.
Det synes å være liten stemning i Programstyret for radikale endringer i forskerutdanningen ved fakultetet. Men det ble trukket fram flere forhold vi burde se nærmere på:
- Felleskurset i vitenskapsteori (allmen enighet om behovet for en gjennomgang)
Det synes å være liten stemning i Programstyret for radikale endringer i forskerutdanningen ved fakultetet. Men det ble trukket fram flere forhold vi burde se nærmere på:
- Felleskurset i vitenskapsteori (allmen enighet om behovet for en gjennomgang)
- Knytte kandidatene (enda) sterkere til forskergrupper
- Systematiske kurs/opplæring på tema som prosjektstyring, forskningsformidling,
skrivekurs på engelsk (som Lynn Nygårds kurs)
skrivekurs på engelsk (som Lynn Nygårds kurs)
- Internasjonal benchmarking, inklusive ritualene
- Bedre forskningsformidlingen knyttet til avhandlinger og disputaser
FULLMAKTSSAKER
Sak 5/09: a) Innstilling av søkere til UNIFOR-legater
Prodekanen har på fullmakt innstillt søkere til Ingmund Kirkeruds legat, Professor Morgenstiernes fond og Norges Handelstands Forbunds fond
(etter forslag fra ØI).
Sak 5/09: a) Innstilling av søkere til UNIFOR-legater
Prodekanen har på fullmakt innstillt søkere til Ingmund Kirkeruds legat, Professor Morgenstiernes fond og Norges Handelstands Forbunds fond
(etter forslag fra ØI).
Navn og beløp ble gitt i innkallingen. Alle de innstilte er ph.d.-kandidater ved fakultetet.
(Fakultetet ble bedt om å ta opp utnyttelsen av Sasakawa-fondet med Hege Knutsen)
(Fakultetet ble bedt om å ta opp utnyttelsen av Sasakawa-fondet med Hege Knutsen)
b) Ferdigstilling av revidert Programplan og Utfyllende regler for ph.d.-programmet ved SV-fakultetet
Saksnotat av 17.02.09. Ferdigstillingen er en oppfølging av de to regelverkene som ble behandlet i møtene i Programstyret 24.04.08 og 11.09.08.
c) Presisering/endring av studieplanen i samfunnsøkonomi
Saksnotat av 17.02.09. Prodekanen har på fullmakt godkjent en presisering av en endring ØI foreslo i møtet 11.09.08.
Saksnotat av 17.02.09. Prodekanen har på fullmakt godkjent en presisering av en endring ØI foreslo i møtet 11.09.08.
d) Justering av studieplanene i sosiologi og samfunnsgeografi
Saksnotat av 17.02.09. Prodekanen har godkjent en justering av de to studieplanene.
ORIENTERINGSSAKER
Sak 6/09: a) Referat fra siste møte i Programstyret 11.11.08
Det kom ikke inn merknader til fristen. Referatet lagt ut på nettet
http://www.sv.uio.no/studier/forskerutdanning/Programstyret/programstyret13112008.html
http://www.sv.uio.no/studier/forskerutdanning/Programstyret/programstyret13112008.html
b) Dialogmøtene 2008-2009
Dialogmøtene er nå gjennomført med de faglige og administrativt ansvarlige ved enhetene, og initiativ er tatt for å gjennomføre tilsvarende møter med representanter for kandidatene i mars/april.
c) Planene for etikkseminaret for ph.d.-kandidater, veiledere og forskningsansvarlige
Prodekanen orienterer i møtet, og kommer tilbake med mer informasjon om dette seminaret 4. mai på Lysebu.
Dialogmøtene er nå gjennomført med de faglige og administrativt ansvarlige ved enhetene, og initiativ er tatt for å gjennomføre tilsvarende møter med representanter for kandidatene i mars/april.
c) Planene for etikkseminaret for ph.d.-kandidater, veiledere og forskningsansvarlige
Prodekanen orienterer i møtet, og kommer tilbake med mer informasjon om dette seminaret 4. mai på Lysebu.
d) Utvikling av antall doktorander og nye kandidater på ph.d.-studiene ved fakultetet
Saksnotat datert 18.02.09.
e) Endring i møteplanen – neste møte i Programstyret flyttet til torsdag 30.04. kl 13.15
Det ble vist til korrespondanse om denne endringen.
f) Yggdrasil – mobilitetsprogram for utenlandske ph.d.-studenter og yngre forskere
som ønsker et midlertidig opphold i Norge
som ønsker et midlertidig opphold i Norge
Kopi av skriv fra Forskningsrådet om dette programmet fulgte innkallingen.
Sak 7/09: EVENTUELT
a) Hvordan frikjøper man en postdoktor, hvis en får lønnsmidler utenfra?
Prinsippet som gjelder for fast ansettelse om at man skal frikjøpes fra hele stillingen gjelder i utgangspunktet også for post doc-stillingen. Unntak fra dette prinsippet må begrunnes særskilt.
Prinsippet som gjelder for fast ansettelse om at man skal frikjøpes fra hele stillingen gjelder i utgangspunktet også for post doc-stillingen. Unntak fra dette prinsippet må begrunnes særskilt.
b) Informasjon om opptak på ph.d.
Brev med informasjon om fakultetets krav ved opptak til PhD-programmet er sendt til relevante, eksterne institusjoner. Kopi ble delt ut på møtet.
Brev med informasjon om fakultetets krav ved opptak til PhD-programmet er sendt til relevante, eksterne institusjoner. Kopi ble delt ut på møtet.
Marianne E. Lien
Leder
Svein-Erik Grøndahl
sekretær