Merk at ingen av disse programmene gjør jobben for deg – du må fortsatt analysere selv. Programmene hjelper deg bare å holde oversikt, og enkelt finne tilbake til sitater og eksempler på kategorier du har valgt. Hvis du har et stort datasett bestående av mye tekst kan disse programmene være et godt hjelpemiddel for å organisere innholdet så det blir enklere å identifisere mønstre. Programmene brukes for å organisere koder og tema i mapper (ord eller setninger som har noe til felles), og kan hjelpe deg i arbeidet med å kategorisere.
Eksempler på slike programmer er Maxqda, Atlas og f4-analyse, men det er NVivo UiO nå har lisenser til for studenter og ansatte. Alternativt kan også funksjoner i Word og Excel brukes for å systematisere kvalitative data for analyse.