Protokoll fra møte i fakultetsstyret 15.desember 2022

Fra styret: Anne Julie Semb, Ann-Helén Bay, Aurora Møllersen, Emilie Heiberg, Helene Sjursen, Hugin Dyre Jacobsen, Knut Inge Fostervold, Marit Eldholm (vara for Caroline Hals), Tore Nilssen, Tor Syrstad, Troels Østergaard Sørensen

Fra fakultetsadministrasjonen: Barbro Kolbjørnsrud, Geir Sigvat Toft (til V-SAK 4 og O-SAK 3), Gudleik Grimstad, Kari Marie Pound Davies, Agnieszka Silska (referent)

Forfall: Trine Waaktaar

Protokollen ble godkjent i fakultetsstyret 16.mars 2023.

Tid og sted: – , Eilert Sundts hus, fakultetsstyrerommet
Vedtakssaker
V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Merknader til dagsorden:

  • Behandlingen av V-SAK 5 utsettes.
  • O-SAK 3 behandles før V-SAK 4.
  • Innmeldt til eventuelt:
    • Spørsmål om valg av vara for gruppen teknisk-administrative ansatte til fakultetsstyret for perioden 1.1.2023-31.12.2023

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden med de endringene det var enighet om i møtet.
V-SAK 2

Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyrets møte 30.september 2022

Utkast til protokoll fra fakultetsstyrets møte 30.september var vedlagt saken.

Det framkom ingen merknader til utkast til protokoll i møtet.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner protokollen.
V-SAK 3

Godkjenning av protokoll for valg fra gruppen midlertidige ansatte til fakultetsstyret for 2023

Notat fra dekanen av 6.12.2022 var vedlagt saken.

Høsten 2022 har det blitt gjennomført elektronisk valg fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Tone Kristine Hermansen ble valgt som fast medlem for denne gruppen. Anna Ivanova og Danial Ali Akbari ble valgt som varaer.

Vedtak: 

Fakultetsstyret godkjenner protokollen.
V-SAK 4

Budsjett 2023 og langtidsprognose for 2024-2027 for Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Budsjett 2023 og langtidsprognose for 2024-2027 for fakultetsadministrasjon og fellestjenester

Notater fra dekanen av 9.12.2022 og 7.12.2022 var vedlagt saken.

Leder for økonomiseksjonen Geir Sigvat Toft innledet.

Totalbudsjettet for fakultetet for 2023 inneholder følgende hovedposter i MNOK:

  • Inntekter: 827,2 – en økning på 53,0 (7 %) fra budsjett 2022
  • Personalkostnader: 667,8 – en økning på 58,0 (10 %) fra budsjett 2022
  • Driftskostnader: 183,7 – en reduksjon på 2,4 (1 %) fra budsjettet for 2022
  • Investeringer: 8,0 – en reduksjon på 1,2 (13 %) fra budsjettet for 2022

Akkumulert mindreforbruk på fakultetsnivå er ventet å bli totalt MNOK 138,5 ved inngangen til 2023. Ved utgangen av langtidsperioden er de fleste enheter ved fakultetet likevel forventet å være mer eller mindre i balanse, dog noe variasjon mellom de ulike grunnenheter.

Fakultetsstyret behandlet rammer for fakultetsadministrasjonen og fellestjenester i møte 9. juni 2022. Etter styremøtet er det foretatt justeringer som har økonomiske konsekvenser for tildelingen til fakultetsadministrasjonen og fellestjenester. Tildeling for 2023 er etter disse endringene 86,87 mill. kr.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner det fremlagte budsjettet for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 2023 og tar langtidsprognosen for 2024-2027 til orientering. Fakultetsstyret gir dekanen fullmakt til å gjøre mindre endringer i budsjettet dersom dette er nødvendig.

Fakultetsstyret godkjenner budsjett for fakultetsadministrasjon og fellestjenester 2023 og tar langtidsprognosen for 2024-2027 til orientering.
V-SAK 5

Revisjon av administrasjonsreglement for fakultet og grunnenheter etter endringer i kvalitetssystemet for utdanning

Saken utgår.
V-SAK 6

Oppfølging av språkkravet ved ansettelse i faste vitenskapelige stillinger

Notat fra dekanen av 31.11.2022 var vedlagt saken.

Dekan Anne Julie Semb presenterte forslaget til innholdet i språkkravet og til tilrettelegging:

  • Krav om bestått Norskprøve eller bestått eksamen tilsvarende nivå B2 i Det felles europeiske rammeverket for språk etter to års ansettelse for alle ansatte i faste vitenskapelige stillinger som ikke behersker norsk/skandinavisk språk ved tiltredelse.
  • Kravet gjelder ikke for midlertidige ansatte og ansatte i forskerstillinger.
  • Krav om å ha gjennomført undervisning på norsk etter tre års ansettelse.

Tilrettelegging:

  • Kostnader til organisert språkopplæring inntil bestått B2 dekkes av den ansattes grunnenhet.
  • I forbindelse med tiltredelse utarbeider leder i samråd med den ansatte en oppfølgingsplan for språkopplæring, som skal lede fram til bestått B2 eller tilsvarende.
  • Etter bestått B2 utarbeider leder i samråd med den ansatte en oppfølgingsplan med mentoring og/eller skreddersydde kurs som setter den ansatte i stand til å gjennomføre minimum en undervisningsoppgave (emne e.l.) på norsk i løpet av det tredje ansettelsesåret. Eventuelle kostnader til slike kurs dekkes normalt også av arbeidsgiver.
  • Språkopplæring godskrives i timeregnskapet i inntil tre år etter tiltredelse for dokumentert medgått tid til klasseromsundervisning og gruppearbeid + 1 time forberedelse per kursgang.

Vedtak:

Styret foretok en avstemming, og godkjente dekanens forslag, mot én stemme (Knut Inge Fostervold).

 
Diskusjonssaker
D-SAK 1

Evaluering av styremøtene i 2022

Notat fra dekanen av 7.12.2022, samt en oversikt over saker styret behandlet i 2022, var vedlagt saken.

Styret har diskutert aspekter ved egen arbeidsform, roller i styret og styreprotokoll. Styremedlemmer har spilt inn flere temaer for styresaker i 2023, bl.a.

  • Status for og konsekvenser av organisatoriske endringer på område kommunikasjon og IT
  • En gjennomgang av fakultetets utdanningsportefølje
  • Rekrutteringspolicy ved ansettelser i vitenskapelige stillinger
  • Forskningsevalueringer
  • Arbeidsmiljø og psykososiologiske forhold
  • Fakultetsidentitet og samarbeid mellom grunnenhetene

Styret har etterspurt en opplæring som bidrar til en bedre forståelse av saksdokumenter av økonomisk art. Fakultetsledelsen ønsker å legge en plan for en slik opplæring når nytt styre for perioden 2023-2026 er blitt valgt. Også nye styrerepresentanter i nåværende styret får tilbud om en kort opplæring i denne styreperioden.
Orienteringssaker
O-SAK 1

Protokoll fra møter i fakultetets Ansettelsesutvalg (AU)

Protokoll fra møter i AU 25.10.2022, 22.11.2022 og 25.11.2022 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 2

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte (IDF) med tjenestemannsorganisasjonene

Referater fra informasjons- og drøftingsmøter med tjenestemannsorganisasjonene 23.11.2022 og 13.12.2022 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 3

Regnskap per 31. oktober 2022

Notat fra dekanen av 30.11.2022 var vedlagt saken.

Leder for økonomiseksjonen Geir Sigvat Toft innledet.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 4

Justering av opptaksrammer for studieåret 2023/2024

Notat fra dekanen av 30.11.2022 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 5

Om fakultetets skolebesøksordning

Notat fra dekanen av 6.12.2022, samt et notat fra arbeidslivskoordinator Barbro Kolbjørnsrud var vedlagt saken.

Arbeidslivskoordinator Barbro Kolbjørnsrud innledet.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 6

Om studieprogrammenes arbeidslivsrelevans

Notat fra dekanen av 6.12.2022, samt et notat fra arbeidslivskoordinator Barbro Kolbjørnsrud var vedlagt saken.

Arbeidslivskoordinator Barbro Kolbjørnsrud innledet.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 7

Omvisning i fakultetets nyoppussede etasjer i Eilert Sundts hus v/flyttekoordinator Kari Henriksen
Eventuelt

Styremedlem Marit Eldholm stilte spørsmål om valg av vara for gruppen teknisk-administrative ansatte til fakultetsstyret for perioden 1.1.2023-31.12.2023. Det skal arrangeres et suppleringsvalg i andre halvdel av januar slik at vara er på plass til styremøtet 16. mars 2023.

 

Publisert 9. jan. 2023 13:59 - Sist endret 17. mars 2023 15:20
Del på e-post