Ingen merknader til innkallingen.
Dagsorden ble godkjent.
Ingen saker til eventuelt.
Saker
Orienteringssaker
- SV er en del av et prosjekt som heter «Karrierestøtte for forskere i tidlig karrierefase» i samarbeid med MN og Karrieresenteret. Barbro Kolbjørnsrud (arbeidslivskoordinator ved SV) sitter i arbeidsgruppen, og dekan Anne Julie Semb sitter i styringsgruppen. Som en del av arbeidet til gruppen lanseres det nå tilbud om individuell karriereveiledning for ph.d.-kandidater mellom 30.april og 16.juli. Ph.d.-kandidatene kan selv booke veiledningssamtale med karrieresenteret. Det vil blir sendt ut e-post til kandidatene med informasjon om dette.
- Det jobbes fortsatt med Kvalitetssystemet etter at Universitetsstyret vedtok ny utgave 8. desember.
1. Sommerskolen - unntak fra regel
Programrådet for ph.d. har på e-post-sirkulasjon enstemmig vedtatt et unntak fra regelen «Kun vitenskapelig ansatte uten fast stilling ved UiO kan være emneansvarlig for emner på sommerskolen.». (vedtatt i programrådsmøtet 12. september 2019) for UiO Norden for sommerskolen 2021.
2. Status for sommerskolen 2021
Marta Husa redegjør for status. Det er dårlig påmelding til de disiplinbaserte emnene, og flere står i fare for å bli avlyst.
Etter dette møtet i Programrådet har dekanen besluttet at ingen av årets kurs skal avlyses på grunn av dårlig påmelding.
3. Tidsbruk fra innlevering til disputas.
Ida Rudi Bellizia viste Tableau rapporter med tall for hver ph.d.-retning.
Dette er en viktig bevisstgjøring på tiden vi bruker fra innlevering til disputas. For å forkorte tiden fra innlevering til disputas oppfordrer Fakultetet til å begynne arbeidet med å finne en bedømmelseskomité før kandidaten leverer avhandlingen.
Vedtakssaker
4. Innføring av opptakskrav for ph.d.-kandidater som søker opptak ved Institutt for statsvitenskap.
Vedtak: Opptakskravene godkjennes. Opptakskravene gjelder fra 29.april 2021.
5. Endring i utfyllende retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)
Saken ble ikke vedtatt, da ISS selv ønsket å gjøre ytterligere endringer. ISS fikk innspill som de tar til følge, og de kommer med en revidert versjon som vil vedtas på sirkulasjon.
Diskusjonssaker
6. Emneevaluering fra fakultetets fellesdel
De emneansvarliges rapporter svarer godt ut kritikken og viser at evalueringen er nyttig for å videreutvikle emnet og reflektere videre rundt innholdet. Programrådet er godt fornøyd med gjennomføringen og tar positive og negative tilbakemeldinger med videre.
Når det gjelder svarprosent så fungerer det best om ph.d.-kandidatene får tid i forelesningen til å evaluere emnet. Generelt er svarprosenten høyere for fellesdelen på ph.d. enn på bachelor og master.