Protokoll

6. juni 2023, kl. 12.15-14.00, møterom 929 Eilert Sundts hus

Instituttstyremedlemmer til stede: Rune Flikke, Paul Wenzel Geissler (deltok på zoom), Christian Krohn-Hansen, Kenneth Bo Nielsen (vara for Ingjerd Hoëm), Keir James Cecil Martin (deltok på zoom), Charline Kopf (vara for Anna Kristine Johansen), Kirsten Ingeborg Greiner, Elias Strand, Espen André Tormodsrud (vara for Oda Tegnander).

Andre til stede: Guro Frostestad (sekretær).

Forfall: Oda Tegnander 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Vedtak: Instituttstyret godkjenner innkalling og dagsorden.

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll fra møte 5/2023 og 6/2023

Protokoll fra møte 05/2023
Protokoll ekstraordinært møte 24.05.2023, møte 06/2023

Vedtak:  Instituttstyret godkjenner protokollene.

Orienteringssaker
O-SAK 1   

Gjennomgang 1. tertial 2023

1. tertialrapport [word]

Instituttstyret tok Ole Magnus Anthun Ørsnes (økonomirådgiver ved fakultetet) redegjørelse til etteretning. 
O-SAK 2

Generell orientering fra instituttleder

Personalnytt

  • Rebekah Ciribassi begynte som postdoktor på Epitraces prosjektet 01.06.2023.
  • Liv Christina Varen kommer tilbake fra ulønnet permisjon 01.07.2023.
  • Maria Elise Dyvik har siste arbeidsdag 31.07.2023.
  • Alessandro Rippa og og Elina Hartikainen vil begge begynne i 100 % stilling som førsteamanuensis 01.08.2023.
  • Sarah Frost Logan har siste abeidsdag 31.08.2023.
  • Kontorsjef planlegger å ansette en vikar høst 2023 i påvente av utlysning av fast stilling i administrasjonen. Det er ønskelig med tiltedelse i fast stilling senest 01.01.2024.

Nytt fra forskning

  • Samira Marty disputerer 29.06.2023.
  • Forskningsleder har iverksatt et arbeid for innføring av at strukturert risikoanalyse gjennomføres av både studenter og ansatte før avreise til feltarbeid.

Nytt fra undervisning

  • Graduation ceremony ble gjennomført for bachelor- og masterstudenter 08.06.2023. 
  • Bachelor-programmet til SAI opplever nedgang i antall søkere, i tillegg til frafall av studenter som har begynt på programmet. SAI og fakultetet er opptatt av at denne trenden må snus. Det er behov for å reformere og forbedre BA-programmet. SAIs faste vitenskapelige stab må trå til for å få økt studiekvaliteten og gjennomført de nødvendige endringene. I tillegg til at det er viktig for instituttet at vår undervising holder et høyt faglig nivå, er det også klart at studiepoengproduksjon vil bli stadig viktigere for økonomien vår. 

Oridinære saker
V-SAK 3

Behov for ekstra administrativ ressurs

Saksdokument [word]

Vedtak: Instituttstyret godkjenner avsetning av lønnsmidler til å opprette en ny fast deltidsstilling i administrasjonen.

V-SAK 4

Tilsetting i stilling som stipendiat i eksternt finansiert prosjekt, Shrinking the planet

Saken er unntatt offentlighet, og saksdokumenter ble sendt møtende styremedlemmer på e-post.

Vedtak: Instituttstyret innstiller i henhold til intervjukomiteens forslag, og beslutter å gi tilbud til innstilt kandidat nr 1. Hvis denne takker nei, vil tilbud om stilling gå videre til innstilt kandidat nr. 2. osv. 
V-SAK 5

Eventuelt 

Ingen saker ble tatt opp under dette punktet
Publisert 12. juni 2023 13:23 - Sist endret 13. juni 2023 16:25
Del på e-post