Protokoll

14. november 2023, kl. 12.15-14.00, møterom 929 Eilert Sundts hus

Instituttstyremedlemmer til stede: Thorgeir Kolshus, Christian Krohn-Hansen, Kenneth Bo Nielsen (vara for Ingjerd Hoëm), Nefissa Naguib (vara for Keir James Cecil Martin), Charline Kopf (vara for Anna Kristine Johansen), Kirsten Ingeborg Greiner, Eira Söderbergh Palmgren, Espen André Tormodsrud.

Andre til stede: Guro Frostestad (sekretær).

Forfall: Theodoros Rakopoulos, Ingjerd Hoëm, Keir James Cecil Martin.

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Vedtak: Instituttstyret godkjenner innkalling og dagsorden.

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll møte 9/2023, samt sirkulasjonssak 31.10.2023

Protokoll 
Protokoll sirkulasjonssak 31.10.2023

Vedtak:  Instituttstyret godkjenner protokollene.

Diskusjonssaker
D-SAK 1

Årsbudsjett 2024 - prioriteringer

Økonomirådgiver Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova presenterte budsjett for 2024, og langtidsbudsjett for 2025-2028. Langtidsprognosen viser at vi styrer mot et underskudd på tilsammen 21,3 millioner, men at instituttets økonomi sakte vil snu mot slutten av perioden. Instituttleders forslag til økonomiske prioriteringer ble så diskutert. Innspillene blir tatt inn i budsjettforslaget som blir presentert for instituttstyret på kommende møte 12. desember. 
D-SAK 2

Årsplan 2024-2026 

Instituttstyret diskuterte de ulike forslagene presentert av Instituttleder. Et revidert planutkast vil legges frem for styret på kommende møte 12. desember. 

Orienteringssaker
O-SAK 1   

Generell orientering fra instituttleder

Nytt fra personal

  • Christian Krohn-Hansen fortsetter som Undervisningsleder til 30.06.2024.
  • Kontraktstilbud er sendt til ny seniorkonsulent for bachelorprogrammet. 
  • Innstilte førstekandidater til stillinger som stipendiat og postdoktorer på AMBER-prosjektet får snart tilsendt kontrakstilbud.
  • Instituttet må gjennomføre valg av nytt verneombud som får funksjonstid 01.01.2024-31.12.2025. 

Forskning

  • Instituttet innfører risksikoevaluering før feltarbeid og utenlandsopphold for ansatte jf diskuasjon på stabsmøtet før sommeren. Nettskjemaer er utviklet og vil lanseres ved årsskiftet. 
  • Vår 2024 begynner et prosjekt ledet av fakultetets kommuniaksjonsavdeling som handler om å rydde og slette nettsider. Prosjektet vil ha særlig fokus på arrangementer, tidligere nyheter og prosjektsider. Nettstedet til fakultetet skal slankes.
  • Instituttet vil få en forespørsel om å arrangere NAF-konferansen i 2025, instituttleder ønsker at vi gjør dette. Forespørsel vil bli behandlet av styret når den foreligger.

Undervisning

  • God idemyldring om bachelorprogrammet ble gjennomført med staben 8. november. Mandatet til arbeidsgruppen behandles på neste instituttstyremøte.

Eventuelt 
Publisert 20. nov. 2023 09:18 - Sist endret 20. nov. 2023 15:18
Del på e-post