Protokoll fra møte i fakultetsstyret 11. juni 2021

Ordinære saker

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Styremedlem Knut-Inge Fostervold meldte en sak til eventuelt.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden med de endringer det var enighet om i møtet.

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyrets møte 19.3.2021

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner protokollen med følgende endringer i teksten:

• Endring fra ordet ‘vedtak’ til ordet ‘diskusjon’ i o-sak 3: Fakultetet har som oppfølging av styrets diskusjon (…).
• Tilføyelse til teksten under d-sak 1: Det ble etterspurt at øvrige midlertidige skulle få mulighet til å bidra i prosessen til arbeidsgruppen.

Økonomirapport for første tertial 2021

Notat fra fakultetsdirektøren av 01.06.2021 var vedlagt saken.

UiO har fått et nytt økonomi- og personalsystem som er under implementering. Fakultetet kommer tilbake med fyldigere rapportering i andre tertial.

I motsetning til den tidligere økonomiske utviklingen innenfor basisvirksomheten på fakultetet, har fakultetet i dette tertialet et merforbruk.  

SV-fakultetet har ikke oppdatert prognosene sine siden prognoseinnlevering i 2020, da dette ikke har vært praktisk gjennomførbart i forbindelse med innføring av nye systemer i forbindelse med BOTT-prosjektet.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner økonomirapporten for første tertial 2021.

Årsrapport 2020

Notat fra dekanen av 01.06.2021 og årsrapport 2020 var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner årsrapporten for 2020.

V-SAK 5

Tidsplan for årsplan 2022-2024

Notat fra dekanen av 28.5.2021, styrenotat fra universitetsstyrets møte 9. februar 2021 - Årsplan UiO 2021-2023 og UiO: Strategi 2030 var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til tidsplan for årsplan 2022-2024.

V-SAK 6

Midtveisevaluering innstegsstilling Sosialantropologisk institutt

Notat fra dekanen av 28.5.2021, tenure requirements for Post doc, tenure track position: Supplementary provisions for SAI og supplementary provisions for the mid-term evaluation procedure for Post doc, tenure track position at The Department of Social Anthropology, University of Oslo var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til prosedyre for midtveisevaluering og utfyllende retningslinjer for krav til ansettelse på innstegsvilkår ved Sosialantropologisk institutt med de endringer som fremkom i møtet.

Kunngjøring av stilling som senterleder (SKO 1475) ved TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur

Notat fra dekanen av 28.5.2021 og forslag til kunngjøringstekst – Senterleder (SKO 1475) ved TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til kunngjøringstekst for stilling som senterleder ved TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur. 

Forslag til revidert kommunikasjonsstrategi for 2021-2023 

Notat fra dekanen av 31.05.2021, evaluering av tiltakene i kommunikasjonsstrategien 15. november 2020, forslag til revidert kommunikasjonsstrategi for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 2021-2023, kommunikasjonsstrategi for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 2017-2020 var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til revidert kommunikasjonsstrategi for Det samfunnsvitenskapelige fakultet for perioden 2021-2023 med de endringene som fremkom i møtet.

Forslag til karrierestøtte for vitenskapelig ansatte i tidlig karrierefase

Notat fra dekanen av 01.06.2021 og notat til Universitetsstyrets møte 10. mars 2020 (V-sak 5): Oppfølging av karrierepolitisk tiltaksplan: Standarder for karrierestøttende tiltak for forskere i tidlig karrierefase var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til tiltak for karrierestøtte for vitenskapelige ansatte i tidlig karrierefase med de endringer som fremkom i møtet.

Diskusjonssaker

Strategi 2030

Notat fra dekanen av 04.06.2021 var vedlagt saken.

Oppsummering og videre oppfølging av tema fra styreseminaret 10.6.2021: Arbeidslivs- og samfunnsrelevans, internasjonalt undervisningssamarbeid, flerfaglighet, etter- og videreutdanning, eksellenssatsninger og utfordringer, EU-finansierte koordinatorprosjekter.

Fakultetsstyret takker enhetene for spennende innlegg og fakultetet tar med seg temaene inn i det videre strategiarbeidet.

Fakultetets strategi for arbeidet med klima, miljø og bærekraft.
I 2021 skal UiO legge frem en helhetlig klima- og miljøstrategi, som skal dekke alle virksomhetsområder; fra utdanning til forskning, innovasjon, formidling, drift og annen utadrettet virksomhet. Styret diskuterte hvordan fakultetet kan synliggjøre hvordan fakultetets forskning og undervisning er relevante for bærekraftsmålene.

D-SAK 2

Status for forlengelser og situasjonen for ansatte i rekrutteringsstillinger ved grunnenhetene som følge av koronapandemien

Notat fra dekanen av 28.05.2021 var vedlagt saken.

Oppfølging av o-sak 4 fra styremøtet 19. mars 2021. 

Det er nå åpnet for søknader om forlengelser. Disse må behandles individuelt på hver grunnenhet. Det skal ikke være tidkrevende å søke eller å behandle søknadene. Fakultetsstyret vil få informasjon om hvor mange som har søkt når styrene på grunnenhetene har behandlet innkomne søknader.

D-SAK 3

Studiebarometeret 2020 og arbeidslivsrelevans i studieprogrammer

Notat fra studiedekanen av 03.06.2021, Studiebarometeret 2020 – Fakultetsrapport og Studiebarometeret 2020 - Fordelt på underliggende enheter var vedlagt saken.

Oppfølging av o-sak 6 fra styremøtet 19. mars 2021. 

Studiebarometeret 2020 viser at SV-studentene er godt fornøyde med fakultetets studieprogrammer. Innenfor arbeidslivsrelevans viser fakultetets skårer imidlertid en nedadgående tendens fra 2015. Det er grunn til å anta at studentenes opplevelse av arbeidslivsrelevans har betydning for viktige områder for læring, som studiemotivasjon og læringsmiljø, faktorer som igjen henger sammen med overordnede studiekvalitetsindikatorer som studiepoengsproduksjon og frafall.

Fakultetet ønsker som grunnlag for det videre strategiarbeidet å sikre en mest mulig målrettet, helhetlig og koordinert innsats for satsningen på arbeidslivsrelevans og dekanatet har i samarbeid med enhetene opprettet en arbeidsgruppe som blant annet skal komme med anbefalinger om prioriteringer som styrker fakultetets mulighet til å nå sine strategiske mål på området både innenfor 2023 og fram mot 2030.

Styret gav innspill til det pågående arbeidet med arbeidslivsrelevans.  

Forslag til tema til fakultetsstyreseminaret på Lysebu 23.-24. september

Notat fra dekanen av 28.5.2021 var vedlagt saken.

Styret kom med følgende innspill til styreseminaret i september:

• Oppfølging av strategiarbeidet der strategi 2030 og årsplan vil være sentralt.
• Digital undervisning og erfaringer i koronakrisen.
• Bærekraft fra et samfunnsvitenskapelig perspektiv.
• Internasjonalisering av studier, jf. presentasjonen til TIK på styreseminaret. Mer informasjon om CircleU.
• Forskningsinfrastruktur.
• Social Data Science
• Data Management

Orienteringssaker

O-SAK 1

Protokoller fra møter i fakultetets tilsettingsutvalg

Protokoll fra møte i fakultetets tilsettingsutvalg 23.03.2021, 27.04.2021 og 25.05.2021 var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene av 28.04.2021 og 04.06.2021 var vedlagt saken.

Vedtak: Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Eventuelt

Knut-Inge Fostervold meldte inn et ønske om at det settes en senere frist for søknad om opprykk til professor slik det ble gjort i 2020. Saken følges opp av dekanen.