Ingen merknader til innkallingen.
Dagsorden ble godkjent.
Ingen saker til eventuelt.
Korte orienteringer fra forskningsdekanen
- Velkommen til Solveig og Anna, nye ph.d.-representanter
- Forskningsdekan har hatt bilateralt møte med prorektor Åse Gornitzka hvor følgende saker ble tatt opp:
- Personvern og dr. philos
- Joint degree
- Nasjonal emneportal
- Ida Bellizia og Ingebjørg Hovde orienterer om opptak
Ida og Ingebjørg viste graf med opptakstall de siste 10 årene. - Periodisk programevaluering (status)
- Panelet kommer på besøk til fakultetet 2.-3. november 2022. Vi forventer at rapporten er ferdig før nyttår.
Saker
Orienteringssaker
1. Felles rutiner for å sikre nødvendige godkjenninger og vurderinger i forbindelse med ph.d.-prosjekter
Ida orienterte om at bestillingen fra programrådet nå er fullført.
1. Krav om godkjenninger er synliggjort bedre på programsiden og i beskrivelsen av kravene til avhandlingen.
2. Ansvar for at kandidaten sikrer seg relevante godkjenninger er innført som et punkt i veilederkontrakten. Ifølge ph.d.-forskriften har veileder et stort ansvar.
3. Spørsmål om kandidaten har søkt om og mottatt nødvendige godkjenninger er satt som eget punkt i fremdriftsrapportering.
4. Instituttene er bedt om å innføre kontroll av om kandidaten har nødvendige godkjenninger i instituttenes midtveisevaluering.
2. Nedleggelse av fakultetets Social Sciences Special Syllabus (SV9111, SV9112, SV9113, SV9114, SV9115, SV9116)
Spesialpensum, også kalt lesekurs, var emner som enhetene selv fylte med faglig relevant innhold for ph.d.-kandidaten. Emnene var til bruk for kandidater som fikk problemer med fremdrift og avlyste emner grunnet Corona. Emnene er nå nedlagt.
3. Tilbake til 10 arbeidsdager til prøveforelesning
Fakultetet gikk fra 1. september 2022 tilbake til ordinært regelverk.
Diskusjonssaker
4. Tidsperiode fra man får opptak til man får ta fellesdelen
Administrativt ansatte, ph.d.-ledere og ph.d.-kandidater melder at pilotordningen hvor man kan meldes opp til emner i fellesdelen (hvor det er plass) har fungert godt. Fakultetet viderefører piloten.
5. Plassbegresninger på fakultetets fellesdel
Vi tror de store opptakstallene er en topp, og avventer videre utvikling. Det var 5 – 6 kandidater som ikke fikk plass på SV9106 Research Communication.
6. Forslag til endringer i programbeskrivelsen
Saken ble trukket før møtet.
7. Evt
Fakultetets fellesdelen og undervisningsplikt for stipendiater
Pliktarbeid må flyttes slik at stipendiatene har anledning til å ta de obligatoriske emnene. Dette vil bli en sak på instituttledermøtet.
Tore Nilssen
leder av Programrådet Ingebjørg Hovde
sekretær for Programrådet