Diktafon-prosedyre
Diktafon må kobles til et allerede eksisterende nettskjema, og alle lydopptakene lagres på nettskjema (eller TSD dersom du har koblet nettskjema med TSD) (Mer informasjon Nettskjema-diktafon - University of Oslo (uio.no))
Fremgangsmåte og forklaring på hvordan å bruke nettskjema-diktafon:
- Nettskjema-diktafon mobilapp - Universitetet i Oslo (uio.no),
- Og her: https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/diktafon.html
- Spesifikk informasjon om opptak med røde data: https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/fortroligedata-diktafon.html
- Hvis nettskjema er koblet til TSD, kan man ta opptak av opptil svarte data
Dersom du har koblet Nettskjemaet til TSD kan du gjøre opptak opp til svarte data
Legg merke til at når du først åpner diktafon-appen ber den deg om skjema-ID.
Det er viktig at du har laget et nettskjema for lydopptak på nettskjema.no før du går inn på appen. Hvis du er usikker på hvordan du oppretter et nettskjema for lydopptak, kan du følge instruksjonene i en av fremgangsmåtene i lenkene over, eller her.
Skjema-ID finner du inne på nettskjemaet du ønsker å koble sammen med diktafon, eller som de seks bakerste tallene i nettskjema-linken. Se figuren under.
Dersom du går inn på diktafon og du ikke kan legge inn skjema-ID med en gang, gå på innstillinger nede i høyre hjørne. Innstillinger > Bytt tilkobling > legg inn skjema-id'en til ditt prosjekt
Når du har koblet diktafon til riktig nettskjema, er alt klart for å gjøre opptak. Husk å skru på flymodus, slik at opptaket ikke avbrytes av varslinger! Kjør gjerne flere test-opptak før du gjør opptak av intervju.
Opptak med diktafon har per i dag en tidsbegrensning på en og en halv time - når denne nås må du stoppe intervjuet, stoppe opptak, og starte nytt opptak. Når du er ferdig med å ta opp, “leverer” du opptakene i appen.
Diktafon kan brukes til både fysiske og digitale intervjuer. Ved digitale intervjuer fungerer det fint å ta opptak fra laptopens høyttaler. Se intervju over zoom for mer informasjon om dette.
Det har tidvis vært problemer med nettskjema-diktafon. Det anbefales derfor å bruke to ulike enheter (e.g. mobil og iPad/eller to mobiler, f eks en gammel mobil det er mulig å koble til internett), og ta opptak med begge, så begge sender filen til TSD. Som en forsikring kan du også låne en av de få krypterte opptakerne PSI har til utlån, eller ta et opptak med en vanlig, ukryptert opptaker. Før du forlater lokalet eller flytter på deg etter intervjuet, sjekk om filen er lastet opp i TSD og slett deretter filen på den ukrypterte opptakeren umiddelbart.
Hvordan finner man diktafon-lydopptak i TSD?
Når du har opprettet et TSD område, og klart å logge inn via VMware horizon, opprettet et nettskjema til lydopptak, lastet ned diktafon-appen og koblet diktafon til riktig nettskjema kan du forsøke å gjøre en lydopptak-test.
1. Ta et kort lydopptak med appen diktafon
2. Logg på TSD gjennom VMware og forsøk å finne intervjuet gjennom disse stegene:
3. Velg mappeikonet (File explorer) nederst på skjermen:
4. Velg “This PC” i menyen på venstre side:
5. Velg data (“data(\\ess01\Pxxxx)(N:)”) nederst til høyre:
6. Velg “durable”:
7. Velg “nettskjema-data”
8. Velg mappen med navn som samsvarer med din nettskjema-ID (nummeret du måtte skrive inn i diktafon-appen for å koble appen til riktig nettskjema)
9. Velg “attachements”
10. Du får nå frem alle opptakene. Det kan være lurt å navngi de på en måte som gjør at du kan holde system og kontroll. Det kan ikke være mellomrom i filnavnene.
