Protokoll

14. februar 2023, kl. 9.00-11.00, møterom 1040 Eilert Sundts hus og på zoom

Instituttstyremedlemmer til stede: Rune Flikke, Marianne Lien, Christian Krohn-Hansen, Kenneth Bo Nielsen (deltagelse via zoom), Anna Kristine Johansen, Kirsten Ingeborg Greiner, Espen Andre Tormodsrud (vara for Oda Tegnander), Elias Strand (kom kl. 10:20).

Andre til stede: Økonomirådgiver Fredrik Emil Olsbu til O-SAK 1 (10-10:15) og Guro Frostestad (sekretær).

Forfall: Keir James Cecil Martin og Oda Tegnander

. 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1

Godkjenning av dagsorden

Merknad til dagsorden: O-SAK 2 behandles før O-SAK 1

Vedtak: Instituttstyret godkjenner innkalling og dagsorden

V-SAK 2

Godkjenning av protokoll instituttstyrets møte 17.1.2023

Merknad til protokoll: skrivefeil i innkalling vedtaksforslaget i V-SAK 3 til instituttstyremøtet 17.1.2023 ble rettet i protokoll, fra instituttledere til instituttleder.

Vedtak: Instituttstyret godkjenner protokollen.

Orienteringssaker
O-SAK 1   

Årsregskap 2022

Saksdokument [word]

Fredrik Olsbu redegjorde for SAIs regnskap 2022. Instituttets totalvirksomhet for 2022 ble avsluttet med et akkumulert underforbruk på 4,9 mill. kr, og har med det bygget ned overskuddet sitt fra 8,8 mill. kr til 4,9 mill. kr. Dette er i tråd med planen om å redusere ubrukte midler på instituttet og Det samfunnsvitenskapelige fakultet.
O-SAK 2

Generell orientering fra instituttleder

Personalnytt:

  • Konsulent Magnus Ravnå har fått innvilget ulønnet permisjon i perioden mai-oktober 2023. Kontorsjef arbeider med en plan for å løse hovedoppgavene i hans stilling i denne perioden.
  • Dekanen skal nedsette en søkekomite for åremålsstillingen som tilsatt leder ved instituttet. 
  • Timeregnskapene går i hovedsak nedover, men instituttet har fremdeles utfordring med å balansere forskningsterminer og tilstrekkelig med ressurser til undervisning.
  • Instituttleder arbeider med å finne kandidater til ny ledergruppe som vil ha funksjonstid på et år.

Nytt fra forskning:

  • Midlertidig ansatte kan hvis godkjent av instituttleder og forskningsleder søke unge forskertalenter eller ERC starting grant, men må skrive inn full stilling til seg selv i søknadene.

Nytt fra undervisning:

  • Ordningen med masterstipend er administrativt krevende, og vil bli mer krevende gitt nye dokumentasjonskrav. Administrativt sett er det mindre krevende å tilby studentene mulighet til å få refundert utgifter knyttet til feltarbeidet etter f.eks. fastsatte satser basert på reisemålets beliggenhet (Oslo-området, Europa, utenfor Europa). I Programrådsmøtet 8. mars vil detaljer diskuteres (sum for satser, tekst til nettside, samt ordningen med  konferansestøtte).
  • Instituttet deltar i en pilot i regi av Eilen om utvikling av etter- og videreutdanning.

Oridinære saker
V-SAK 3

Årsplan 2023-2025

Saksdokument [word]

Vedtak: Styret godkjenner forslaget til årsplan
V-SAK 4

Utlysningstekst til stipendiatstilling på det eksternt finansierte prosjektet "Shrinking the planet"

Forslag til utlysningstekst [word]

Vedtak: Styret vedtar forslag til utlysningstekst
V-SAK 5

Eventuelt 

Ingen saker ble tatt opp under dette punktet
Publisert 14. feb. 2023 12:53 - Sist endret 21. feb. 2023 08:53
Del på e-post