Ingen merknader til innkallingen.
Dagsorden ble godkjent.
Ingen saker til eventuelt.
Vedtakssaker
1. Søknad om endring av studieplan for PHD-ANTHUS
Sosialantropoligisk institutt (SAI) har hatt en Horsont 2020 finansiert fellesgrad. SAI søker om endring i opplæringsdelen i denne graden.
Vedtak: Programrådet godkjenner ny utdanningsplan for PHD-ANTHUS kandidater som har UiO som primærinstitusjon. Institutt og fakultet står fritt til å utarbeide FS detaljene. Enstemmig vedtatt.
2. Endring av søknadsfrister for kandidater med ekstern arbeidsgiver / finansiering
Det er enighet i programrådet om at søknadsfristene for kandidater med ekstern arbeidsgiver flyttes. Instituttene ønsker mer tid til saksbehandlingen, for på den måten styrke den faglige kvaliteten på opptaket.
Vedtak: Søknadsfristene for ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver / finansiering endres med virkning fra 1. august 2024.
Institutt for statsvitenskap, Psykologisk institutt, Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, Sosialantropologisk institutt, samt TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur får søknadsfrister 1. mai og 1. november. Økonomisk institutt får søknadsfrist 1. mai. Enstemmig vedtatt.
3. Endring i programbeskrivelsen vedrørende selvplagiat
Saken ble gjort om til en diskusjonssak fordi det er pågående diskusjoner rundt dette på UiO, og fakultetet avventer derfor utfallet av disse før vi eventuelt regulerer dette i programbeskrivelsen.
Programrådet er enig i substansen i følgende setning: «Tekst fra kandidatens egne eksamener og innleveringer kan gjenbrukes i avhandlingen uten å oppgi dette som kilder dersom arbeidet har inngått i kandidatens opplæringsdel i ph.d.-programmet.»
Diskusjonssak
4. Fremdriftsrapportering 2023
Ph.d.-leder for hver retning presenterte oppsummeringen av framdriftsrapportene fra sin retning.
I 2022 ble det bestemt at det i framdriftsrapportene skal spørre om kandidaten har søkt om og mottatt nødvendige godkjenninger, og programrådet opplever at dette punktet fører til økt bevisstgjøring av både kandidater, veiledere og ph.d.-ledere. Således fungerer dette sjekkpunktet etter intensjonen.
Ved Psykologisk institutt (PSI) benytter man ForskPro for å holde oversikt over forskningsprosjekter og nødvendige godkjenninger. Prosjekter som behandler personopplysninger blir automatisk opprettet i ForskPro etter godkjenning fra Sikt. Alle UiOs forskningsprosjekter kan registreres i Forskpro.
Ved PSI skal alle ph.d.-prosjekter ha sin egen registrering i ForskPro. Det gjelder selv om de bygger på ett eller flere allerede registrerte prosjekt. Ph.d.-kandidater ansatt ved PSI kan gjøre slik registrering selv, mens det for kandidater ansatt andre steder er intern veileder ved PSI som må registrere prosjektet i ForskPro.
Alle retningene rapporterer om at det kan være strevsomt for ph.d.-kandidater å finne emner. Flere retninger vurderer samarbeid nasjonalt eller internasjonalt.
Programrådet etterlyser bedre oversikt over nasjonale ph.d.-emner.
Orienteringssaker
5. Nedleggelse av PHD-ANTHUS
Sosialantropologisk institutt (SAI) har hatt en Horsont 2020, Marie Skłodowska-Curie ITN-EJD fellesgrad med finansiering fra 01.01.2018 til 31.12.2022 (Anthusia). Finansieringen er utløpt og Det samfunnsvitenskapelige fakultet ber derfor Universitetsstyret om at graden legges ned.
6. Skattefradrag ved doktormiddag
Skattefradrag for utgifter i forbindelse med doktorgrad er fjernet fra inntektsåret 2023. Endringen gjelder for kostnader i 2023 eller senere.
Det er enighet i programrådet om at kandidatene ikke kan pålegges å arrangere en slik middag.
Lars Tjelta Westlye
leder av Programrådet Ingebjørg Hovde
sekretær for Programrådet