Protokoll fra møte i fakultetsstyret 11. september 2020

Ordinære saker

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Merknader til dagsorden:

• O-SAK 3 behandles før D-SAK 2.
• O-SAK 7 får saksnummer D-SAK 4.
• V-SAK 4 utgår.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden med de endringer som fremkom i møtet.

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyrets møte 11.06.2020

Protokoll fra fakultetsstyrets møte 11.06.2020 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner protokollen.

Opptaksrammer for studieåret 2021/2022

Notat fra dekanen av 30.08.2020 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslag til opptaksrammer for studieåret 2021/2022. Fakultetsstyret godkjenner at dekanen gis fullmakt til å justere opptaksrammen dersom ytterligere plasser blir fordelt til fakultetets studieprogrammer.

Økonomirapport for andre tertial 2020

Saken utsettes til styremøtet 29. oktober.

Foreløpig fordeling for 2021

Notat fra dekanen av 03.09.2020 var vedlagt saken.

Universitetsstyret behandlet tildeling av foreløpig bevilgning 2021 på styremøtet 23. juni 2020. Universitetet i Oslos tildeling for 2021 til Det samfunnsvitenskapelig fakultet er 516 mill. kr. Tildelingen tar utgangspunkt i fordeling av antatt statsbevilgning for 2021 og rammer som ble sendt til fakultetet 2. juli 2020 gjennom foreløpig disponeringsskriv.

Fra og med 2018 benytter UiO en ny fordelingsmodell, men fakultetet kompenseres for endringer gjennom et tilpasningselement. Fakultetet fikk 12,4 mill. kr i verdensledende midler i året til og med 2019, dette er grunnen til endringen i prosentsatsen for satsinger fra 2019 til 2020.

Spesifikasjoner i foreløpig disponeringsskriv 2021

• Kompensasjon for lønns- og prisstigning er 2,1 prosent
• Avbyråkratisering- og effektiviseringskutt (ABE) er 0,5% i 2021. For fakultetet utgjør dette et kutt på 2,6 mill. kr i basistildelingen.
• Kostnadene for sentralisering av digital eksamen videreføres på 2018 nivå, 6,0 mill.kr
• Psykologisk institutt og ARENA Senter for europaforskning får kutt på hhv. 2,9 og 0,8 mill. kr på grunn av reallokering av areal.
• Kunnskapsdepartementet har bevilget ekstra studieplasser i revidert statsbudsjett for 2020.
• Studieplassmidlene blir fordelt i endelig disponeringsskriv for 2021.
• Eilert Sunds hus skal pusses opp og fakultetet skal bidra med 30 mill. kr av egne midler til dette formålet. Dette fordeles på enhetene iht. fordelingsmodellen.

Endring i tildeling 2018-2021

Fakultetet har hatt en realvekst i tildelingen før 2018, men tildelingen for 2018 inneholdt et realkutt. Tildelingen for 2019 og 2020 inneholder rammekutt, men økning i resultatkomponenten motvirker denne reduksjonen. I 2021 er det ikke lagt inn noe rammekutt. Økningen i 2021 skyldes i stor grad flere studieplasser.

Avbyråkratiserings-, effektiviserings- og rammekutt for perioden 2018-2021 utgjør til sammen et kutt i fakultetets inntekter på 21,5 mill. kr.

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonens tildeling i 2021 er tilsvarende 2020 med en prisjustering på 2,1 % som er UiOs anslag for pris- og lønnsvekst i 2021 og en ekstrabevilgning på 200 000 kr til en regneklynge. Samlet tildeling til fakultetsadministrasjonen er dermed 84,0 mill. kr.

Felleskostnader

ABE-kutt er 2,6 mill. kr. I 2021. I tillegg er det tidligere års kutt. Til sammen blir det felleskostnader på 16,5 mill. kr som fordeles på enhetene. Til sammen trekkes 102,1 mill. kr av fakultetets samlede bevilgning til å finansiere fakultetsadministrasjonen, styrepotten og felleskostnadene.

Styret

Det er satt av 3,3 mill. kr til forsknings- og undervisningssatsinger i 2021. 1,6 mill. kr er videreføring av UiO-satsinger, mens 1,6 mill. kr er SVs interne satsinger.

• 466 000 kr til likestillingsmidler øremerket av UiO.
• 1 199 000 kr til driftsmidler forskning øremerket av UiO. Dette disponeres av fakultetet som prosjektetableringsstøtte (PES)-midler og såkornmidler. Fordeles ut til enheter i henhold til dekanvedtak.
• 1,5 mill. kr er satt av til å finansiere Eilert Sundt visiting scholars. Fakultetet vil overføre 0,5 mill. kr til hver enhet i tre år, siste år 2021.
• 150 000 kr til verneombudkompensasjon

Studieplasser

Rektor på fullmakt har gjort vedtak om fordeling av nye studieplasser fra revidert statsbudsjett. Foreløpig tildelingsbrev fra UiO inkluderer ikke studieplassene som fakultetet får i henhold til brev fra UiO datert 30.06. Fordeling 2021 som er foreslått her inkluderer derimot disse studieplassene. De er fordelt slik:

• 2 plasser på profesjonsstudiet i psykolog ved Psykologisk institutt
• 20 plasser på masterprogrammet for organisasjon, ledelse og arbeid ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
• 14 plasser på bachelorprogrammet for psykologi ved Psykologisk institutt
• 10 plasser på bachelorprogrammet for økonomi ved Økonomisk institutt
• 10 plasser på årstudium for økonomi ved Økonomisk institutt
• 5 plasser på integrert 5-årig masterprogram samfunnsøkonomi ved Økonomisk institutt

Alle plassene er fordelt på enhetene i tråd med fakultetets fordelingsmodell som vedtatt av fakultetsstyret. Fra før har fakultetet tildeling for 2916 studieplasser, hvorav 1420 er på bachelornivå, 859 er på masternivå, 619 er på profesjonsnivå og 18 studieplasser er på lektorprogrammet. Fakultetet fikk 5 nye studieplasser på profesjonsstudiet for psykologi fra 2016.

Postdoktorstillinger

Fakultetet har per i dag 15 postdoktorstillinger, av disse er 5 stillinger omgjorte stipendiater (i 2010). I tråd med den nye fordelingsmodellen som er vedtatt av fakultetsstyret i 2018 er disse fast fordelt mellom instituttene og sentrene.

Stipendiatstillinger

Fakultetet har for 2021 et måltall på 88 stipendiatårsverk. UiO vil vurdere inndragning av midler som følge av eventuell manglende måltallsoppnåelse. Det er fordelt 85 stillinger gjennom stipendiatfordelingsmodellen, 3 stillinger er øremerket fra UiO ifm. tildeling av nye studieplasser og 1 stilling er øremerket av fakultetet til ARENA.

Finansiering av oppussing av Eilert Sundts hus

Fakultetsstyret har bevilget 30 mill. kr til å betale oppussingen av Eilert Sundts hus. Fordelt over 3 år blir dette 10 mill. kr i året som fordeles på enhetene iht. finansieringsmodellen.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til fordeling for 2021 med følgende endring: Det avsettes 3 millioner kroner ekstra i fordelingen til en strategisk satsing på IT i undervisning. Dekanen gis fullmakt til å disponere midlene i satsingen.

Møteplan for 2021

Notat fra dekanen av 01.09.2020 var vedlagt saken.

• 18.-19. mars: Styreseminar og styremøte
• 10. juni: Styremøte
• 23.-24. september: Styreseminar og styremøte
• 16. desember: Styremøte

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til møteplan for 2021 for fakultetsstyret og tilsettingsutvalget.

Oppnevning av valgstyre for Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Notat fra dekanen av 02.09.2020 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret oppnevner Jostein Askim som representant for gruppen faste vitenskapelige ansatte i valgstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultetet for perioden 2020-2023.

Fakultetsstyret oppnevner Mari Strønstad Øverås som representant for gruppen tekniske-administrative ansatte i valgstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultetet for perioden 2020-2023.

Fakultetsstyret oppnevner Stine Nygård som representant for gruppen midlertidige vitenskapelige ansatte i valgstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultetet for en periode på 1 år.

Fakultetsstyret oppnevner Stine Margrethe Raastad som representant for studentene i valgstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultetet for en periode på 1 år.

Forslag til eksterne vararepresentanter til fakultetsstyret

Notat fra dekanen av 02.09.2020 var vedlagt saken.

Vedtak: 

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til eksterne vararepresentanter i fakultetsstyret 2020-2023. Saken oversendes rektor.

Diskusjonssaker

Eventuell oppfølging av styreseminaret om strategi 2030

Seminarprogram fra styreseminaret 10. september 2020 var vedlagt saken.

Innspill fra styreseminaret tas videre i arbeidet med strategi 2030 ved fakultetet.

Skisse til årsplan for 2021-2023

Notat fra dekanen av 03.09.2020 og skisse til årsplan 2021-2023 var vedlagt saken.

Styret diskuterte de fire hovedpunktene i skissen til årsplan. Innspill tas med i det videre arbeidet med årsplan 2021-2023. Denne legges frem for styret i styremøtet 17. desember 2020.

Organisering av eksternt finansiert virksomhet

Styremedlem Ann-Helén Bay innledet til diskusjon.

Fakultetets håndtering av forlengelser i midlertidige stillinger som følge av koronapandemien

Styrerepresentanten Camilla Houeland ba om en diskusjon i fakultetsstyret om kriterier og håndtering av forlengelser, og meldte om uro, utilstrekkelig informasjon og ulik behandling mellom instituttene, og ønsket dialog med de midlertidig ansatte om dette.

Orienteringssaker

O-SAK 1

Protokoller fra møter i fakultetets tilsettingsutvalg

Protokoll fra møte i fakultetets tilsettingsutvalg 23.06.2020 og 25.08.2020 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 8. september 2020

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene av 08.09.2020 var vedlagt saken.

Vedtak: 

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Status for årsplan 2020-2022

Notat fra dekanen av 03.09.2020 og status for årsplan 2020-2022 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Status relokalisering og oppussing av Eilert Sundts hus

Orientering ved fakultetsdirektør Gudleik Grimstad.

• Tentativ tidsperiode: April 2021-juli 2022
• Eiendomsavdelingen leter etter midlertidige lokaler
• Ullevål stadion: ca. 150 personer. Kontorlandskap med noen møte/-stillerom
• Behov for flere midlertidige lokaler
• Utfordringer som skal løses: Smittevern, ekstra undervisningslokaler, møterom, private stillerom mm.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Fordeling av nye ph.d.-stillinger

Orientering ved fakultetsdirektør Gudleik Grimstad.

Tre ph.d.-stillinger tildelt fakultetet hvorav to til Psykologisk institutt og en til Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Semesterstart høsten 2020

Orientering ved studiedekan Trine Waaktaar.

Vellykket studiestart med sterk innsats fra studentene og fadderne. Innføring av nytt tiltak, kollokviefadderordningen, der faddergruppene fra fadderuken videreføres ut i semesteret for faglig og sosialt samvær. Styret får mer informasjon når ordningen er evaluert. Undervisningen drives variert slik den var planlagt. Nå planlegges undervisningen for våren 2021 der fokus er på å kunne sikre minst én fysisk undervisningsaktivitet for alle studenter.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.