Protokoll fra møte i ARENAs styre

Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.

Vedtak: Protokollen godkjennes.

Saksdokumenter:

Senterleder og administrativ leder orienterte om regnskapet og endringer i prognosen for 2013, basert på endringer i inntekter og utgifter. Den nylig innvilgede søknaden til Forskningsrådets "Europa i endring"-program har redusert usikkerheten i senterets økonomiske situasjon, selv om det fortsatt er behov for ganske betydelige nye inntekter. Styret diskuterte usikkerheten og i hvilken grad det er mulig og ønskelig å operere med underskudd på kortere og lengre sikt. Senterledelsen kommenterte at det er mulig å redusere aktiviteter og utgifter i stor skala på ganske kort tid dersom dette blir nødvendig, men at det inntil videre kun tas sikte på mer moderate reduksjoner i aktiviteten.

Saksdokumenter:

Senterledelsen orienterte kort om oppfølgingen av årsplanen. Det ble blant annet pekt på at det har vært stor søknadsaktivitet hittil i år. Angående det foreløpige avslaget på en større søknad om et EU-finansiert forskerskolenettverk, orienterte ledelsen om prosessen for å sende inn en ny og forbedret søknad. Det ble også lagt vekt på at tallene for 2012 innen antall publikasjoner og nivået på disse var gode, og at aktiviteten ser ut til å fortsette eller øke i 2013. Det ble også orientert om avholdte konferanser ved senteret hittil i år. Styret drøftet kort i hvilken grad organsiert undervisning kan være en mulighet for senteret til å bedre den økonomiske situasjonen, og hva slike undervisningsoppgaver ville gjort med ARENA som forskningssenter. Styret etterspurte også informasjon om ARENA-forelesningen som er bevilget støtte fra Utenriksdepartementet. Senterledelsen har foreløpig ikke hatt kapasitet til å planlegge denne, men vil ta fatt i dette.

Saksdokumenter:

Styret tok notatet om personalsaker til orientering.
Saksdokumenter unntatt offentligheten, jfr. Offentlighetsloven § 25.

Styret kommenterte at de stiller seg svært positive til at ARENA legger til rette for å ta imot gjesteforskere i den grad senteret har gjort det siste året. Styret tok ellers notatet om orienteringssaker til orientering.

Saksdokumenter:

Senterleder orienterte om hovedaktiviteten ved senteret, med fokus på nylig innsendte søknader om forskningsmidler og resultater av tidligere søknadsprosesser. Det er nylig innvilget en betydelig støtte til prosjektet "Eurodiv" fra Forskningsrådet, og SV-fakultetet har bevilget støtte til ARENAs forarbeid til prosjektet om "demokratimonitor" og en fornyet søknad om et forskerskolenettverk (EUs Marie Curie-program). Flere større og noen mindre søknader (bl.a. til ERC, Forskningsrådet og EØS-midlene) er fortsatt i evalueringsprosessen. Deretter presenterte Christopher Lord et nytt forskningsinitiativ - "demokratisk monitor" - for styret. Styret tok senterleders utgreiing og Lords presentasjon til orientering.

Ingen saker meldt under eventuelt.