Protokoll fra møtet i fakultetsstyret 29.september 2023

Til stede: Anne Julie Semb, Ann-Helén Bay, Helene Sjursen, Troels Østergaard Sørensen, Marit Eldholm, Tore Nilssen, Trine Waaktaar, Knut Inge Fostervold, Juliana Vårvik, Aurora Møllersen, Hugin Dyre Jacobsen,

Fra administrasjonen: Kari Marie Pound Davies, Gerd Merete Knutsmoen (referent)

Frafall: Tone Kristine Hermansen

Ordinære saker:

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden.

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyrets møte 8. juni 2023

Protokoll fra fakultetsstyrets møte 8. juni 2023 var vedlagt.

Notat fra dekanen var vedlagt saken. Det legges til en ekstra opplysning under V-SAK 5 i protoll fra møtet 8.juni 2023. Navnet til innstilte nr.2 legges til under saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner protokoll fra møtet 8.6.2023.

V-SAK 3

Årsplan Det samfunnsvitenskapelige fakultet 2024-2026

Notat fra dekanen og årsplan 2024-2026 var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til årsplan for 2024-2026, med de endringer det var enighet om på møtet. Dekanen gis fullmakt til å innarbeide innspill fra IDF-møte 26.09.2023.

V-SAK 4

Foreløpig fordeling for 2024

Notat fra dekanen var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til fordeling for 2024.

V-SAK 5

Opptaksrammer for studieåret 2024/2025

Notat fra dekanen var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner forslaget til opptaksrammer for studieåret 2024/2026. 

V-SAK 6

Møteplan for 2024

Notat fra dekanen var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar forslaget til møteplan for 2024:

15.03.2024, 13.06.2024, 27.09.2024 og 12.12.2024.

Diskusjonssaker

D-SAK 1

Eventuell oppfølging av saker fra styreseminaret 28. september

Styret diskuterte KI.

Sørensen understreket KIs potensial til å påvirke forsknings- og undervisningsaktiviteter innen samfunnsvitenskapene. Det er nødvendig at fagmiljøene og instituttene nå tar i bruk denne teknologien bredt, for å lede og forme utviklingen innenfor disiplinene og på hele fakultetet. Han oppfordret også lederlinjen til å vurdere stimuleringstiltak som støtter denne utviklingen og uttrykte interesse for ressursbidrag til KI-satsing på fakultetet fra fakultetsstyret.

 

Forslag om å ha et styreseminar om støtte og kunnskap om KI, samt å ha uformelle lunsjmøter vedrørende KI.

D-SAK 2

Andre?

Ingen andre saker

Orienteringssaker

O-SAK 1

Protokoll fra møter i fakultetets Ansettelsesutvalg (AU)

Protokoll fra de tre møtene var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret tar saken til orientering. Forslag om årlig kortfattet rapport om prinsipielle sider ved utlysninger og saker, slik at man kan få en enkel oppsummering.

O-SAK 2

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene

Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 26.9.2023 var vedlagt saken.

Vedtak: 

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

O-SAK 3

Oppdatert strategi for forskningsinfrastruktur

Notat fra dekanen og oppdatert strategi for forskningsinfrastruktur 2022-2030 var vedlagt saken.

Vedtak:  

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

O-SAK 4

Status årsplan Det samfunnsvitenskapelige fakultet 2023-2025

Notat fra dekanen og status årsplan for 2023-2025 var vedlagt saken.

Vedtak:  

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

O-SAK 5

Regnskap for 2. tertial 2023

Notat fra dekanen var vedlagt saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret godkjenner økonomirapporten for 2. tertial 2023.

O-SAK 6

Studiestart høsten 2023 

Visedekan for utdanning Trine Waaktaar hadde en muntlig orientering om saken under møtet.

Vedtak:  

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

O-SAK 7

Status internkontroll 2023

Notat fra dekanen var vedlagt saken. Resten av saksdokumentene ble sendt til styremedlemmene i Admincontrol.

Vedtak:  

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

O-SAK 8

Oppnevnelse av valgstyre for perioden 2024

Saken ble utsatt til nyåret.

O-SAK 9

Årsplan for 2023-2025 for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur og ARENA Senter for europaforskning

Begge årsplanene var vedlagt saken.

Vedtak:  

Fakultetsstyret tar saken til orientering.

Eventuelt

SV har snart 60 års jubileum. Dette feires med forskerstafett, kaker og kaffe.

Styremedlem Hugin Dyre Jacobsen tar opp at studentene ved PSI ikke føler seg som en del av SV, og har et ønske om å knytte PSI tettere sammen med Eilert Sundts hus. Dekan Anne Julie Semb svarer med at innspillet er notert, og påpeker at det jobbes for en samlokalisering av fakultetet.

 

 

 

Publisert 19. okt. 2023 10:13 - Sist endret 19. okt. 2023 10:13