Måten TSD fungerer på er at de oppretter en virtuell computer, en digital pc, som utgjør ditt trygge lagringsområde. Den fungerer akkurat som en vanlig datamaskin, med egen desktop, som du logger inn på via din private datamaskin, gjennom et program som heter VM Ware Horizon Client. Her inne finnes mapper, programmer og nettlesere som trygt kan benyttes for opptil svarte data.
TSD fungerer godt til å samarbeide i.
Hvordan opprette et TSD-område?
For å opprette et TSD-område må du ha Bank-ID og vurderingsdokument fra Sikt, Internetisk eller REK. Deretter kan du fylle ut søknad om opprettelse av TSD-området på dette nettskjemaet. Her er en veiledning på hvordan du fyller ut skjemaet.
Hvordan finne TSD-området gjennom VMware Horizon
For å få tilgang til data som lagres i TSD på din private datamaskin må du laste ned VMware Horizon. https://www.uio.no/english/services/it/research/sensitive-data/help/VMware-Win-Mac-Linux.html
Når dette er lastet ned:
Lag nytt passord ved å logge deg inn her: https://selfservice.tsd.usit.no > Change your password > Log in via ID-porten
1. Åpne programmet VMware Horizon på PCen
2. Trykk “New Server” og legg inn “view.tsd.usit.no”
3. User name: prosjektkode (finner du i mailen med bekreftelse for oppretting av tsd) + bindestrek og brukernavn (før @uio.no i skolemailen din). F.eks: p1111-olanord. OTP (one time password): henter du i Google Authenticator appen ved å koble denne til tsden. Passord er passordet du akkurat har laget inne på https://selfservice.tsd.usit.no. OBS: dette feltet bytter plutselig navn, så vær obs på om den ber om OTP eller passord.
4. Du blir nå logget inn på en “ny pc” der du har tilgang på filene i TSD.
Har du problemer med innlogging eller finner ikke det du skal der inne? Kontakt tsd-drift@usit.uio.no
Når du har kommet så langt at du har tilgang til TSD-området ditt, og har klart å logge inn, er du klar for å gjøre lydopptak. For å gjøre lydopptak må du bruke nettskjema-diktafon.
Eksportere data ut av TSD
Når transkripsjonene er avidentifiserte, kan du vurdere å hente dataen ut fra TSD-området for videre analyse. Da må du være sikker på at dataen tilstrekkelig avidentifisert/pseudonymisert. Det kan være lurt å lese gjennom flere ganger før du eksporterer det ut. Dersom de avidentifiserte/pseudonymiserte dataene er gule data, kan du eksportere dataene ut til lagringsløsninger som er godkjent for gule data (f.eks. UiO OneDrive).
Her er en enkel forklaring på hvordan eksportere data ut av TSD. Under følger en mer detaljert forklaring.
Det er den som opprettet TSD-området som har anledning til å gjøre dette. Dersom du ikke har mulighet til å eksportere filer, må du be den ansvarlige om å tillate deg å gjøre det (forklaring på hvordan å gi tilgang lenger ned).
Fremgangsmåte for å eksportere filer ut av TSD:
- Kopier inn filene du ønsker å eksportere ut i mappen som heter file-export under mappen durable i TSD.
o OBS: Filnavnene kan bestå av bokstaver, tall, punktum, bindestreker og understreker. Det første tegnet kan ikke være et punktum. Du kan altså ikke ha mellomrom eller andre tegn i filnavnet.
- Deretter kan du åpne: https://data.tsd.usit.no
o Trykk på eksport
o Logg deg inn (pass på at du logges inn i riktig prosjekt, innlogget prosjekt står øverst i høyre hjørne)
o Her skal filene dukke opp, slik at de kan lastes ned utenfor TSD
Gi andre tilgang til eksport-mappen (for de som skriver sammen)
Den som opprettet TSD-området er i utgangspunktet den eneste med tilgang til eksport-mappen, og dermed den eneste med mulighet til å eksportere ut av TSD. Du kan derimot gi tilgang til flere (f.eks. medstudent du skriver med) gjennom https://selfservice.tsd.usit.no.
Slik gjør du det:
1. Velg Manage user groups under Project Administration
2. Du får nå opp en liste med alle gruppene. Trykk på gruppenavnet som slutter på export-group.
3. Du skal nå få opp brukernavnet til den andre brukeren i menyen på venstre side under Available groups and users. Trykk Add under brukernavnet, slik at brukernavnet kommer opp i menyen på høyre side under Members of pxxxx-export-group.
4. Trykk på Submit-knappen under. Trykk Save.
5. Den andre brukeren skal nå også ha tilgang til eksport-mappen inne i TSD