Til stede: Geir Asheim, Jostein Askim, Anne Inger Helmen Borge, Christian Krohn-Devold, Cecilie W. Lilleheil (observatør SV), Ingvild Lunde (observatør ISS), Sissel Myklebust, Tore Nilssen, Astrid Sandsør, Inga Ydersbond og Vera Østensen (observatør PSI).
Forfall: Arne Mastekaasa og Terje Wessel (Ingvild Lunde observatør).
Sekretær: Svein Erik Grøndahl
Godkjenning av dagsorden:
Dagsorden ble godkjent, med et par saker under Eventuelt (sak 31).
VEDTAKSSAKER
Sak 21: Valg av og endringer i Programplan for ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap
Saksdokument: Notat av 12.09.2012 fra sekretæren, med vedleggene 21A og 21B.
Vedtak: Programstyret godkjente at fakultetets programplan for ph.d-programmet legges opp etter modell 2 i notatet, og de foreslåtte endringene under punkt 1.6: Kvalifikasjon ved fullført program (formuleringer av læringsutbyttet).
Programstyret sluttet seg også til lederens forslag en språklig endring under punkt 2.1.2 der det presiseres at «Ved opptak inngås det en formell avtale med veileder(e)», og til at betegnelsen «sammendrag [av avhandlingen]» generelt endres til «innledende del». Betegnelsene «Felles» og «Programspesifikt» presiseres til «Felles for UiO» og «For SV».
DISKUSJONSSAKER
Sak 22: Hjemling av hva som kan/bør/skal være med i den innledende del («kappen»)
i artikkelbaserte avhandlinger ved enhetene
Saksdokument: Notat av 12.09.2012 fra sekretæren.
Programstyret drøftet notatet, og sluttet seg til hovedtrekkene i fremdriftsplanen for å få formulert og regelfestet de enkelte enhetenes beskrivelse av hva kandidatene skal vise i den innledende delen (betegnelsen vi skal bruke), eventuelt momenter denne delen bør inneholde:
- De enkelte studieretningene foreslår endringer i sine nåværende studieplaner der beskrivelsen av den innledende delen nevnt over tas inn i studieplanen.
Andre forslag til studieplanendringer kan tas opp til behandling i møtet.
Fakultetet anbefaler at studieplanforslagene skrives på engelsk. - Fakultetet utformer et forslag til hvordan formuleringer i enhetenes studieplaner om den innledende delen skal regelfestes i fakultetets Utfyllende regler til UiO-forskriften.
- Programstyret fatter vedtak om endringer i studieplaner og Utfyllende regler i første møte over nyttår (21. februar).
Sak 23: Møte i Veilederforum nå i høst?
Møtet utsettes til våren 2012, slik at vi får med tilbakemeldinger fra veiledere om behov for og ønsker om veiledersamlinger/kurs i fremdriftsrapportene (svarfrist 01.10.), og om eventuelle planer som UiO sentralt kan ha for felles veiledersamlinger oppfølging av sitt ph.d.-prosjekt (se sak 31 c).
Sak 24: Eget temamøte om ph.d.-tilbud der også de administrativt ansvarlige møter
Det tas sikte på et felles møte før nyttår, etter at Cecilie W. Lilleheil har tiltrådt (jfr. sak 26).
ORIENTERINGSSAKER
Sak 25: Referatet fra møte 24.05.2012 i Programstyret
Referatet er lagt ut på programstyrets nettsider (under møter og referater).
Sak 26: Cecilie Wigerei Lilleheil er tilsatt som rådgiver for ph.d.-saker på fakultetet
Hun overtar jobben etter Svein Erik Grøndahl, som går av med pensjon 31.10.2012. Cecilie Lilleheil kommer fra HF, og tiltrer 19.11.2012.
Sak 27: Flytting av møtet i Programstyret 22. november til 29. november
Programstyret sluttet seg til å flytte det neste/siste møte i 2012 til torsdag 29. november fra kl 12.15. Det er også lagt en møteplan for 2013, se sak 31 b).
Sak 28: Nasjonal samordning av doktorgradskurs i samfunnsvitenskapelige fag
- rapport fra prosjektet
Rapporten forelå som saksnotat til møtet, mens kursportalen finnes på nettsiden http://www.phdcourses-socsci.uio.no/
Programstyret hadde en kort meningsutveksling om rapporten og kursportalen. Programstyret vil komme tilbake til saken etter at Cecilie W. Lilleheil har tiltrådt stillingen. Hun vil være nasjonal koordinator for kursportalen i 20 % stilling, dekket av de involverte institusjonene etter en nøkkel beskrevet i rapporten.
Sak 29: Orientering om utfallet av de klagesakene som er til behandling i Klagenemnda
Klagenemnda har behandlet klager fra to kandidater der fakultetet hadde underkjent avhandlingene. I begge tilfeller fant Klagenemnda at klagen ikke kunne etterkommes.
Sak 30: Invitasjon til konferanse om evaluering av norsk doktorgradsutdanning
Enhetene er sendt en e-post med invitasjon fra Forskningsrådet til konferansen «Mangfold og kvalitet i doktorgrads-utdanningen» torsdag 11. oktober kl 10-16 i Ullevål Business Class, Ullevål stadion.
Sak 31: EVENTUELT
- Innspill til fakultetets årsplan for 2013
Lederen inviterte til innspill til arbeidet som nå pågår med å fremme tiltak i årsplanen for neste år. Momenter som kom inn:
- Bedre integrering av master- og ph.d.-utdanningen i fag der det er naturlig.
- Mer oppslutning i media om ph.d.-kandidatenes prosjekter generelt og disputasene
spesielt.
- Grunnlovsjubileet i 2014. (Dette tiltaket tas imidlertid hånd om på andre måter.)
- Møteplan i phd-programstyret for 2013
Følgende møteplan ble lagt for 2013, med alle møtene på torsdager fra kl 12.15:
- 21. februar
- 23. mai
- 19. september
- 21. november
- Rapporten «Akademisk, attraktiv, allsidig. En helhetlig plattform for ph.d.-utdanningen ved Universitetet i Oslo»
Denne ferske rapporten fra arbeidsgruppen som har hatt ansvaret for ph.d.-prosjektet ved UiO ble delt ut til medlemmene av programstyret.
(Rapporten blir sendt på en kort høringsrunde, og vil etter planen bli behandlet i siste møte i Universitetsstyret før jul.)
Geir B. Asheim
leder av Programstyret
Svein Erik Grøndahl
sekretær